Специалист по администрированию проектов в Red Cross Ukraine

Национальный комитет Общества Красного Креста Украины (ТХЧУ) объявляет конкурс на должность Специалист по администрированию проектов

Общество Красного Креста Украины - крупнейшая гуманитарная организация Украины, одна из самых первых реагирующих на все чрезвычайные ситуации в стране и оказывает помощь тем, кто больше всего в ней нуждается.

Чувствуете, что можете сделать мир лучше?Пприсоединяйтесь к Обществу Красного Креста Украины: 

• Возможность творить добро: Помогите тем, кто в этом нуждается, и почувствуйте вдохновение от сделанного вклада
• Новые знания и навыки: Пройдите интересные тренинги , станьте волонтером или сотрудником и получите опыт, который пригодится в жизни.
• Друзья и единомышленники: Присоединяйтесь к команде неравнодушных людей, которые всегда готовы прийти на помощь.
• Гордость за свои действия: Присоединяйтесь и почувствуйте гордость за то, что вы – герой!

ОКК – это тысячи людей по всей Украине, которые ежедневно делают мир лучше. 

В рамках выполнения проекта «Livelihood Support for Conflict Affected Population» при финансовой поддержке Coca-Cola Fundation приглашаем Специалиста по администрированию проектов для выполнения последующей работы.

Обязанности: 

• Консолидация и администрирование проектных данных из многих регионов единой базой данных (выбор инструментов, передача данных, структурирование и обучение пользователей)
• Поддержка Координатора Проекта в подготовке, управлении и регулярном обновлении рабочих планов, мер по обеспечению своевременной и качественной реализации в соответствии с определенной стратегией проекта, а также рекомендациями доноров.
• Создание и наполнение баз данных получателей помощи в программных пакетах MS Excel, One Drive, SharePoint на проектной основе (разработка архитектуры, передача и контроль актуальности).
• Следование по показателям проекта согласно установленных (выделение проблемных вопросов)
• Помощь в подготовке координационных встреч
• Под руководством руководителя проекта выполняет действия по мониторингу и оценке деятельности проекта, а также для сбора информации обратной связи и жалоб от бенефициаров и целевых групп населения в целом
• Содействие в подготовке описательных отчетов проекта с конкретной ссылкой на мероприятия.
• Ведение учета материальных ценностей, в том числе потребление топлива, канцелярских товаров, офисной техники тому подобное.
• Осуществление мониторинговых визитов в населенные пункты внедрения Проекта, подконтрольных Правительству Украины территорий, для предоставления консультаций и сбора материалов для отчетности о предоставлении гуманитарной помощи уязвимым категориям населения.
• Проведение оценки, базовые исследования, опрос потенциальных бенефициаров проекта и т.д.
• В тесном сотрудничестве с органами миственного самоуправления и органами государственной исполнительной власти под руководством Проектного менеджера, через специалистов соответствующих областных организации ВЧХУ контролирует отбор бенефициаров проекта. , подаваемые от специалистов Областных организаций ООК, осуществляет очистку данных в программе MS Excel, обработку, преобразование и консолидацию с помощью инструментов Power Query и сводных таблиц.
• Подготовка материалов к проведению тендеров на закупку оборудования в соответствии с внутренними СОП ОКХУ.
• Участие во внедрении инструментов и подходов для улучшения координации проекта
• Знание инструмента сбора данных ODK Collect и Kobo ToolBox и обработка данных, поступающих в такую ​​базу данных.
>
• Подготовка необходимой документации для внедрения Проекта в регионах.
• Подготовка информации, связанной с направлениями работы проекта.
• Поддержка связи с Региональными Координаторами, специалистами Проекта и с персоналом отдела средств к существованию НК ОКХУ.
< li>Сбор и обработка планов по использованию грантовых средств получателей помощи участниками проекта.
• Совместно с проектным персоналом Региональных организации ООКХ проведение отбора лиц для участия в программе и предоставление их по установленным формам в MS Excel для утверждения Координатору проекта.
• Вести активную работу по достижению целей Проекта 
• Соблюдать принципы Международного Движения Красного Креста и Красного Полумесяца и работать в соответствии с ними.
• Выполнять любые другие, связанные с работой задачи и обязанности по поручению непосредственного руководителя Проекта, программных специалистов отдела средств к существованию НК ОКХУ и прямого руководства ОКХУ

Требования:  

• Высшее образование будет преимуществом,
• Свободное владение украинским языком¦
• Понимание всех этапов проектного цикла
• Понимание основ планирования, мониторинга и отчетности в проектах.
• Развиты  организаторские, исполнительные и коммуникативные навыки, а также навыки стресс-менеджмента.
• Соблюдение основополагающих принципов Красного Креста
• Отличные навыки работы с пакетом Microsoft 365 (Excel. Teams, Outlook, Sharepoint)

Общество Красного Креста Украины предлагает: 

• Интересную, разнообразную и многозадачную работу;
• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Дружеский и сплоченный коллектив единомышленников;
• Участие в тренингах и семинарах в Украине и за ее пределами.
• Уникальный опыт работы в крупнейшей общественной организации Украины 

Мы намерены создать в ОКХУ безопасное и безопасное инклюзивная среда, которая обеспечит всем сотрудникам, волонтерам независимо от возраста, пола и гендерной принадлежности, этнического происхождения, религии, наличия инвалидности, сексуальной ориентации равный доступ к возможностям, защиту их достоинства и равенство прав.

Мы являемся работодателем с равными возможностями для всех работников, в том числе для лиц с инвалидностью. 

Мы не дискриминируем в своем выборе и трудоустройстве на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста.Сексуальная эксплуатация и поругание запрещены во всех формах. Организация внедряет политику предотвращения сексуальных домогательств, сексуальной эксплуатации и поругания, в том числе на рабочем месте.

Рабочее место:  г. Киев

Срок реализации проекта – 6 мес.

Просим присылать резюме с указанием желаемого уровня зарплаты с указанием должности по следующему адресу: [email protected] . 

Учитывая большое количество запросов, мы связываемся с кандидатами, полностью отвечающими требованиям вакансии.