Список помощников по программе в World Health Organization

ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ Миссия Отдела по чрезвычайным ситуациям в области здравоохранения (WHE) заключается в создании потенциала государств-членов для оценки, предотвращения и управления рисками чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения, а также руководства и координации международных ответных мер в области здравоохранения для сдерживания вспышек и оказания эффективной помощи и восстановления. для пострадавшего населения. Отдел WHE объединяет и укрепляет оперативный, технический и нормативный потенциал ВОЗ в области вспышек, чрезвычайных ситуаций и анализа рисков для устранения всех опасностей для здоровья на протяжении всего цикла управления рисками предсказуемым, эффективным, надежным, адаптируемым и подотчетным образом. Программа предназначена для работы в рамках более широкой архитектуры управления гуманитарной деятельностью и чрезвычайными ситуациями в поддержку людей, подвергающихся риску или пострадавших от вспышек и чрезвычайных ситуаций, в соответствии со способами укрепления местного и национального потенциала. персоналу одного из направлений работы Странового офиса. ВОЗ ведет список кандидатов, готовых принять временные контракты. Право на включение в реестр и последующее право на получение контрактов будет зависеть от соответствия кандидатов минимальным требованиям для данной должности, условий задания и баллов, полученных на тестировании и собеседовании. Срок действия контракта зависит от требований офиса. В зависимости от уровня должности обязанности и ответственность могут включать в себя некоторые из следующих функций: В составе команды подразделения сотрудник выполняет различные секретарские, координационные, мониторинговые и административные услуги в поддержку деятельности проекта/программы. , Как следует: Составляет проекты корреспонденции и документов на основе письменных/устных подсказок сотрудников категории специалистов подразделения(ов) и странового офиса. Самостоятельно составляет и оформляет корреспонденцию административного характера. Проверяет переписку подразделений, отчеты и документы на предмет правильной формы и (нетехнического) содержания. Делает записи на собраниях. Набирает отчеты и другую документацию. Организует служебные командировки. Сканирует, записывает, пересылает и отслеживает корреспонденцию и документы, оценивает срочность или критический характер предметов и доводит их до сведения ответственного персонала. Информирует и напоминает ответственным сотрудникам о датах и ​​сроках реагирования или конкретных действий, предоставляя при необходимости вспомогательные материалы. Периодически информирует руководителя и членов команды о статусе реализации программы, потенциальных проблемах и возможностях. Используя систему ERP (GSM) и другие корпоративные инструменты, отслеживает аспекты реализации мероприятий и наличие средств для уровней бюджета проекта/программы и финансовых расходов, по утвержденным проектам. Собирает предварительные данные для планирования, мониторинга и оценки. Вводит рекомендации по командировкам и выдает напоминания о последующих мерах, записывает замечания по мониторингу и оценке проектов/программ. Осуществляет административные мероприятия для страновой и межстрановой деятельности, включая подготовку различных обязывающих документов, связанных с закупками товаров и услуг, организацией ознакомительных поездок и служебных поездок. согласно корпоративным правилам,и в соответствии с утвержденным программным бюджетом/программами сотрудничества со странами. Помогает в организации встреч, проводимых внутри страны или в государствах-членах (рабочие группы, семинары/курсы, практикумы и симпозиумы), т.е.: осуществляет административную подготовку, включая организационную практических местных мер, предварительной транспортировки документов/оборудования и представительских услуг. Обеспечивает административную и секретарскую поддержку во время встреч и при необходимости выплачивает участникам суточные. Готовит административные отчеты. Создает и поддерживает систему хранения технической документации и корреспонденции подразделения. Создает фоновые файлы и компилирует справочные материалы по мере необходимости. Получает доступ и извлекает информацию из соответствующих баз данных и обновляет ее по мере необходимости. Отвечает на телефонные запросы и действует по ним. Оценивает критический характер технических запросов и передает их соответствующему персоналу для ответа. Координирует назначения руководителя(а), членов команды и организует программы для посетителей. Обеспечивает инструктаж и рекомендации для всех сотрудников по общим офисным практикам и процедурам; помогает/заменяет коллег в команде и выполняет другие соответствующие обязанности по мере необходимости. В координации с технической и административной командой играет активную роль и помогает в подготовке донорских предложений и отчетов для доноров (компоненты управления финансами и ресурсами), а также своевременном управлении ресурсами. Требуемая квалификацияОбразованиеВажное: Эквивалентно окончанию средней школы, технического или коммерческого училища.Желательно:Высшее образование в аккредитованном учебном заведении является преимуществом.ОпытВажный: не менее 5 лет соответствующего опыта работы в секретарской/административной сфере ИЛИ 3 года соответствующего опыта в секретарской/административной сфере с университетской степенью первого уровня в области государственного или делового администрирования или любой другой соответствующей степенью. Желателен: Опыт работы в международной среде или учреждении. Соответствующий опыт работы в ВОЗ или ООН. Использование языковых навыков. Важно: отличное знание английского и местного языка. Желательно: знание любого другого официального языка ООН. приложения) и ведение заметок. Эксплуатация компьютеризированных систем и баз данных. Обучение работе с системами на базе Oracle или другими ERP-системами является преимуществом. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ. ВОЗ предлагает сотрудникам категории общего обслуживания привлекательный пакет вознаграждения и 30-дневный ежегодный отпуск. Дополнительная информация. Это объявление о вакансии может быть использовано для заполнения других аналогичных должностей того же уровня. Только кандидаты. с вами свяжутся. В качестве формы проверки можно использовать письменный тест и/или асинхронную видеооценку. В случае, если ваша кандидатура будет сохранена для собеседования, вам необходимо будет заранее предоставить отсканированную копию степень(и)/диплом(ы)/сертификат(ы), необходимые для данной должности. ВОЗ учитывает только квалификации высшего образования, полученные в учреждениях, аккредитованных/признанных во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), список обновлен.Международной ассоциацией университетов (МАУ)/Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Доступ к списку можно получить по ссылке: http://www.whed.net. Некоторые профессиональные сертификаты могут не фигурировать в WHED и потребуют индивидуальной проверки. Согласно пункту 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности. , компетентность и честность. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на как можно более широкой географической основе. Любое назначение/продление контракта регулируется Положением о персонале ВОЗ, Правилами о персонале и электронным руководством. ВОЗ стремится создать разнообразную и инклюзивная среда взаимного уважения. ВОЗ набирает и нанимает персонал независимо от статуса инвалидности, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, языка, расы, семейного положения, религиозного, культурного, этнического и социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. ВОЗ стремится достичь гендерного паритета и географического разнообразия среди своих сотрудников. Женщинам, лицам с ограниченными возможностями и гражданам непредставленных и недопредставленных государств-членов (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настоятельно рекомендуется подавать заявки. Лица с ограниченными возможностями могут запросить разумные приспособления, позволяющие участие в процессе подбора персонала. Запросы на разумное приспособление следует направлять по электронной почте на адрес разумного аккоммодации@who.int. Безупречная репутация в отношении честности и профессиональных этических стандартов имеет важное значение. ВОЗ гордится своей рабочей силой, которая придерживается самых высоких этических и профессиональных стандартов и стремится применять на практике Хартию ценностей ВОЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). . ВОЗ нетерпимо относится к сексуальной эксплуатации и насилию (СЭН), сексуальным домогательствам и другим видам оскорбительного поведения (т. е. дискриминации, злоупотребления властью и притеснений). Все сотрудники ВОЗ призваны играть роль в обеспечении безопасного и уважительного отношения на рабочем месте и должны сообщать ВОЗ о любых фактических или предполагаемых случаях СЭН, сексуальных домогательств и других видов оскорбительного поведения. Чтобы гарантировать, что лица с подтвержденной историей СЭН, сексуальных домогательств или других видов оскорбительного поведения не будут приняты на работу в Организацию, ВОЗ проведет проверку анкетных данных кандидатов, включенных в окончательный список. ВОЗ имеет среду, свободную от курения, и не набирает курильщиков. или потребителям табака в любой форме. ВОЗ также предлагает сотрудникам широкий спектр льгот, включая отпуск по уходу за ребенком и привлекательные гибкие условия работы, чтобы способствовать здоровому балансу между работой и личной жизнью и позволить всем сотрудникам в полной мере проявить и развить свои таланты. Установленный законом пенсионный возраст для назначения сотрудников составляет 65 лет. В качестве внешних кандидатов обычно рассматриваются только те, кто, как ожидается, завершит срок контракта. Для получения информации о деятельности ВОЗ посетите: http://www.who.int. Этот пост подлежит набору на местах и ​​будет заполнен лицами, набранными в районе места службы, до которого добираются до работы. Обратите внимание, чтоКонтракты ВОЗ заключаются при условии, что сотрудники подтвердят, что они вакцинированы в соответствии с требованиями ВОЗ, прежде чем приступить к работе в ВОЗ, за исключением случаев, когда состояние здоровья не позволяет проводить такую ​​вакцинацию, как это сертифицировано Службой здоровья и благополучия персонала ВОЗ (SHW). Успешному кандидату будет предложено предоставить соответствующие доказательства, связанные с этим условием. Копию обновленной карты вакцинации необходимо предоставить медицинской службе ВОЗ в процессе медицинского освидетельствования. Обратите внимание, что в некоторые страны для въезда или выезда требуется подтверждение наличия определенных прививок. Например, для въезда во многие страны требуется официальное подтверждение/сертификат о вакцинации против желтой лихорадки. Рекомендации по вакцинации для конкретных стран можно найти на веб-сайте ВОЗ по международным поездкам и здоровью и благополучию персонала. По вопросам, связанным с вакцинацией, обращайтесь напрямую в SHW по адресу [email protected]. Если веб-сайт набора персонала не отображается должным образом, повторите попытку: (i) проверив, установлена ​​ли у вас последняя версия браузера (Chrome, Edge или Fire Fox); (ii) очистка истории вашего браузера и открытие сайта в новом браузере (а не в новой вкладке в том же браузере); или (iii) повторите попытку доступа к веб-сайту с помощью браузера Mozilla Firefox или другого устройства. Щелкните эту ссылку, чтобы получить подробные инструкции по заполнению заявлений о приеме на работу: Инструкции для кандидатов КлассG5Соглашение о контрактеВременное назначение в соответствии с Правилом персонала 420.4Продолжительность контракта (годы, месяцы, дни)6 месяцевОбъявление о вакансии 25 апреля 2024 г., 8:43:53 Дата закрытия 9 мая 2024 г., 11: 17:00Основное местоположениеУкраина-КиевОрганизацияEU_UKR Страновой офис ВОЗ, УкраинаГрафик Полный рабочий деньВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Обратите внимание, что указанный выше срок приема заявок отражает системные настройки вашего личного устройства. Показать больше Показать меньше