Менеджер программ и эксплуатации в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекстМеждународная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входит сеть национальных обществ, насчитывающая 191 члена. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «вдохновлять, поощрять, облегчать и продвигать во все времена все формы гуманитарной деятельности национальных обществ с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира в мире». мир." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе с национальными обществами-членами и Международным движением Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение). Комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. В течение следующего десятилетия организация будет руководствоваться принципами, изложенными в Стратегии МФКК-2030: Платформа для перемен – глобальный охват, местные действия. МФКК возглавляет Генеральный секретарь, а ее штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария. Штаб-квартира состоит из нескольких основных отделов: (i) отдела развития национального общества и координации операций NSDOC; (ii) Глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация (GRHDD); и (iii) Политика управления, стратегия и корпоративные услуги (MPSCS). В конце февраля началась новая фаза вооруженного конфликта в Украине с интенсификацией и распространением боевых действий, затронувших многие части страны и вызвавших серьезные опасения по поводу защиты гражданского населения. и жизненно важная гражданская инфраструктура. Развитие войны внутри Украины и массовое перемещение населения вынуждают гуманитарное сообщество адаптировать оперативные подходы и реализацию в соответствии с развивающейся ситуацией как внутри, так и за пределами Украины. МФКК обратилась с призывом об оказании чрезвычайной помощи Украине и пострадавшим странам . МККК, МФКК и многочисленные партнерские национальные общества (ПНС) объединяют свои возможности для обеспечения скоординированного реагирования на кризисы в Обществе Красного Креста Украины (ОККК) и в соседних странах. Операции в Украине возглавляются и координируются на уровне страны через менеджера программ и операций, подотчетного главе делегации. В августе 2023 года МФКК в Украине решила, что перенесет большую часть своего внимания на развитие национального общества (НУР), которое включает в себя элементы программного укрепления потенциала и более фундаментального организационного развития. МФКК также привлекает внутренних технических консультантов в программных областях в свете изменившихся потребностей. Однако некоторая оперативная поддержка также продолжается (в частности, в сфере закупок), а возможность резкого изменения гуманитарной ситуации требует постоянной готовности к ее расширению. Менеджер программ и операций в Украине возглавляет портфель МФКК и программную поддержку, финансируемую через Чрезвычайную помощь. Обращение и другие доноры, включая поддержку в координации поддержки укрепления потенциала URCS в рамкахСеть МФКК, Европейское региональное бюро МФКК и консалтинговые фирмы. Занимающий должность берет на себя управление и координацию призыва МФКК об оказании чрезвычайной помощи на уровне страны, а также оказывает поддержку URCS в успешном планировании и реализации соответствующего реагирования и (раннем) восстановлении. Подчиняясь непосредственно главе делегации (HoD) и имея техническую подотчетность региональному операционному менеджеру (ROM), этот сотрудник тесно сотрудничает с URCS для мобилизации ресурсов и развития партнерских отношений, необходимых для эффективной разработки и реализации программ. Сотрудник, занимающий эту должность, обеспечивает лидерскую поддержку для обеспечения реализации Программы обновления МФКК в Украине. Украина будет оказывать полную техническую поддержку реализации соглашений о финансировании проектов URCS, поддержанных Обращением МФКК об оказании чрезвычайной помощи, возглавить планирование и оказание оперативной поддержки и координации МФКК, а также предоставление и координацию поддержки по укреплению программного потенциала. Должностные обязанности И ОбязанностиУправление программами и залогами. Мониторинг расходов, связанных с проектами и бюджетами, находящимися под ее/его ответственностью, включая утверждение переводов в URCS, а также их отчеты о расходах. Работать с коллегами по стратегическому партнерству и мобилизации ресурсов, чтобы поддерживать связь с донорами и обеспечивать работоспособность соответствующих систем. При поддержке финансовой группы Представительства управлять операционными бюджетами, чтобы гарантировать, что расходы, связанные с деятельностью, поддерживаемой МФКК, находятся в пределах доходов и утвержденных потолков, в соответствии с финансовыми процедурами МФКК и в соответствии с требованиями доноров по целевому выделению. Поддержка эффективная помощь МФКК и участие в структурах оперативной координации Движения. Вместе с НС представлять МФКК на внешних координационных встречах и форумах, национальных и международных агентствах, донорах и других партнерах в стране. Управление и координация программы. Нести ответственность и подотчетность за планирование. , внедрение, мониторинг, отчетность и оценка программ и проектов, включая надзор за бюджетами и управление бюджетом. Контролировать надежную и эффективную логистику, автопарк и функции PMER для делегации, а также поддержку укрепления потенциала UCRS в этих областях, а также в Программирование здравоохранения, управление информацией и образование в чрезвычайных ситуациях. При необходимости привлекайте долгосрочную и краткосрочную помощь по укреплению потенциала в дополнительных областях программирования от Секретариата МФКК на региональном и глобальном уровнях или формируйте внешних поставщиков. Работа с менеджером по организационному развитию и координации членства. , поддерживать скоординированный подход между сетью IFRC и партнерами Движения в обеспечении укрепления программного