Координатор поддержки программы в Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свое резюме: Координатор поддержки программы | Корпус Милосердия Украина

О Корпусе Милосердия:

Корпус Милосердия — ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. Во время стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри.  

Сейчас и на будущее. 

Краткое описание программы

С июля 2023 года при поддержке SDC и других доноров, Корпуса милосердия (MC), в партнерстве с Helvetas Swiss Intercooperation, Right to Protection (R2P) и Объединенным реагированием на чрезвычайные ситуации в Украине (JERU под руководством Welthungerhilfe) - WHH) реализуют «Программу экономической устойчивости Украины» (ERP), целью которой является стабилизация средств к существованию ВПЛ и населения, пострадавшего от конфликта, а также снижение зависимости от денежной и натуральной поддержки. ERP способствует стабилизации источников средств к существованию и повышению устойчивости ВПЛ и лиц, пострадавших от конфликта. В соответствии с прямыми инвестициями в поддержку возможностей самозанятости, малого и среднего бизнеса и сельского хозяйства, ERP работает как механизм адаптивного реагирования и корректирует программы в соответствии с текущим анализом контекста и потенциально меняющимися потребностями.

Позиция

Консорциум ERP, возглавляемый Корпусом Милосердия, включает в себя партнеров (как международных, так и национальных): Хельветас, Welthungerhilfe (WHH)/JERU и Право на защиту (R2P). Консорциуму требуется сильная координационная функция для эффективной работы и оказания помощи в обеспечении средств к существованию пострадавшим от войны людям и МСП.

Под непосредственным руководством менеджера программы ERP и в сотрудничестве с менеджером по партнерству и/или советником по партнерству координатор поддержки программы выступает в качестве координатора для консорциума в целом и отвечает за координацию взаимодействия Корпуса милосердия с партнерами по программе в рамках ERP по всему миру. отделов и облегчает управление и поддержку реализации для партнеров.

Он/она будет эффективным коммуникатором с навыками координации. Он/она отвечает за координацию отношений между партнерами и внедрение общих инструментов и методологий. Кроме того, координатор поддержки программ будет координировать разработку совместных отчетов о ходе работы, cсбор необходимых данных и их консолидация. Он/она ориентирован на детали и обладает отличными навыками планирования. Он/она также будет иметь опыт хорошего взаимодействия с партнерами.

Основные обязанности

• Участвовать в процессе выявления и выбора стратегически важных партнеров, а также обеспечивать прозрачность и соблюдение технических критериев отбора.
• Поддерживать стратегические партнерские отношения в рамках Программы с международными и местными организациями под руководством менеджера программы ERP.
• В сотрудничестве с менеджером по партнерству и/или советником по партнерству участвовать и координировать программные оценки потенциала партнеров, координируя усилия команды, чтобы обеспечить соответствие партнеров критериям производительности и качества Корпуса Милосердия.
• Координировать разработку объемов работ, подписывать соглашения о субгрантах и другие соответствующие программные документы с партнерами программы, руководя реализацией проекта.
• Просматривать и предоставлять отзывы по описательным отчетам партнеров, координируя с командами программы и поддержки для отслеживания соответствия деятельности партнеров ERP расходам.
• Выявлять и координировать возможности и инициативы для инновационных действий с Консорциумом.
• Служить координатором для партнеров программы, обеспечивая эффективную связь и сотрудничество между командами и отделами на протяжении всего жизненного цикла субгранта.
• Контролировать решение проблем, выявленных в отчетах партнеров ERP, и координировать усилия команды по перестройке или пересмотру стратегий и планов проекта в необходимо.
• Разработать и управлять четкой системой отслеживания результатов и отчетности по результатам.
• Поддерживать прочную и прозрачную связь с консорциумом и местными партнерами.
• Содействовать обмену опытом и обучением между партнерами для включения постоянного обучения в результате деятельности ERP.
• Создавать и поддерживать системы, обеспечивающие эффективный и прозрачный сбор данных программы для принятия управленческих решений, а также своевременную и информативную внутреннюю и внешнюю отчетность.
• Участвовать в формировании политических позиций и пропагандистские сообщения для Консорциума ERP.
• Поддерживать Менеджера программы в создании Комитета по управлению проектом в соответствии с протоколами, установленными в рамках ERP.
• Организовать регулярные встречи с партнерами по обновлению прогресса, семинары по стратегическому планированию и другие мероприятия, необходимые для обеспечения скоординированного подхода во время реализации проекта.
• Выполнять другие задачи по запросу Руководящего комитета ERP и руководства Корпуса Милосердия.
• Проверять и поддерживать соблюдение политик Мерсико и доноров и процедур в деятельности программы.
• Собирайте, документируйте и обменивайтесь лучшими практиками между программными командами для повышения качества и согласованности операций и мероприятий.
• Оказание целевой поддержки командам Корпуса Милосердия и партнеров во время мероприятий и поездок на места.

Управление командой и кадрами

• Оказание рекомендаций, укрепление потенциалаiобучение, наставничество и поддержка для обеспечения эффективной работы и профессионального роста членов команды.
• Повышайте подотчетность, сообщайте об ожиданиях и предоставляйте конструктивную обратную связь неформально и официально посредством регулярных личных встреч и оценок эффективности.
• Создавайте и поддерживайте рабочую среду взаимного уважения, в которой члены команды стремятся достичь совершенства, и развивайте устойчивость и благополучие в сложных ситуациях.
• Поддерживайте глобальные и региональные инициативы Корпуса милосердия в области человеческих ресурсов, включая защиту и программы развития талантов.
• Содействуйте доступу персонала к высококачественным возможностям обучения с упором на развитие членов национальной команды и укрепление лидерского потенциала.
• Помогайте в адаптации новых членов команды, гарантируя, что они эффективно ориентируются на системы, процедуры и ценности Корпуса Милосердия.

