Сотрудник программы (финансовый аналитик) SC-6 в United Nations World Food Programme

Всемирная продовольственная программа (ВПП) — это гуманитарная организация ООН, которая предоставляет продовольственную помощь в форме наличных, сертификатов или продуктов питания общинам, пострадавшим от войны. ВПП в своей деятельности руководствуется гуманитарными принципами нейтралитета, беспристрастности, гуманности и независимости. Опираясь на самоотверженность и профессионализм наших 24 000 сотрудников по всему миру, Всемирная продовольственная программа (ВПП) работает в более чем 123 странах и территориях, доставляя жизненно необходимые продукты питания людям, перемещенным в результате конфликта и обездоленным в результате стихийных бедствий. Кроме того, ВПП помогает отдельным лицам и сообществам находить радикальные решения многих проблем, с которыми они сталкиваются, создавая лучшее будущее. 500">Договор на оказание услуг 500">Киев

Что подойдете ли вы на эту должность?

Финансовый аналитик обеспечивает эффективное финансовое управление и анализ операций ВПП. Его роль включает в себя подготовку и мониторинг бюджетов, анализ финансовых данных, составление отчетов о расходах и сотрудничество с заинтересованными сторонами для согласования финансовых стратегий с целями программы. Кроме того, финансовый аналитик обеспечивает соблюдение правил доноров и поддерживает принятие решений, предоставляя полезную информацию посредством надежной финансовой отчетности и планирования. стиль = «стиль шрифта: наследовать; font-weight: inherit">Зачем работать с WFP в Украине?

Война в Украине имела серьезные последствия, как для людей внутри страны, так и для тех во всем мире, которые зависят от поставок продовольствия. Война причинила огромные страдания гражданскому населению, семьям перемещенных лиц, а также нарушила цепочки поставок и производство продуктов питания. Она вызвала одно из самых быстрых вынужденных перемещений населения со времен Второй мировой войны. Около 6 миллионов украинцев все еще живут в качестве беженцев по всей Европе, и почти 3,6 миллиона являются внутренне перемещенными лицамиразмещен. Многие потеряли свои дома и средства к существованию. Поскольку производство продуктов питания и линии поставок нарушены из-за боевых действий, многие семьи на востоке и юге Украины не имеют надежного доступа к питательной пище. 

ВПП использует сочетание продовольственной и денежной помощи для поддержки сообществ, пострадавших от войны. Это включает в себя работу с местными партнерами по раздаче продуктовых наборов в районах, прилегающих к линии фронта, и предоставление денежных переводов в местах, где люди имеют доступ к банкам и рынкам для покупки продуктов питания. С марта 2022 года ВПП распределила продовольствие и денежную помощь, эквивалентную 3,7 миллиардам обедов, людям, перемещенным и пострадавшим в результате войны. 

В ВПП Украины мы предлагаем широкий спектр льгот и прав, а также благоприятные условия работы для держателей контрактов на оказание услуг. Вот некоторые из них: 

• Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от должностного уровня 
• Пенсионный взнос, добавленный к чистой зарплате 
• Медицинская страховка с возможностью регистрации подходящих иждивенцев 
• Применимые выплаты за опасные условия (пересматриваются ежеквартально) 
• Ежегодный отпуск – 30 дней в году 
• 18 недель отпуска по уходу за ребенком для биологических матерей и 4 недели отпуска по уходу за ребенком для неродивших детей родитель 
• 1 день в неделю возможность удаленной работы в пределах места службы (в зависимости от условий) 
• Доступные помещения и разумное размещение  
• Возможности обучения и развития

Как вы можете изменить ситуацию? 

На этой должности вам придется:   

1. Составление бюджета и управление ресурсами

• Разработка и мониторинг операционных бюджетов, обеспечение их соответствия условиям доноров и политике организации.
• Отслеживание прогнозов финансирования, корректировка бюджетов и оперативных планов в соответствии с меняющейся доступностью ресурсов.