потенциала, а также соединение сети IFRC и согласование с Единым планом URCS. Поддерживать URCS в разработке программных подходов, которые укрепляют и развивают его структуры, потенциал и производительность; проанализировать и понятьпроанализировать свои текущие сильные и слабые стороны и обеспечить предоставление необходимой поддержки. Работать с командой PMER, другими соответствующими коллегами и НС, чтобы обеспечить своевременное и эффективное выполнение требований планирования и отчетности. Оперативная координация. Управлять работой МФКК и, обеспечение соответствующих связей с соответствующими структурами IFRC, URCS и Движения. Работать со всеми соответствующими заинтересованными сторонами, менеджерами и координаторами, чтобы наилучшим образом использовать ресурсы и опыт, который будет интегрирован в существующую структуру для реализации и поддержки программных приоритетов. Обеспечить надежную и последовательный мониторинг ситуации и ее потенциального развития, а также гарантировать, что гуманитарные вмешательства реагируют на текущие и возникающие потребности и угрозы. Обеспечить, чтобы стратегия реагирования (и планы действий в чрезвычайных ситуациях) были дальновидными и гибкими в зависимости от контекста, и поддерживать разработку фактических данных обоснованная и эффективная стратегия (раннего) восстановления. Поддержка управления делегацией. При необходимости замещать главу делегации, когда он/она находится за пределами Киева. Поддержка внедрения системы управления рисками МФКК для поддерживаемых программ, финансируемых через МФКК. Обеспечить, чтобы управление рисками было включено во все управленческие процессы и деятельность делегации. Содействовать распространению и соблюдению Кодекса поведения МФКК, а также Политики предотвращения и контроля мошенничества и коррупции (в том числе с поставщиками). Должностные обязанности и ответственность (продолжение) Обеспечить, чтобы Ход реализации проектов и мероприятий МФКК в Украине регулярно контролируется на предмет соответствия ключевым результатам и контрольным точкам, сформулированным в оперативной стратегии и плане реализации, а личные планы работы отражают их и используются для обеспечения индивидуальной и коллективной подотчетности. Обеспечьте, чтобы операции и программы были на основе рамок и подходов, которые соответствуют национальным и международным стандартам и руководствам, а также политике, процедурам и инструментам МФКК или учитывают их. Руководить процессами, связанными с проведением внутренних и внешних обзоров и оценок, а также другим обучением или сбором фактических данных. инициативы. Управление персоналомРаботать с подконтрольным персоналом для обеспечения четких ролей и рабочих планов (соблюдая основную линию управления URCS для встроенного персонала и внедряя подходы, продвигаемые новой Структурой компетенций МФКК НРД) Обеспечивать последовательную коммуникацию, обучение и надзор за подконтрольным персоналом и работать вместе над развитием общее видение для делегации МФКК по вопросам ОД.Создать рабочую среду, обеспечивающую рост, мотивацию и удовлетворенность персонала.Требуемое образование:Высшее образование в соответствующей области.Базовый курс подготовки делегатов или обучение IMPACT, FACT, ERU, RDRT, CAP.Требуемый опыт: не менее 5 лет опыта управления программами. Не менее 10 лет соответствующего профессионального опыта в гуманитарной организации на международном уровне. Подтвержденный послужной список и опыт представления международных организаций на разных уровнях. Опыт управления людьми, в том числе в качестве непосредственного линейного менеджера. Опыт управления на руководящих должностях. уровне и/или в консультировании и содействии развитию потенциала в НациональномОбщество или подобная добровольная организация. Опыт работы на местах в координации и управлении операциями/проектами и мероприятиями, связанными со стихийными бедствиями и кризисами, предпочтительно перемещением населения и/или чрезвычайными ситуациями, связанными со здоровьем, в сложных условиях. Опыт управления проектным циклом, включая разработку предложений, бюджетирование и отчетность, мониторинг и оценку. Опыт стратегического планирования, мониторинга и оценки. Предпочтительно: опыт укрепления потенциала местных организаций в межкультурной и чувствительной к многообразию среде. Опыт работы с RC/RC. Значительный опыт работы с внутренними процедурами, процессами и правилами МФКК. Опыт мобилизации ресурсов. Хорошие знания и соответствующий опыт работы в региональном контексте. Требуемые знания, навыки и языки: Хорошие знания и соответствующий опыт работы в региональном контексте. Навыки эффективного управления проектами и финансами. Хорошие навыки наставничества и развития потенциала. Компетентность в поддержке локализованного подхода к оперативному руководству. Знание гуманитарного сектора, его структур и терминологии. Способность работать независимо и в составе команды. Действительный международный опыт вождения. лицензия (ручной привод).Свободное владение устным и письменным английским языком. Предпочтительно: Хорошее понимание основных процессов закупок и тендеров. Свободное владение разговорным и письменным украинским языком. Хорошее знание другого официального языка МФКК (французского, испанского или арабского). Компетенции, ценности и комментарииЦенности: Уважение разнообразия; Честность; Профессионализм; Подотчетность.Основные компетенции: Коммуникация; Сотрудничество и командная работа; Суждение и принятие решений; Национальное общество и отношения с клиентами; Креативность и инновации; Укрепление доверия. Функциональные компетенции: Стратегическая ориентация; Создание альянсов; Лидерство; Расширение прав и возможностей других. Управленческие компетенции: Управление производительностью персонала; Управление развитием персонала. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Инше Посадочные обвязки Управление и промысловость Галузи Некоммерческие организации