Проектный / Административный помощник в Європейсько-українське енергетичне агентство, Асоціація

Должность: Проектный/Административный помощник

Компания: Европейско-Украинское энергетическое агентство
Местоположение: Киев, Украина

EUEA — независимая некоммерческая организация, открытая для всех заинтересованных сторон украинского сектора энергоэффективности (ЭЭ) и возобновляемых источников энергии (ВИЭ). Мы стремимся внести свой вклад в прибыльное и прозрачное развитие этих рынков в Украине, продвигая справедливую и устойчивую деловую практику, повышая осведомленность общественности о проблемах энергетики и влияя на государственную энергетическую политику. В настоящее время нашими приоритетными секторами являются энергоэффективность, возобновляемые источники энергии и устойчивое развитие.

Обязанности и описание должности

Европейско-украинское энергетическое агентство ищет кандидата занять должность проектного/административного ассистента. Сотрудник на этой должности будет оказывать административную поддержку офису и участвовать в конкретных проектах в секторах энергетики, энергоэффективности и устойчивого развития.

Основные обязанности будут зависеть от квалификации и опыта кандидата, а также от его квалификации. включает, помимо прочего:

• Выставление счетов: управление выставлением счетов для компаний-членов EUEA и поддержание связи с участниками относительно платежей.
• < strong>Подготовка информационного бюллетеня: подготовка ежемесячных информационных бюллетеней для членов EUEA, включая поиск информации, создание информационного бюллетеня и управление списком рассылки.
• Координация мероприятий: организация и координация мероприятий.
• Участие в грантовом проекте: Координация и участие в текущих грантовых проектах.
• Работа по политике ВИЭ: Участие в возобновляемых источниках энергии работа по энергетической политике, глубина участия которой определяется желанием и навыками кандидата.
• Управление документацией: перевод, редактирование, форматирование и корректура документов на английском языке.
• Административная поддержка: предоставление административной поддержки, включая управление канцелярскими товарами и операциями, перепиской, звонками, логистикой и технической поддержкой.
• Планирование: Бронирование и планирование встреч.
• Управление записями: организация файлов, ведение записей и ведение баз данных.
• Сбор данных: компиляция данные, статистика и другая информация для отчетов руководству.
• Другие задачи: выполнение других задач по мере необходимости.

Необходимая квалификация и навыки

• Опыт: 1–3 года опыта работы на аналогичной должности предпочтительнее.
• >Знание предметной области: предшествующий опыт работы в области энергетики, энергоэффективности и устойчивого развития или сильный интерес к развитию знаний в этих областях является преимуществом.
• Обучение и развитие: A сильное желание учиться, расти и развиваться в международной мультикультурной среде.
• Технические навыки: Отличные навыки работы в Word, Excel, PowerPoint и Canva.
• Владение языком: свободное владение устным и письменным английским языком иУкраинский.
• Координация и коммуникация: Сильные координационные и коммуникативные навыки.
• Работа в команде и обучение: Мотивация к быстрому и эффективному обучению. работа в команде.

Формат работы

• Полная занятость: Должность полная занятость.
• Местоположение: Работа преимущественно в офисе, с возможностью обсуждения удаленного формата работы (не полностью удаленного).

Процедура ответа на вакансию

Отправьте мотивационное письмо и резюме на адрес [email protected] с темой: Проект/Администрирование Помощник.

• Срок: 20 августа 2024 г.
• Процесс собеседования: Кандидаты, прошедшие первоначальный отбор, будут приглашен на собеседование.
• Дата начала: ожидается, что выбранный кандидат приступит к работе в начале сентября 2024 года.