Менеджер программы в Plan International

Кто такой Plan International?

Plan International — независимая правозащитная и гуманитарная организация, стремящаяся к тому, чтобы дети жили жизнью без нищеты, насилия и несправедливости.

Мы активно объединяем детей, сообщества и других людей, которые разделяют нашу миссию, чтобы внести позитивные и долгосрочные изменения в жизнь детей и молодежи. Мы поддерживаем детей в приобретении навыков, знаний и уверенности, необходимых им для того, чтобы заявить о своих правах на полноценную жизнь сегодня и в будущем. Мы уделяем особое внимание девочкам и женщинам, которые чаще всего остаются без внимания.

Мы строим прочные партнерские отношения в интересах детей уже более 75 лет, и сейчас мы работаем более чем в 70 странах.

Как изменился Plan International отреагировал на украинский кризис?

С марта 2022 года Plan International реагирует на кризис в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ, и теперь мы готовы расширить нашу деятельность в самой Украине.

Мы поддерживаем комплексные меры в области образования и защиты детей, включающие психическое здоровье и психосоциальную поддержку (MHPSS), а также денежную и ваучерную помощь (CVA) в качестве модальности.

Что можно принести?

Мы знаем, что этот кризис будет иметь разрушительные долгосрочные последствия для женщин и детей в регионе, и Plan International будет играть жизненно важную роль в реагировании на эти потребности, поскольку мы продолжаем налаживать операции в каждом из четырех регионов. Мы планируем перейти от нынешней глобальной поддержки, предоставляемой командами Plan International, к местному, долгосрочному персоналу.

Менеджер программы будет оказывать поддержку страновому директору и директору программы в ответных мерах внутри страны, гарантируя соответствие обязательствам Plan International по локализации. Занимающий должность будет непосредственно управлять сотрудниками проекта и отвечать за дневную работу. -оперативное управление реализацией проектов в Украине, включая планирование и контроль проектной деятельности.

Менеджер программы должен быть в состоянии адаптировать деятельность и рабочие потоки к меняющемуся контексту. Менеджер программы будет тесно сотрудничать с менеджером по развитию бизнеса, менеджером по партнерству, техническими специалистами, финансистами и местными партнерами. Премьер-министр отвечает за общее руководство, совместно с местными партнерами и другими заинтересованными сторонами.

ОТЧЕТНОСТЬ

Реализации программированияon

· Участие в планировании и разработке программы, активный мониторинг прогресса, решение проблем и инициирование соответствующих корректирующих действий в координации с техническими руководителями. .

· В координации с директором программы обеспечивает стратегическое руководство и руководство для команды программы (руководителей проекта), а также любых нанятых подрядчиков и консультантов. для реализации конкретных задач, чтобы гарантировать, что результаты проектов достигаются в соответствии с ожиданиями и стандартами доноров.

· Поддерживать руководителей проектов в разработке и изменении всю проектную документацию (подробные планы реализации, механизмы оценки и снижения рисков, план наращивания потенциала и другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от конкретных условий контракта).

· Координировать реализацию проектов реагирования в Украине и обеспечивать соответствие мероприятий стандартным политикам и процедурам Plan International, а также стратегии единого реагирования

· Поддержите технических специалистов программы, чтобы гарантировать высокое качество программ и их прямое положительное влияние на детей, пострадавших от кризиса.

· Проведение семинаров по запуску/закрытию проекта в координации со всеми техническими экспертами, финансовыми и проектными группами, а также с партнерами и заинтересованными сторонами.

· Выявлять и решать проблемы реализации проекта и реализовывать планы улучшений, чтобы гарантировать, что проект остается в рамках графика и бюджета (в рамках объема и цели)

· Работая с координатором партнерства, вносите свой вклад в периодическую оценку деятельности партнера в сравнении с достигнутым прогрессом и отражайте любые корректирующие меры, которые необходимо принять в ходе консультаций с техническими экспертами и финансовой командой.

· Проведение выездных и мониторинговых посещений объектов проекта для обеспечения качества программы.

· Активно управлять руководителями проектов, чтобы гарантировать, что проекты соответствуют стандартам соответствия доноров.

· Поддерживать, наставлять и направлять руководителей проектов, чтобы они были активными координаторами своих портфелей грантов.

