Координатор программы/проекта в Broward County Government

Требования и предпочтения. Совет уполномоченных округа Бровард ищет квалифицированных кандидатов на должность координатора программы/проекта. Общее описание. Управляет и координирует, со значительной независимостью, все виды деятельности конкретной программы/проекта в рамках секции или агентства. Работает под общим контролем, независимо. разработка методов и последовательности работы. Минимальные требования к образованию и опыту. Требуется степень бакалавра аккредитованного колледжа или университета с основной курсовой работой в области бизнеса, государственного управления или тесно связанных областей. (Каждый год требуемого образования может быть заменен одним годом соответствующего опыта.) Требуется два (2) года опыта работы в штате или на административных должностях, управляющих специальными проектами, программами или бизнес-операциями, соответствующими области назначения, или тесно связанный опыт. Требуются специальные сертификаты и лицензии. Должен обладать и поддерживать действующие водительские права класса E Флориды. Предпочтения Степень магистра. бизнес, государственное управление или тесно связанные области. Шесть сигм (желтый или зеленый). Опыт работы в информационной системе управления бездомными. Обязанности и ответственность. Функции, перечисленные ниже, представляют собой те, которые составляют большую часть времени, затрачиваемого на работу в этом классе. При необходимости руководство может назначать дополнительные функции, связанные с типом работы. Эта должность будет помогать Партнерству «Инициатива бездомных» в планировании, разработке, реализации и оценке программ/проектов, мероприятий и услуг в крупном масштабе с округом. широкое воздействие; облегчает включение, подготавливает отчеты, анализирует и интерпретирует данные. Оценивает деятельность по постоянному улучшению качества/план/сети CQM. Подготавливает и отслеживает показатели эффективности OMB. Готовит квартальные отчеты о производительности. Помогает в координации программы или проекта, за который несет оперативную ответственность крупный объем, большой бюджет и обеспечивает критически важные услуги округа. Помогает руководству HIP в исследовании проблем, создании меморандумов, политик, процедур, отчетов и т. д., а также контролирует/консультирует по соблюдению персоналом политики и процедур. Проводит специальные исследования совместно с проект/программу, анализирует данные и дает рекомендации, основанные на исследованиях. Помогает в потребностях агентства/бизнеса, договорных бизнес-требованиях и правилах, регулирующих местные, государственные и другие требования, обязательства конфиденциальности, гарантии, обязательства, возмещение убытков, положения о прекращении, нарушения, и средства правовой защиты. Сообщает о бизнес-рисках менеджеру проекта, высшему/исполнительному руководству и утверждающим органам для оценки и утверждения, уделяя при этом внимание потребностям и бизнес-процессам клиентских агентств. Координирует работу с партнерами государственных и местных агентств по проектам и программам, работе с общественностью. , связи со СМИ, а также региональные и различные службы; может помочь с пресс-релизами и ответами в средствах массовой информации. Консультирует руководство HIP по техническим вопросам, связанным с назначенными разделами или функциями. Предоставляет помощь и обучение сотрудников агентства и поставщиков услуг по контракту. Может оказывать помощь в программе обучения Секции; составляет графики и/или предоставляет возможности обучения и информационно-разъяснительной работы для сотрудников и сообщества поставщиков соответственно. Помогает в планировании, организации и реализации программы обеспечения соответствия и мониторинга, проводит центральные аудиты контрактов, проверки документации на местах и ​​расследования. Выполняет соответствующую работу по назначению. РАБОТА ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДАФизические потребностиФизические потребности относятся к требованиям к физическим нагрузкам и координации движений конечностей и тела. Выполняет сидячую работу, которая включает в себя ходьбу или стояние некоторое время и требует приложения до 10 фунтов силы на регулярной и периодической основе или продолжительных операций с клавиатурой. Неизбежные опасности (рабочая среда) Неизбежные опасности относятся к условиям работы, которые могут привести к травмам или угрозе здоровью, даже если были приняты меры предосторожности. Включает регулярное и частое воздействие дорожного движения; движущаяся техника.СПЕЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯКомпетенцииКачество принятия решенийПринимает правильные и своевременные решения, которые помогают организации двигаться вперед. Постоянно демонстрирует твердое суждение; другие могут обратиться к ним за опытом и рекомендациями. Предпринимает разумные, независимые действия в срочных и нестандартных ситуациях, знает, когда следует активизировать участие других. Планирует и согласовывает работу и расставляет приоритеты для выполнения обязательств, соответствующих целям организации. Остается сосредоточенным на планах и импровизирует в ответ на изменения, включая риски и непредвиденные обстоятельства. Согласовывает работу своей команды с работой других рабочих групп. Смотрит вперед, чтобы определить и получить необходимые ресурсы для выполнения планов. Оптимизирует рабочие процессы. Знает наиболее эффективные и действенные процессы для достижения цели, уделяя особое внимание постоянному совершенствованию. Уделяет пристальное внимание различным показателям и критериям; определяет как основные, так и тонкие способы оптимизации процессов. Быстро устраняет сбои в процессах; предпринимает шаги, чтобы гарантировать, что проблемы не повторятся. Эффективно общается. Разрабатывает и обеспечивает многорежимные коммуникации, которые передают четкое понимание уникальных потребностей различных аудиторий. Адаптирует содержание и стиль общения к потребностям других. Обращает внимание на мнение и точку зрения других, задает вопросы и подводит итоги, чтобы подтвердить понимание. Ситуационная адаптивность. Адаптирует подход и поведение в реальном времени, чтобы соответствовать меняющимся требованиям различных ситуаций. Видит даже тонкие сигналы для адаптации; использует широкий спектр моделей поведения, чтобы оставаться эффективными. Олицетворяет гибкость и находчивость; ловко реагирует на различные проблемы и ситуации. Основные ценности округа. Все сотрудники округа Бровард стремятся продемонстрировать четыре основные поведенческие компетенции округа. Сотрудничает: построение партнерских отношений и совместная работа с другими для достижения общих целей. Ориентация на клиента: построение прочных отношений с клиентами и предоставление услуг клиентам. -ориентированные решения. Внушает доверие: завоевание уверенности и доверия других посредством честности, порядочности и аутентичности. Различия в ценностях: признание ценности, которую различные точки зрения и культуры приносят в организацию. Соответствие Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA) Округ Бровард является равным Возможности Работодатель, стремящийся к инклюзивности. Округ Бровард стремится предоставить равные возможности и разумные приспособления квалифицированным лицам с ограниченными возможностями. Мы поддерживаем прием на работу людей с ограниченными возможностями; поэтому, если вам требуется помощь из-за инвалидности, пожалуйста, заранее свяжитесь с Секцией профессиональных стандартов по телефону 954-357-6500 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected], чтобы подать запрос на размещение. Обязанности по управлению чрезвычайными ситуациямиПримечание. В чрезвычайных ситуациях все сотрудники округа автоматически считаются работниками экстренных служб. Сотрудники округа могут быть вызваны на работу в случае стихийного бедствия, такого как ураган или другая чрезвычайная ситуация, и ожидается, что они будут выполнять обязанности по оказанию экстренной помощи в соответствии с поручениями. Обязанности сотрудников округаВсе сотрудники округа Бровард должны служить обществу и коллеги по работе, честность и добросовестность, в полном соответствии с буквой и духом Кодекса этики сотрудников округа Бровард, политикой в ​​отношении подарков и конфликта интересов. Все сотрудники округа Бровард должны устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с широкой общественностью, коллегами, избираемые и назначаемые должностные лица и представители различного культурного и языкового происхождения, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, семейного положения, политической принадлежности, семейного положения, сексуальной ориентации, беременности или гендерной идентичности и ее выражения. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Государственное управление