Старший аналитик по управлению программами в UNOPS

Период подачи заявок с 19 июня 2024 г. по 26 июня 2024 г. Функциональные обязанности: Поддержка управления портфелем / отчетность / координация Управление знаниями и управление документами Перевод и другие обязанности Поддержка управления портфелем / отчетность / координация Подготовка письменных отчетов о встречах / посещениях и предоставление возможности соответствующим членам команды при необходимости реализовать последующие действия. Обеспечить поддержку высококачественных сводных и аналитических отчетов, включая, помимо прочего, отчеты о проектах, годовые отчеты, отчеты о ситуации, информационные записки и отчеты ООН. Ввод и обновление точных данных и информации в таблицах отслеживания, информационных панелях и т. д. для облегчения мониторинга деятельности проекта. Мониторинг всех новых изменений в политике, правилах и инструментах ЮНОПС, связанных с реализацией проекта; Своевременно сообщать об изменениях соответствующему персоналу Проектного подразделения. Контролировать требования к отчетности по всем проектам в портфеле перед клиентом; просматривать и помогать в доработке отчетов по проектам и их своевременной подаче в сотрудничестве с менеджерами проектов. Вводить и обновлять точные данные и информацию в таблицах отслеживания, информационных панелях и т. д. для облегчения мониторинга деятельности по проекту. Обеспечивать ввод точных данных и документов в систему ERP ЮНОПС и проекты OneUNOPS по мере необходимости. Организовать встречи, встречи с бенефициарами, заинтересованными сторонами и другими соответствующими сторонами. партнеры по действиям для поддержки портфельного менеджера и заместителя портфельного менеджера в планировании, а также посещения делегаций в соответствии с указаниями. Поддерживайте подготовку официальных встреч путем составления и редактирования повесток дня, протоколов встреч, слайд-шоу и другой вспомогательной документации. Управление знаниями Ведение записей программных файлов и других необходимых программных документов, таких как документация решений и действий, предпринятых по вопросам программы. Выявляйте, вносите вклад, фиксируйте и делитесь текущим развитием и внедрением передового опыта, извлеченных уроков и инновационных подходов для улучшения общей эффективности программы. Вносить вклад в управление и поддержание журналов и процессов управления рисками, а также управления проблемами. Поддерживать обобщение извлеченных уроков, СОП, передового опыта и т. д. по всем оперативным вопросам, таким как управление грантами и контрактами и т. д. Содействовать распространению и обмену передовым опытом и извлеченными уроками для планирования и обмена знаниями; при необходимости помогать в обучении новых членов команды и полевого персонала. Вести учет файлов проекта и другой вспомогательной документации; следить за тем, чтобы подача документов в проектных подразделениях была актуальной и соответствовала СОП подачи документов PSC. Перевод и другие обязанности. Обеспечивать перевод во время встреч и/или письменных документов с украинского на английский или с английского на украинский, если это необходимо. Поддержка составления и перевода писем, коммуникационных материалов и других продуктов команды программы. Требования к образованию/опыту/языку:ОбразованиеВысшее образование (магистр или эквивалент) в соответствующей области с двумя годами соответствующего опыта, ИЛИВысшее образование первого уровня (степень бакалавра или эквивалент) с четырьмя годами соответствующего опыта.Опыт работыСоответствующий опыт определеноценивается как опыт разработки или управления программами/проектами в организациях государственного или частного сектора. Опыт работы в системе ООН обязателен. Желателен опыт работы в сфере разминирования. Желателен опыт в управлении информацией. Языковые требования. Требуется свободное владение английским языком (читать, писать и говорить). Требуется свободное владение украинским языком (читать, писать и говорить). Требуется свободное владение английским и украинским языками. Свободное владение английским языком. и украинский язык обязателен. Свободное владение английским и украинским языками обязательно. Мыслите масштабно. Встречайте вызовы лицом к лицу. Помогите людям построить лучшую жизнь. ЮНОПС поддерживает многообразие и стремится обеспечить равные возможности трудоустройства. Наша рабочая сила состоит из людей разных национальностей, культур и рас. Они говорят на разных языках и имеют разную гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и способности. Мы призываем женщин и кандидатов из недостаточно представленных групп в ЮНОПС подавать заявки. К ним относятся кандидаты из расовых и/или коренных групп, представители меньшинств гендерной идентичности и сексуальной ориентации, а также люди с ограниченными возможностями. Нажмите «Применить» и присоединяйтесь к нам!Примечание: Обратите внимание, что только кандидаты, вошедшие в шорт-лист, свяжутся с вами и перейдут на следующий этап процесса отбора. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление проектами Галузи Некоммерческие организации