· Выполнение обязанностей координатора для более крупных проектов (при необходимости)

· Поддержка руководителей проектов и технических специалистов в написании, проверке и объединении отчетов по проектам, гарантируя своевременную отправку НО и донорам, уделяя особое внимание качеству отчетности.

Стратегия и качество разработки гуманитарной программы

· Сотрудничать с BDM для участия в разработке высококачественных концептуальных записок и проектных предложений, достойных донорского финансирования.

· Обеспечить надзор и поддержку партнеров-исполнителей во всех проектах в соответствии с утвержденными проектными предложениями, руководящими принципами донора и Плана, планами работы, логическими рамками и бюджетами.

· Обеспечивать соблюдение соответствующих стандартов качества программы при реализации программ, особенно «СФЕРЫ» и сопутствующих руководств (таких как «Минимальные стандарты защиты детей» и «Минимальные стандарты готовности к образованию, реагированию и восстановлению» (INEE) и «Основные гуманитарные стандарты»). Стандарты (CHS).

· Сотрудничать с MERL, чтобы обеспечить наличие процессов мониторинга, оценки и подотчетности, обеспечивая включение обратной связи в программу. Обучение дизайну и конкретным проектам распространяется среди широкой аудитории.

· Предоставлять технические знания для обеспечения соответствия гуманитарного портфеля национальной политике Украины, стратегии, системы и международные рамки, где это необходимо.

· Развивать и поддерживать тесные контакты и отношения с Правительством Украины, местными властями, агентствами ООН, партнерами и НПО с целью поддержки гуманитарного реагирования в стране.

· Стратегически взаимодействовать с партнерами в выявлении рисков и разработке стратегий по смягчению выявленных рисков.

· Контролировать управление знаниями, особенно в области защиты.

· При необходимости содействуйте, координируйте и участвуйте в оценках, конференциях, семинарах и сообществах практиков или других мероприятиях, связанных с поддержкой гуманитарного реагирования.

· В сотрудничестве с директором программ сосредоточьтесь на долгосрочной разработке программ, программировании NEXUS и традиционных разработках.

Наращивание потенциала

· Проведение тренингов и обучающих мероприятий для сотрудников и партнеров, когда это необходимо.

· Контролировать выполнение планов по наращиванию потенциала для развития необходимых технических компетенций у партнеров и сотрудников программы.

· Работайте с координатором партнерства, чтобы обеспечить наличие планов по наращиванию потенциала и систем управления производительностью для развития необходимых компетенций у персонала для обеспечения постоянной устойчивости и качества реагирования.

· Коучинг и наставничество, включая повышение потенциала национальных партнеров

· Возьмите на себя инициативу по документированию извлеченных уроков, передовой практики и тематических исследований для формирования внутристрановых стратегий и программных подходов, а также внесите свой вклад в более широкое обучение в секторе.

· Руководить программной политикой, инновациями, обучением и повторением на организационном уровне.инициативы по презентации после консультации с командой Плана.

Безопасность программы и снижение рисков

· Управление рисками для проектов с использованием упреждающих стратегий смягчения последствий для минимизации любых неблагоприятных последствий.

Управление информацией и Коммуникация

· Обеспечьте строгую подотчетность перед партнерами и бенефициарами.

· Надзор за общением с соответствующими заинтересованными сторонами, уделяя особое внимание поддержанию открытых каналов связи с партнерами по проекту.

· Поддержка в формировании коммуникаций и медиа-продукты, с внешним представлением, когда это необходимо.

· Специалист по связям с общественностью должен обеспечить соблюдение требований к видимости Плана и спонсоров.< /p>

· Вносите вклад и предоставляйте информацию для регулярных отчетов по программам Plan International, включая любые мероприятия по реагированию на чрезвычайные ситуации.

· Убедитесь, что соответствующая информация опубликована в рамках Плана и загружена в интрасеть организации.

· Поддерживать конструктивное и своевременное общение с партнерами по проекту, уделяя особое внимание «построению более эффективных партнерских отношений» и своевременно отвечая на запросы и запросы партнеров.