Управление рисками

• Поддержка планирования управления рисками и внедрение в рамках программы ERP, уделяя особое внимание деятельности Консорциума.
• Сотрудничать с руководством программы для подготовки и реагирования на потенциальные кризисы или сбои, которые могут повлиять на реализацию программы.
• Участвовать в процессах внутреннего аудита для мониторинга соблюдения требований, отслеживать результаты и обеспечивать своевременную реализацию рекомендаций.
• Координировать действия с координаторами по этике и обеспечению качества на страновом и глобальном уровнях для выявления, анализа и смягчения последствий операционной деятельности или соответствия требованиям. риски.

 Обязанности по обеспечению безопасности 

• Активно изучать вопросы защиты и интегрировать их в свою работу, включая защиту рисков и меры по их снижению, связанные с их областью работы.
• Применять ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участников и коллег по команде. члены.
• Поощряйте открытость и общение в своей команде; поощряйте членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Ответственность руководителя Старший сотрудник по поддержке программПодотчетность

Подчиняется непосредственно: Менеджеру программы ERP

Работает напрямую с: консорциумом и местными партнерами, координаторами и командами самозанятости и малого и среднего бизнеса, руководителем программы устойчивости, командой PAQ, командой UACAT, отделом финансов и Отдел соблюдения требований, команда по партнерству, оперативная группа, группа по обеспечению безопасности, другие команды программы

Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами

Ожидается, что члены команды Корпуса Мерсио будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международным стандартам, регулирующим международную помощь и опытно-конструкторская работа. Мы стремимся активнововлекать сообщества в качестве равных партнеров в разработку, мониторинг и оценку наших проектов на местах.

Минимальная квалификация и передаваемые навыки

• Высшее образование в области экономики, государственного/бизнес-управления или других смежных областях;
• Знания в области устойчивости, раннего восстановления и меры по обеспечению средств к существованию в украинском контексте, хорошее понимание возможных долгосрочных решений для населения, пострадавшего от конфликта;
• Не менее 5 лет общего опыта работы, не менее 3 лет опыта работы в международной гуманитарной организации/организации развития;
• Опыт управления многофункциональными командами;
• Подтвержденный опыт работы с ВПЛ и затронутым конфликтом населением;
• Подтвержденный опыт управления программами предоставления грантов, а также разработки и реализации инструменты и системы проекта;
• Опыт координации нескольких партнеров в проектах консорциума;
• Хорошие навыки общения, презентации и отчетности;
• Полное рабочее знание как устного, так и письменного английского и украинского языков (не менее важно);
• Знание программ Microsoft Office;
• Международно признанная квалификация в области управления проектами или программами или готовность получить квалификацию в первые месяцы работы работа;
• Знание стандартов «Сферы» и другая подготовка в области гуманитарной помощи приветствуются.

Факторы успеха

Чтобы добиться успеха на этой должности, мы ожидаем от вас: всестороннего понимания потребностей ВПЛ и пострадавшего от конфликта населения в Украине и возможных решений. Практическое понимание потребностей и проблем частного сектора в Украине. Подтвержденный опыт в области обеспечения средств к существованию, восстановления экономики и программ повышения устойчивости. Подтвержденная способность координировать команду и контролировать партнерские организации-исполнители.

Условия жизни/окружающие условия

Должность находится в Днепре, и для участия в деятельности Консорциума и реализации программы требуется до 20 % командировок, что может включать поездки в небезопасные места, где свобода передвижения ограничена, и в районы с удобствами. ограничено. Во время поездок условия жизни будут адаптированы к полевым условиям.

Взаимодействие и эффективность команды 

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и сотрудничаем. Объединяя людей с различным опытом, опытом и взглядами, мы укрепляем нашу способность решать сложные задачи и стимулировать инновации. Мы развиваем культуру доверия и уважения, в которой каждый член команды ценится за его вклад, имеет возможность полностью раскрыть свой потенциал и мотивирован делать свою работу максимально эффективно.

Мы понимаем, что построение сильной и эффективной команды — это задачаэто непрерывный процесс, и мы по-прежнему стремимся учиться, совершенствоваться и расти вместе.

Равные возможности трудоустройства

Корпус милосердия — работодатель, предоставляющий равные возможности, стремящийся предоставить равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным претендентам на работу, независимо от расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, религии или убеждений, национального происхождения, возраст, инвалидность, семейное положение, статус ветерана или любые другие характеристики, защищаемые действующим законодательством.

Безопасность и этика

Корпус Мерси стремится обеспечить, чтобы все люди, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды или сообщество к членам, участникам программы или другим лицам относятся с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и сексуальных надругательств, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК , и подписали Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Подавая заявку на эту должность, кандидат подтверждает, что ранее он не нарушал сексуальные домогательства со стороны работодателя, сексуальную эксплуатацию и насилие, защиту детей или политика торговли людьми. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи и соблюдать Этический кодекс Корпуса милосердия и ценности в любое время. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.

Как кандидат, если вы стали свидетелем или столкнулись с какой-либо формой сексуальных домогательств в процессе приема на работу, сообщите об этом на горячую линию по вопросам добросовестности Корпуса Милосердия ([email protected]). 

Срок подачи заявок: 15 декабря 2025 г.

Тольки заранее выбраны кандидаты, которые будут запрошены на співбесіду.

Ласкаво запросит возможность использовать недействительную версиютеранам откликнуться на эту позицию.

Mercy Corpsсоздал рабочее место для трудоустройства людей с ограниченными возможностями и ветераны, и хорошие условия работы для этой вакансии, но это не ограничивает количество людей, которые могут подать заявку на эту вакансия.