Сотрудник по поддержке программ в World Health Organization

ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ Страновой офис ВОЗ работает с национальными властями над достижением самого высокого уровня здоровья как основного права человека, основанного на равенстве и принципе ЦУР, согласно которому никто не должен быть забыт. Действия ВОЗ закреплены в 13-й Общей программе работы ВОЗ с тремя основными задачами: содействие оздоровлению населения, поддержание безопасности в мире посредством решения чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и защита уязвимых слоев населения посредством всеобщего охвата услугами здравоохранения. Мандат ВОЗ вращается вокруг шести основных функций: (i) обеспечение лидерства в области глобального здравоохранения; (ii) формирование программы медицинских исследований; (iii) установление норм и стандартов; (iv) формулирование вариантов политики, основанных на фактических данных; (v) предоставление технической поддержки странам; и (vi) мониторинг и оценка тенденций в области здравоохранения. Страновой офис ВОЗ является неотъемлемой частью Европейского регионального бюро ВОЗ. Его основная роль заключается в содействии и координации всей деятельности ВОЗ на страновом уровне, а также в реализации Европейской программы работы на 2020–2025 гг. – «Объединенные действия по улучшению здоровья в Европе», в которой изложено видение того, как Европейское региональное бюро ВОЗ может лучше поддерживать страны в удовлетворении ожиданий граждан в отношении здоровья. ВОЗ на страновом уровне обеспечивает это посредством практических, действенных и ориентированных на страны решений проблем здравоохранения, учитывая, что достижение здоровья и благополучия является задачей всего общества; Это достигается путем содействия реализации Двухгодичного соглашения о сотрудничестве со страной и соответствующего плана работы. Страновой офис ВОЗ поддерживает хорошие рабочие отношения и обеспечивает обмен информацией между страной и ВОЗ, политическое и стратегическое руководство по вопросам здравоохранения для всех национальных и международных партнеров в стране, предоставление прямых технических экспертных знаний, когда это необходимо, и направлено на более широкое вовлечение и участие сообщества. и содействие справедливости в отношении здоровья. Задачи отдела управления программами и мониторинга и оценки заключаются в поддержке эффективной реализации программ посредством мобилизации ресурсов, управления грантами, управления проектами, мониторинга и оценки, отчетности и усилий по построению партнерских отношений с общей целью улучшения результаты в отношении здоровья и укрепление систем здравоохранения в чрезвычайных и нечрезвычайных ситуациях. ЦЕЛЬ Почты Как сотрудник по поддержке программ в отделе управления программами и мониторинга и оценки, целью этой должности будет повседневное выполнение порученных проектов/программ. в национальном контексте, включая мониторинг планов работы, ежедневный надзор за бюджетом и финансовой реализацией в соответствии с требованиями финансирования, обеспечивая при этом соблюдение организационных руководящих принципов и стандартов. Краткое изложение возложенных обязанностей Должностное лицо возьмет на себя следующие обязанности и достигнет следующих целей: задачи: Обеспечивать ежедневное управление, мониторинг и техническую поддержку в отношении назначенных программных мероприятий на страновом уровне; Подготовка и мониторинг планов и графиков работ по реализации проекта/программы; мониторинг и обеспечение качества рабочих пакетов и последующее сопровождение рабочего процесса, обеспечивающее достижение целей в рамках заранее установленных ограничений (объем, tвремя, бюджет); Проводить постоянный мониторинг и оценку эффективности работы по сравнению с намеченными результатами в соответствии с требованиями ВОЗ и/или доноров и схемой воздействия ВОЗ; Предоставлять регулярные обновления на постоянной основе различным внутренним и/или внешним заинтересованным сторонам и готовить отчеты о ходе работы в соответствии с потребностями и любыми конкретными требованиями и в установленные сроки; Поддерживать своевременное и разумное финансовое управление имеющимися ресурсами для обеспечения бесперебойной реализации мероприятий в рамках установленного бюджета. Управлять и осуществлять контроль над бюджетами, денежными потоками и расходами. Обеспечивать приемлемость и правильность расходов в соответствии с утвержденным бюджетом и применяемыми финансовыми правилами и процедурами; Оказывать поддержку в разработке, обновлении и адаптации соответствующей стратегической или оперативной документации (включая, помимо прочего, планы, инструменты и шаблоны, брифинги, отчеты, пропагандистские и учебные материалы и т. д.) в соответствии с потребностями и в координации с техническими подразделениями; Обеспечивать техническую и организационную поддержку для подготовки, проведения и надлежащей отчетности, а также последующей деятельности по координационным совещаниям, мероприятиям по наращиванию потенциала, международным или национальным миссиям ВОЗ, других партнеров, экспертов и т. д.; Оказывать помощь в координации и содействии улучшению управления информацией и знаниями внутри команды с целью мониторинга и оценки, организационного обучения и отчетности, с особой ответственностью за поддержание и улучшение баз данных деятельности/журнала извлеченных уроков. Выполнять другие обязанности, необходимые руководителю для успешной реализации проектов и поставленных задач. Требуемые квалификацииОбразование Квалификационные требованияОсновные: высшее образование (уровень бакалавра) в области бизнеса/государственного управления, международных отношений, экономики или аналогичной области, соответствующей этой должности, от аккредитованное учреждение.Желательно: степень магистра или повышение квалификации по любому из вышеперечисленных направлений.ОпытВажный: минимум один год опыта в управлении проектами и/или мониторинге и оценке программ/проектов, финансируемых донорами в аналогичном контексте.Желательно:подтвержденный опыт планирования. , координация и реализация проектов или программ, связанных со здравоохранением. Соответствующий опыт работы в ВОЗ, агентстве ООН или международной организации. Опыт процессов и политики ВОЗ. Компетенции ВОЗ1) Работа в команде2) Уважение и поощрение индивидуальных и культурных различий3) Коммуникация, приносящая результаты Обеспечение эффективного использования ресурсов Функциональные знания и навыки Хорошее знание программы/проекта принципы и практика управления. Сильные навыки самостоятельной работы, демонстрируя большое внимание к деталям и техническим деталям. Умение управлять большими объемами информации и перепроверять информацию, полученную из разных источников. Умение работать в режиме многозадачности и стресса, в быстро меняющейся среде. Отличные навыки работы с компьютером: стандартное программное обеспечение, языковые и коммуникативные навыки. Понимание политики и процедур ВОЗ и/или ООН. Способность распознавать свои эмоции и управлять ими, а также помогать другим делать то же самое. Использование языковых навыков.l: Экспертное знание английского и украинского языков. Желательно: Промежуточное знание других официальных языков ВОЗ. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОНТЕКСТРабочая среда: Страновой офис в Украине представляет собой крупный офис с основным персоналом, группами, связанными с проектами, и межсекторальными функциями. Страновой офис также является частью Регионального офиса. Сотрудник, занимающий эту должность, будет работать в составе странового офиса ВОЗ в Украине под руководством главы странового офиса ВОЗ, руководителя отдела управления программами и мониторинга и оценки и под руководством сотрудника по управлению проектами. в отделе управления программами и мониторинга и оценки (ГУП) ВТамО. Роль человека в команде: Должностное лицо обеспечивает техническую поддержку и рекомендации, основанные на фактических данных, в составе команды ГУП и в контексте проекта(ов) и ВОЗ работают в поддержку Украины. Сотрудник, занимающий эту должность, тесно сотрудничает с сотрудниками различных подразделений СО ВОЗ, коллегами в соответствующем региональном бюро и штаб-квартире. Должностное лицо будет обеспечивать включение вопросов гендерного равенства и прав человека в их повседневную деятельность. Руководящие принципы: Имеющиеся руководящие принципы для работы включают руководящие принципы политики ВОЗ, включая резолюции Всемирной ассамблеи здравоохранения, доклады Исполнительного комитета и Регионального комитета; Общая программа работы ВОЗ и соответствующие программные бюджеты; Европейская программа работы, документы и резолюции Регионального комитета; Двухгодичное соглашение о сотрудничестве; Европейская политика здравоохранения – Здоровье-2020; Цели устойчивого развития (ЦУР); Электронное руководство ВОЗ, включая Стандартные операционные процедуры (СОП) для работы ВОЗ в чрезвычайных ситуациях; Правила и положения о персонале ВОЗ; Финансовое и административное рамочное соглашение (FAFA), соглашение(я) о конкретных вкладах и прилагаемые приложения. Независимость в принятии решений: Должностное лицо работает с определенным уровнем независимости под руководством и контролем сотрудника по управлению проектом и берет на себя ответственность за выполнение порученных задач. . Общее руководство и руководство обеспечивается представителем ВОЗ/главой странового офиса, руководителями программ здравоохранения в отношении деятельности, связанной с проектом, и главой ГУП. Дополнительная информация Это объявление о вакансии может быть использовано для заполнения других аналогичных должностей в тот же уровень обучения. Свяжутся только с кандидатами, которые серьезно рассматриваются. В качестве формы проверки можно использовать письменный тест и/или асинхронную видеооценку. В случае, если ваша кандидатура будет сохранена для собеседования, вам необходимо будет заранее предоставить отсканированную копию степени(й)/диплома(ов)/сертификата(ов), необходимых для этой должности. ВОЗ учитывает только квалификации высшего образования, полученные в учреждениях, аккредитованных/признанных во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновляемом Международной ассоциацией университетов (IAU)/Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Доступ к списку можно получить по ссылке: http://www.whed.net. Некоторые профессиональные сертификаты могут не фигурировать в WHED и потребуют индивидуальной проверки. Согласно пункту 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при приеме на работу