· Обеспечить, чтобы глобальная политика Plan International по защите детей и молодежи, а также гендерному равенству и инклюзивности полностью соответствовала принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты и рекомендации по реализации, применимые к их сфере деятельности. Ответственность включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с настоящими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их сфере деятельности, а также то, что о проблемах сообщают и решают их. в соответствии с соответствующими процедурами

Другие обязанности

· Активно участвовать в совещаниях программы, проводимых раз в две недели, сообщая о проблемах и задачах проекта, а также предоставляя информацию о проекте более широкой команде Plan International в Украине.

· Способствует взаимодействию между командами программ, финансов, кадров и охраны.

· Любые другие обязанности, возложенные на директора программ.

ТЕХНИЧЕСКИЙ ЭКСПЕРТИЗ, НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

Основные знания

· Степень или эквивалент в области управления или смежных областях, особенно в социальных науках.

· ТьфуПолучите опыт управления проектами в условиях гуманитарных кризисов или в контексте развития.

· Понимание ключевых практик и стандартов гуманитарного реагирования, таких как SPHERE и CHS. .

· Знание методов гуманитарного реагирования, защиты детей и снижения риска стихийных бедствий является преимуществом.

· Общие навыки в области финансов, администрирования, управления информацией и телекоммуникаций, а также знание информационных технологий/компьютерных навыков. Желателен предыдущий опыт работы в МНПО или организации гражданского общества

· Отличное понимание контекста и местных партнеров

Важно Навыки

· Управление проектами, включая планирование и составление графиков, разработку процессов, внедрение, мониторинг и оценку

· Навыки влияния и ведения переговоров, опыт завоевания приверженности широкого круга людей, внесения изменений и оказания поддержки на расстоянии.

Основные действия

· Приверженность стратегии и ценностям Plan International

· Опыт работы в сотрудничестве с высшим руководством

· Командный игрок и построитель отношений

· Способен спокойно работать в условиях чрезвычайного давления, нестабильной и небезопасной среды, а также в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации.

· Хорошо работает и способствует командной работе, чувствует себя комфортно в мультикультурной среде, гибок и способен хорошо работать под давлением

· Общается четко и эффективно

· Сильные навыки построения команды и мотивации

· Демонстрирует явное уважение ко всем, особенно детям и женщинам, без дискриминации.

· Вовлекает других в постановку и достижение целей

· Демонстрирует честность и прозрачность в привлечении себя и других к ответственности за достижение согласованных целей и стандартов поведения Плана.

· Способствует сильной культуре обучения в организации.

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетны

• Продвигает культуру открытости и прозрачности, в том числе со спонсорами и донорами.
• Выдерживается я и другие ответственны за достижениесамые высокие стандарты честности.
• Последовательное и справедливое обращение с людьми.
• Открыто говорить об ошибках и стремимся учиться у них.
• Мы несем ответственность за безопасность нашей организации для всех детей, девочек и молодежи.

Мы стремимся к долгосрочному эффекту

• Определяет четкую цель для сотрудников и устанавливает высокие ожидания.
• Создает климат постоянного совершенствования, открыт для вызовов и новых идей.
• Сосредоточивает ресурсы на стимулировании изменений и максимизации долгосрочного воздействия, реагируя на измененные приоритеты или кризисы.
• Основано на фактических данных и оценивает эффективность.

Мы хорошо работаем вместе

• Ищет конструктивные результаты, прислушивается к другим, готов идти на компромисс, когда это необходимо.
• Строит конструктивные отношения в Plan International для поддержки наших общих целей.
• Развивает доверительные и взаимовыгодные отношения со спонсорами, партнерами и сообществами.
• Развивает доверительные и взаимовыгодные отношения со спонсорами, партнерами и сообществами.
• ="font-weight: 400">Взаимодействует и хорошо сотрудничает с другими людьми за пределами организации, чтобы построить лучший мир для девочек и всех детей.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

• Мы даем возможность нашим сотрудникам прикладывать все усилия и развивать свой потенциал.
• Мы уважаем всех люди, ценим различия и бросаем вызов равенству в наших программах и на рабочем месте.
• Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы повысить их уверенность в себе и изменить свою жизнь.

Обратите внимание, что Plan International никогда не будет отправлять нежелательные электронные письма с просьбой о выплате от кандидатов.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. Plan International оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявки.