Ассистент программы в IREX

Прямое сообщение участника, который объявил о вакансии, с IREX Антуан Уимс Старший рекрутер в IREX Подробности о вакансииОписаниеКто мы IREX — глобальная организация, занимающаяся развитием и образованием. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. Имея прогнозируемый годовой портфель в размере более 150 миллионов долларов США и штат более 750 сотрудников по всему миру, мы работаем с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации. .Ассистент программы будет тесно сотрудничать с командой программы, чтобы обеспечить всестороннюю поддержку в вопросах логистики, управления документами, перевода и других программных процессов. Основная цель этой роли – оказывать помощь и обеспечивать эффективное и результативное функционирование программных операций. Мы – исполнители. Наш многолетний практический опыт помогает нам оказывать большее влияние, давать практические рекомендации и создавать долгосрочные партнерские отношения. Вы следующий член нашей команды? Ваше образование и навыки Степень бакалавра в области международного развития, государственного управления, менеджмента, политологии, коммуникаций и / или другая соответствующая область. Минимум 1+ год соответствующего опыта работы в сфере международного развития и/или НПО в аналогичных областях. Понимание цикла управления проектами. Практический опыт использования Microsoft 365. Интерес к работе с молодежью и созданию благоприятной среды. и возможности для молодежи.Свободное владение (письменным и устным) украинским, русским и английским языками.Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях.Сильные коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов.Сильная трудовая этика и внимание к деталям. Позитивное отношение к сотрудничеству и готовность работать в команде. Необходимо продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине. Ваши повседневные задачи. Оказывать программную, финансовую, административную и логистическую поддержку для обеспечения бесперебойной реализации программы UNITY. Помощь в планировании и организации программных мероприятий, как офлайн, так и онлайн, таких как тренинги, семинары, встречи рабочих групп и конференции. Помощь в закупках товаров и услуг, а также предоставление административной поддержки для платежей, контрактов и других связанных задач. Предоставление письменной информации и услуги устного перевода между английским и украинским языками по мере необходимости. Поездки в регионы для обеспечения поддержки мероприятий и мероприятий программы. Тесное сотрудничество с руководителем группы по мероприятиям и инициативам программы. Выполнение других задач по поручению руководителя. Организация доставки и отправки переписка и материалы по программе. Содействие cпостоянная связь с участниками образовательных проектов, реализуемых UNITY, в том числе общение на высоком уровне с партнерами по вопросам реализации мероприятий. Общение с представителями других команд программы UNITY для обеспечения поддержки программной деятельности, включая связь с отделом коммуникаций для распространения информации, и Отдел МиО для сбора данных, связанных с программой, среди прочего. Выполнять задачи финансового администрирования под руководством руководства проекта. Сотрудничать с финансовым и административным отделом по платежам, контрактам, поставщикам и консультантам, обеспечивая получение всех необходимых документов и/ или отослать. Зарегистрируйте, систематизируйте, отслеживайте и храните документацию программы, включая приложения, отчеты и проектные документы. Получайте отзывы от членов команды и используйте их для принятия обоснованных решений. Берите на себя ответственность за решения и действия. Содействие эффективной командной работе в рамках UNITY Программа, соблюдая при этом политику и установленные процедуры, чтобы облегчить беспрепятственное общение и сотрудничество между различными командами, участвующими в программе. Другие обязанности по назначению. Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов. Эта должность подходит для удаленной работы. Эта должность не имеет права на иммиграционное спонсорство. НЕ ЗВОНИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ - Работодатель с равными возможностями. Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеринаров. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация и управление проектами Галузи Некоммерческие организации