Партнер программы в World Health Organization

ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ Миссия Отдела по чрезвычайным ситуациям в области здравоохранения (WHE) заключается в создании потенциала государств-членов для оценки, предотвращения и управления рисками чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения, а также руководства и координации международных ответных мер в области здравоохранения для сдерживания вспышек и оказания эффективной помощи и восстановления. для пострадавшего населения. Отдел WHE объединяет и укрепляет оперативный, технический и нормативный потенциал ВОЗ в области вспышек, чрезвычайных ситуаций и анализа рисков для устранения всех опасностей для здоровья на протяжении всего цикла управления рисками предсказуемым, эффективным, надежным, адаптируемым и подотчетным образом. Программа предназначена для работы в рамках более широкой архитектуры управления гуманитарной деятельностью и чрезвычайными ситуациями в поддержку людей, подвергающихся риску вспышек и чрезвычайных ситуаций или пострадавших от них, в соответствии со способами укрепления местных и национальных возможностей.Описание обязанностей. Должностное лицо будет выполнять все или часть следующие и другие соответствующие обязанности в соответствии с потребностями офиса. Администрирование и/или координация обработки рабочих продуктов и транзакций в программных, финансовых и административных областях работы. Надзор и обучение ассистентов программ по поручению руководителя. Обязательные документы по финансовому анализу. , проводить сверки и готовить отчеты по мере необходимости. Анализировать и обрабатывать транзакции в системе планирования общеорганизационных ресурсов и следить за заинтересованными сторонами за получением результатов и завершением платежей. Мониторинг аспектов реализации деятельности в стране (таких как сроки, средства для бюджета проекта/программы и финансовые расходы) в соответствии с утвержденным планом работы страны, обращая внимание руководителя на проблемы, несоответствия и задержки. Административный Поддерживать подготовку и мониторинг планов командной работы в системе планирования ресурсов предприятия. Координировать и отслеживать решение административных задач по управлению человеческими ресурсами, начиная от предоставления команде кадровой информации о правилах и процедурах, управления кадровым планом в рамках рабочего плана, управления контрактами, адаптации и последующих действий до отчетов об оценке эффективности/управления производительностью и ее развития. системные проблемы. Управляйте бесперебойной работой административных функций, включая поддержание актуального состояния офисных помещений и выполнение функций координатора офисных помещений для отдела. Проверяйте, обязуйтесь и уточняйте запросы на покупку услуг и оборудования, работая в тесном сотрудничестве с соответствующими коллегами, чтобы гарантировать, что заказанные услуги являются соответствующими. Отслеживать/администрировать систему поддержки клиентов/ответов команды и поток информации, мониторинг и обеспечение обработки запросов и корреспонденции. Оказывать административную поддержку организации внутренних и внешних встреч, включая подготовку писем-приглашений, документов, смет и заявок на поездки, распространение материалов и связь с участниками и другими заинтересованными сторонами. Собирать и обеспечивать доступность документации для групповых встреч, семинаров и мастер-классов. Создавать и/или поддерживать электронная система хранения технической документации и корр.espondence.ПРОФИЛЬ РЕКРУТИНГАОбразованиеОсновное: завершение среднего образования или эквивалентное обучение.Желательно: университетская степень (степень бакалавра) в области делового администрирования, социальных наук или смежных областях. Обучение в системах Организации Объединенных Наций является преимуществом. Опыт работы обязателен: минимум 8 лет постепенно ответственного опыта работы, соответствующего должности (в секретарской/административной сфере) ИЛИ 4 года со степенью бакалавра или выше, при условии, что университетская степень соответствует должности должность.Желательно: Соответствующий опыт работы в ВОЗ или в системе Организации Объединенных Наций (ООН). Опыт работы в системах планирования общеорганизационных ресурсов. Компетенции ВОЗ1) Работа в команде2) Уважение и поощрение индивидуальных и культурных различий3) Коммуникация, обеспечивающая результаты Обеспечение эффективного использования ресурсовИспользование языковых навыков Важно: Отличное знание английского и украинского языков. Желательно: Среднее знание любых других официальных языков ООН. НавыкиУмение использовать стандартное офисное компьютерное программное обеспечение, вести заметки и работать с компьютеризированными системами и базами данных. Продемонстрировано знание процедур и практики, правил и положений в области административной поддержки в страновом офисе Организации Объединенных Наций или ВОЗ. Способность проводить исследования и Готовить отчеты, информационные материалы и поддерживать системы хранения документов. Базовые навыки финансового учета. Способность обучать, информировать и объяснять административные процедуры другим сотрудникам. Способность просматривать, писать/составлять рутинную и нестандартную корреспонденцию и отчеты, используя правильную грамматику и пунктуацию. и стиль. Способность поддерживать эффективные отношения с клиентами и проактивность в обслуживании клиентов. Знание компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения, работа с веб-системами управления, системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и корпоративной системой облачного управления, такой как Workday. Способность идентифицировать и управлять своими эмоциями, а также помогать другим делать то же самое. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ Вознаграждение включает годовой базовый оклад от 23 442 долларов США (с учетом обязательных отчислений на пенсионные взносы и медицинское страхование, если применимо) и 30 дней ежегодного отпуска. Дополнительная информацияЭто уведомление о вакансии может быть использовано для заполнения других аналогичных должностей того же уровня. Мы свяжемся только с кандидатами, которые серьезно рассматриваются. В качестве формы проверки можно использовать письменный тест и/или асинхронную видеооценку. В случае, если ваша кандидатура будет сохранена для На собеседовании вам необходимо будет заранее предоставить отсканированную копию степени(й)/диплома(ов)/сертификата(ов), необходимых для этой должности. ВОЗ учитывает только квалификации высшего образования, полученные в учреждениях, аккредитованных/признанных во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновляемом Международной ассоциацией университетов (IAU)/Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Доступ к списку можно получить по ссылке: http://www.whed.net. Некоторые профессиональные сертификаты могут не фигурировать в WHED и потребуют индивидуальной проверки. Согласно пункту 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенное внимание при приеме на работуПерсонал – это необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на как можно более широкой географической основе. Любое назначение/продление контракта регулируется Положением о персонале ВОЗ, Правилами о персонале и электронным руководством. ВОЗ стремится создать разнообразную и инклюзивная среда взаимного уважения. ВОЗ набирает и нанимает сотрудников независимо от статуса инвалидности, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, языка, расы, семейного положения, религиозного, культурного, этнического и социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. ВОЗ стремится добиться гендерного равенства. паритет и географическое разнообразие рабочей силы. Настоятельно рекомендуется подавать заявки женщинам, лицам с ограниченными возможностями и гражданам непредставленных и недопредставленных государств-членов (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Лица с ограниченными возможностями могут запросить разумные приспособления, позволяющие участие в процессе подбора персонала. Запросы на разумное приспособление следует направлять по электронной почте на адрес разумного аккоммодации@who.int. Безупречная репутация в отношении честности и профессиональных этических стандартов имеет важное значение. ВОЗ гордится своей рабочей силой, которая придерживается самых высоких этических и профессиональных стандартов и стремится применять на практике Хартию ценностей ВОЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). .ВОЗ нетерпима к сексуальной эксплуатации и насилию (СЭН), сексуальным домогательствам и другим видам оскорбительного поведения (т.е. дискриминации, злоупотребления властью и притеснений). Все сотрудники ВОЗ призваны играть роль в обеспечении безопасного и уважительного отношения на рабочем месте и должны сообщать ВОЗ о любых фактических или предполагаемых случаях СЭН, сексуальных домогательств и других видов оскорбительного поведения. Чтобы гарантировать, что лица с подтвержденной историей СЭН, сексуальных домогательств или других видов оскорбительного поведения не будут приняты на работу в Организацию, ВОЗ проведет проверку анкетных данных кандидатов, включенных в окончательный список. ВОЗ имеет среду, свободную от курения, и не набирает курильщиков. или потребителям табачных изделий в любой форме. ВОЗ также предлагает сотрудникам широкий спектр льгот, включая отпуск по уходу за ребенком и привлекательные гибкие условия работы, которые помогают поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и позволяют всем сотрудникам в полной мере проявлять и развивать свои таланты. Установленный законом возраст выхода на пенсию для назначения на должность составляет 65 лет. В качестве внешних кандидатов обычно рассматриваются только те кандидаты, которые, как ожидается, завершат срок контракта. Для получения информации о деятельности ВОЗ посетите: http://www.who.int. Эта публикация подлежит местный набор, и они будут заполнены лицами, набранными в местном районе места службы, до которого добираются до работы. Обратите внимание, что контракты ВОЗ заключаются при условии, что сотрудники подтвердят, что они вакцинированы в соответствии с требованиями ВОЗ, прежде чем приступить к работе в ВОЗ, за исключением случаев, когда медицинский Состояние не позволяет проводить такую ​​вакцинацию, что подтверждено Службой здоровья и благополучия персонала ВОЗ (SHW). Успешному кандидату будет предложено предоставить соответствующие доказательства, связанные с этим условием. Копия обновленной карты прививок м.должны быть переданы медицинской службе ВОЗ в процессе медицинского освидетельствования. Обратите внимание, что в некоторые страны для въезда или выезда требуется подтверждение наличия определенных прививок. Например, для въезда во многие страны требуется официальное подтверждение/сертификат о вакцинации против желтой лихорадки. Рекомендации по вакцинации для конкретных стран можно найти на веб-сайте ВОЗ по международным поездкам и здоровью и благополучию персонала. По вопросам, связанным с вакцинацией, обращайтесь напрямую в SHW по адресу [email protected]. Если веб-сайт набора персонала не отображается должным образом, повторите попытку: (i) проверив, установлена ​​ли у вас последняя версия браузера (Chrome, Edge или Fire Fox); (ii) очистка истории вашего браузера и открытие сайта в новом браузере (а не в новой вкладке в том же браузере); или (iii) повторите попытку доступа к веб-сайту с помощью браузера Mozilla Firefox или другого устройства. Щелкните эту ссылку, чтобы получить подробные инструкции по заполнению заявлений о приеме на работу: Инструкции для кандидатовУровеньG6Соглашение о контрактеВременное назначение в соответствии с Правилом о персонале 420.4Продолжительность контракта (лет, месяцев, дней)12 месяцевОбъявление о вакансии 17 июня 2024 г., 5:41:56 Дата закрытия 8 июля 2024 г., 2:59 :00 PMPОсновное местоположениеУкраина-КиевОрганизацияEU_UKR Страновой офис ВОЗ, УкраинаГрафикПолный рабочий деньВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Обратите внимание, что указанный выше срок приема заявок отражает системные настройки вашего личного устройства. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация Галузи Межнародні справи