персонала являетсянеобходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на как можно более широкой географической основе. Любое назначение/продление контракта регулируется Положением о персонале ВОЗ, Правилами о персонале и электронным руководством. ВОЗ стремится создать разнообразную и инклюзивная среда взаимного уважения. ВОЗ набирает и нанимает сотрудников независимо от статуса инвалидности, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, языка, расы, семейного положения, религиозного, культурного, этнического и социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. ВОЗ стремится добиться гендерного равенства. паритет и географическое разнообразие рабочей силы. Настоятельно рекомендуется подавать заявки женщинам, лицам с ограниченными возможностями и гражданам непредставленных и недопредставленных государств-членов (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Лица с ограниченными возможностями могут запросить разумные приспособления, позволяющие участие в процессе подбора персонала. Запросы на разумное приспособление следует направлять по электронной почте на адрес разумного аккоммодации@who.int. Безупречная репутация в отношении честности и профессиональных этических стандартов имеет важное значение. ВОЗ гордится своей рабочей силой, которая придерживается самых высоких этических и профессиональных стандартов и стремится применять на практике Хартию ценностей ВОЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). . ВОЗ нетерпимо относится к сексуальной эксплуатации и насилию (СЭН), сексуальным домогательствам и другим видам оскорбительного поведения (т. е. дискриминации, злоупотребления властью и притеснений). Все сотрудники ВОЗ призваны играть роль в обеспечении безопасного и уважительного рабочего места и должны сообщать ВОЗ о любых фактических или предполагаемых случаях СЭН, сексуальных домогательств и других видов оскорбительного поведения. Чтобы гарантировать, что в Организацию не будут приняты на работу лица с подтвержденной историей СЭН, сексуальных домогательств или других видов оскорбительного поведения, ВОЗ проведет проверку анкетных данных кандидатов, включенных в окончательный список. В ВОЗ создана среда, свободная от табачного дыма, и она не принимает на работу курильщиков или потребителей табака любой формы. ВОЗ также предлагает сотрудникам широкий спектр льгот, включая отпуск по уходу за ребенком и привлекательные гибкие условия работы, которые помогают поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и позволяют всем сотрудникам в полной мере проявлять и развивать свои таланты. Установленный законом пенсионный возраст для назначения на должность составляет 65 лет. В качестве внешних кандидатов обычно рассматриваются только те кандидаты, которые, как ожидается, завершат срок контракта. Для получения информации о деятельности ВОЗ посетите: http://www.who.int Это должность национального специалиста. Поэтому будут приниматься заявления только от граждан страны, где находится место службы. Кандидаты, не являющиеся гражданами этой страны, рассматриваться не будут. Обратите внимание, что контракты ВОЗ заключаются при условии, что сотрудники подтвердят, что они вакцинированы в соответствии с требованиями ВОЗ, прежде чем приступить к работе в ВОЗ, за исключением случаев, когда состояние здоровья не позволяет проводить такую ​​вакцинацию, что подтверждается Службой здоровья и благополучия персонала ВОЗ (SHW). ). Успешному кандидату будет задан вопроспредоставить соответствующие доказательства, связанные с этим состоянием. Копию обновленной карты вакцинации необходимо предоставить медицинской службе ВОЗ в процессе медицинского освидетельствования. Обратите внимание, что в некоторые страны для въезда или выезда требуется подтверждение наличия определенных прививок. Например, для въезда во многие страны требуется официальное подтверждение/сертификат о вакцинации против желтой лихорадки. Рекомендации по вакцинации для конкретных стран можно найти на веб-сайте ВОЗ по международным поездкам и здоровью и благополучию персонала. По вопросам, связанным с вакцинацией, обращайтесь напрямую в SHW по адресу [email protected]. Если веб-сайт по подбору персонала не отображается должным образом, повторите попытку: (i) проверив, установлена ​​ли у вас последняя версия браузера (Chrome, Edge или Firefox); (ii) очистка истории вашего браузера и открытие сайта в новом браузере (а не в новой вкладке в том же браузере); или (iii) повторите попытку доступа к веб-сайту с помощью браузера Mozilla Firefox или другого устройства. Щелкните эту ссылку, чтобы получить подробные инструкции по заполнению заявлений о приеме на работу: Инструкции для кандидатовУровень NO-AКонтрактное соглашениеСрочное назначениеПродолжительность контракта (лет, месяцев, дней)12 месяцевОбъявление о вакансии 7 мая 2024 г., 14:44:13 Дата закрытия 27 мая 2024 г., 10:59: 00 PMPОсновное местоположениеУкраина-КиевОрганизацияEU_UKR Страновой офис ВОЗ, Украина График работыПолный рабочий деньВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Обратите внимание, что указанный выше срок приема заявок отражает системные настройки вашего личного устройства. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадові обовьязки Управління проектами и Інформаційни технології Галузи Міжнародні справи