2. Финансовый анализ и отчетность

• Подготовка и анализ финансовых отчетов (например, об использовании ресурсов, отслеживании расходов) для выявления тенденций, проблем и возможностей для оптимизации.
• Обеспечение точности и соответствия финансовых данных, записываемых в системах ВПП (например, SAP).

3. Управление данными и надзор за системами

• Управляйте сверкой данных на разных платформах, устраняйте аномалии и поддерживайте целостность данных в системах ВПП.
• Внедряйте передовые методы управления финансовыми данными, обеспечивая согласованность междуэто.

4. Обработка счетов и планирование расходов

• Записывайте, проверяйте и обрабатывайте счета, обеспечивая соответствие требованиям доноров и организации.
• Подготавливайте периодические планы расходов, внимательно отслеживая движение денежных средств для обеспечения соответствия бюджетным ограничениям.

5. Сотрудничество и коммуникация с заинтересованными сторонами

• Координация действий с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения синхронизированной отчетности и планирования ресурсов.
• Действовать в качестве координатора по финансовым запросам, обеспечивая бесперебойную связь между кассовыми отделами и межфункциональными подразделениями.

6. Соблюдение требований и операционное совершенство

• Обеспечить соответствие всей деятельности правилам ВПП и доноров, включая своевременный мониторинг расходов во избежание упущений в использовании финансирования.
• Проводить периодические проверки и аудиты для поддержания высоких стандартов подотчетности и операционной эффективности.

Стандартные операционные процедуры (СОП) и оптимизация

• Периодически пересматривать и совершенствовать СОП с учетом извлеченных уроков и новых передовых практик.
• Определять и внедрять улучшения процессов для оптимизации операций, повышения эффективности и подотчетности.

 8. Наращивание потенциала и обмен знаниями

• Обеспечьте техническое обучение и рекомендации для сотрудников ВПП и сотрудничающих партнеров.
• Поощряйте внедрение передового опыта и содействуйте обмену знаниями для повышения точности и эффективности операций.

9. Общая поддержка 

• Поддержка в выполнении любых других соответствующих задач или обязанностей по мере необходимости, способствуя общему успеху операций ВПП и достижению целей.

Чтобы присоединиться к нам в спасении и изменении жизней, вы будете иметь: 

Образование: аттестат о среднем образовании плюс аттестат о высшем образовании в смежной области (например, бухгалтерский учет, информатика, финансы). 

Опыт: Не менее шести лет постепенно ответственного соответствующего опыта работы в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях. Высшее образование может компенсировать несколько лет опыта. 

• Три (3) года опыта работы в сочетании со степенью магистра; 
• Четыре (4) года опыта работы в сочетании со степенью бакалавра. 

Знания и навыки: 

• Финансовый анализ, составление бюджета и мониторинг расходов для обеспечения точного и эффективного управления ресурсами.
• Продвинутое знание Excel; знание SAP, SQL или Tableau является преимуществом.
• Сильная способность синтезировать данные из нескольких источников, выявлять закономерности и эффективно устранять финансовые аномалии.
• Работа с межфункциональными командами и внешними партнерами, поддержание эффективности и ясности в средах с высоким давлением.
• Ориентация на детали с отличными возможностями многозадачности для управления приоритетами и соблюдением сроков.
• Сильные навыки межличностного общения со способностью к независимому принятию решений и адаптивности к динамичным изменениям. и развивающиеся ситуации.

Язык: Свободное владение (уровень C) английским и украинским языками. 

Как подать заявку...

Чтобы рассмотреть возможность, вам предлагается подать заявку через портал набора персонала ВПП. Резюме и сопроводительное письмо должны быть представлены на английском языке. 

Только с теми кандидатами, которые вошли в короткий список, мы свяжемся для дальнейших шагов нашего процесса набора персонала.  

Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше обо всех доступных возможностях присоединиться к нам и изменить жизнь людей, которым мы служим.