Специалист по поддержке программы (Programme Support Associate (IP Management)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыт для внутренних и внешних кандидатов

Позиция Должность: Сотрудник по поддержке программ (управление IP)

Место службы: Киев, Украина

Классификация: Общая Обслуживающий персонал, класс G5

Тип назначения: Срочный срок, один год с возможностью продления

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: 16 августа 2024 г. 

Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и, как ведущее агентство ООН в области миграции, тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию имеют право подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.

Контекст:

Под общим контролем главы миссии и программы Сотрудник по поддержке (RRR) и под непосредственным руководством национального сотрудника по поддержке программ, успешный кандидат будет работать в Отделе поддержки программ (PSU) в страновом офисе МОМ в Киеве, Украина, и будет нести основную ответственность и подотчетность за поддержку проектных групп совместно с партнерами-исполнителями МОМ. (ПИ) менеджер, который включает в себя, помимо прочего, координацию процесса отбора ИП, проверку соответствующей документации, отслеживание финансовых показателей, составление и координацию соглашений о реализации проекта, поддержку персонала программы с соответствующими консультациями, предоставление команде IP MEAL соответствующей информации, а также выполнение других административных задач.

 Основные функции/обязанности:

1. Составить и/или обеспечить проверку технического задания для реализации компонентов проекта, порученных партнерам-исполнителям (ИП);
2. Организовать и проводить заседания Комитета по отбору ИП (IPSC), составление и подписание протоколов заседаний;
3. Подготовка и проверка комплектов документов для объявления заинтересованности, предварительного отбора, случаев ограниченного и прямого отбора;
4. Сбор, проверка и координация полученные заявки от IPSC;
5. Подготовка документов по резолюции и оценке IPSC совместнорукоположение с членами IPSC;
6. Разработка и координация проверки соглашений о реализации проекта;
7. Проведение всей необходимой коммуникации с ПИ и коллегами по проекту относительно поправок к соглашениям о реализации проекта;
8. >Организовать брифинги и тренинги для сотрудников проекта по выбору и заключению контрактов с ИП;
9. Поддерживать процесс комплексной оценки;
10. Подготовка всех необходимых презентаций и управление статистическими данными, связанными с работой с ИП;
11. Вносить вклад в разработку цифровой базы данных, связанной с управлением ПИ;
12. Помогать во внедрении системы MEAL для ПЛ среди коллег по проекту и проводить соответствующие брифинги для сотрудников проекта;
13. >Поддерживать подразделения по контролю интеллектуальной собственности, MEAL и подразделениям по наращиванию потенциала ПИ всей необходимой информацией;
14. Тесно работать с подразделением IPC по проверке бюджетов ИП и соответствующей координации необходимых аспектов с ПИ.
15. Поддерживать партнерство на местном уровне. соответствующая база данных;
16. Поддержка коллег по программе в организации стартовых встреч, связанных с партнерством;
17. Консультация коллег по проекту о процессе создания счетов поставщиков, PR, заказов на поставку, OIPA;< /li>
18. Определить области, требующие улучшения, и сообщить о них руководителю; и предоставлять общие материалы для новых процедур в целях дополнения или адаптации существующих с учетом конкретных потребностей Подразделения;
19. Выполнять такие другие обязанности, которые могут быть поручены.

Требуемая квалификация и опыт

• Аттестат/аттестат о среднем образовании или его эквивалент, а также не менее пяти лет соответствующего опыта работы; или
• Степень бакалавра или ее эквивалент в аккредитованном академическом учреждении в области социальных исследований, международной экономики, бизнеса и маркетинга или в смежной области в аккредитованном академическом учреждении с не менее чем трехлетним соответствующим профессиональным опытом
• /ul>

  Опыт

  • Опыт управления партнерами-исполнителями и заключения контрактов обязателен;
  • Знание гуманитарной деятельности и контекста, а также предыдущий опыт работы в международных гуманитарных организациях, не -правительственные или правительственные учреждения/организации в мультикультурной среде являются существенным преимуществом;
  • Знание внутренних процедур, политики и правил МОМ является преимуществом;
  • Внимание к деталям, способность к организации электронный и бумажный документооборот методично и систематически.
  • Умение понимать портфолио, процедуры и структуру Организации;
  • Умение пользоваться пакетами офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint). , Outlook и т. д.);
  • Способность эффективно и слаженно работать в команде коллег разного культурного и профессионального происхождения;
  • Сдержанность, детали и результатцелеустремленность, терпение и стремление быстро освоить новые аспекты работы.

  Навыки

  • Хорошие навыки ведения переговоров и способность профессионально, вежливо и понимающе общаться с основными цель способствовать взаимопониманию сторон и достижению профессиональных целей;
  • Сильные организаторские способности;
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения;
  • Отлично навыки письма и редактирования на украинском и английском языках;

  Языки

  Для всех заявителей требуется свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно).

  Компетенции

  Ожидается, что действующий сотрудник продемонстрирует следующие ценности и компетенции:

  Значения

  • Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
  • Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует последовательно с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
  • Профессионализм: Демонстрирует способность работать спокойно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач.
  • Мужество: Демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
  • Эмпатия: Проявляет сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.

  Основные компетенции – поведенческие индикаторы уровень 1

  • Работа в команде: развивает и продвигает эффективное сотрудничество внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов.
  • Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты в рамках ориентированного на обслуживание и Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
  • Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
  • Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение целей Организации. приоритеты и берет на себя ответственность за свои действия и порученную работу.
  • Коммуникация: Поощряет и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим образом.
  < p style="стиль шрифта: нормальный; шрифт-вес: 400">Другое

  Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования.

  Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден для назначения по состоянию здоровья и наличия допуска к работе.

  Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.

  Как применить:

  Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки, заполнив Форма личной истории МОМ   и отправьте ее по адресу [email protected]  от 16 августа 2024 самая последняя, ​​со ссылкой на это рекламное объявление в теме вашего сообщения.

  Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

  Период публикации:

  С 02.08.2024 по 16.08.2024