Сотрудник программы «Национальная идентичность Украины через молодежь» (UNITY) в IREX

Прямое сообщение участника, который объявил о вакансии, с IREX Антуан Уимс Антуан Уимс Старший рекрутер в IREX ОписаниеКто мы IREX — глобальная организация, занимающаяся развитием и образованием. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. Имея прогнозируемый годовой портфель в размере более 100 миллионов долларов США и более 600 сотрудников по всему миру, мы работаем с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, необходимых для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации. . IREX ищет квалифицированного и ответственного профессионала с сильными навыками управления программами и глубоким пониманием процессов реализации проектов, который присоединится к нашей команде в качестве программного сотрудника (PO) в команде UNITY по гражданской активности и социальной сплоченности. В качестве сотрудника программы вы будете играть жизненно важную роль в надзоре и управлении программными аспектами выбранных субгрантов и малых грантов/премий, которые направлены на содействие участию молодежи в решении гражданских и общественных проблем. IREX ищет человека, который сможет оказать поддержку грантополучателям в реализации проектов и эффективно управлять проектами непосредственно внутри команды UNITY. Помимо обеспечения программного надзора и поддержки, руководитель программы (ОП) будет обеспечивать успешную реализацию мероприятий, изложенных в утвержденном плане работы. Это потребует тесного сотрудничества с руководителем по гражданской активности и социальной сплоченности, менеджером по субгрантам и специалистом по социальной сплоченности для обеспечения бесперебойной координации и выполнения проектной деятельности. Это удаленная должность. Тем не менее, координатор программы будет оказывать личную поддержку программной деятельности во время офлайн-мероприятий в Украине. Сотруднику программы может потребоваться поездка в места проведения офлайн-мероприятий по мере необходимости. Мы – исполнители. Наш многолетний практический опыт помогает нам оказывать большее влияние, давать практические рекомендации и создавать долгосрочные партнерские отношения. Вы следующий член нашей команды? Ваше образование и навыки Степень бакалавра 3+ года соответствующего опыта Сильные навыки управления программами с возможностью контролировать и управлять проектами. Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, для эффективного взаимодействия с различными заинтересованными сторонами. Знание и понимание концепций и подходов в области расширения прав и возможностей молодежи, гражданской активности и социальной сплоченности. Способность осуществлять программный надзор и обеспечивать соответствие целям и задачам программы. Опыт мониторинга, оценки и отчетности, включая сбор данных, анализ и подготовку отчетов. Отряднавыки наращивания потенциала для оказания технической помощи и поддержки субгрантополучателям. Знание правил, положений и организационной политики по обеспечению соответствия и документации. Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента для решения множества приоритетов и соблюдения сроков. Умение работать как самостоятельно, так и совместно в команде. Владение разговорным и письменным английским и украинским языками. Сильные аналитические навыки, внимание к деталям и точность количественного и качественного анализа. Способность устанавливать и поддерживать эффективные отношения с партнерскими организациями, заинтересованными сторонами и участниками. Гибкость в поездках в регионы для участия в программных мероприятиях и встречах (в зависимости от фактических рекомендаций по безопасности). Должен продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине. Ваши ежедневные задачи Сотрудничайте с членами команды, чтобы собрать и подготовить соответствующую информацию для деятельности по проекту. Создавайте планы рабочих процессов, чтобы направлять выполнение задач и обеспечивать своевременное выполнение. Разрабатывайте бюджеты и контролируйте расходы, чтобы обеспечить эффективное использование финансовых ресурсов. Составляйте и утверждайте письменные сообщения, включая переписку с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Собирайте и анализируйте данные, чтобы отслеживать прогресс и оценивать влияние проектной деятельности. Готовить отчеты, презентации и другие материалы, необходимые для программы. Обеспечить программный надзор и управление выбранными субгрантами и малыми грантами/премиями. Обеспечить соблюдение соответствующих правил, положений, а также организационных политик и процедур по предоставлению грантов. Создавайте планы рабочих процессов, чтобы направлять выполнение задач и обеспечивать своевременное выполнение. Составляйте и утверждайте письменные сообщения, включая переписку с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Собирайте и анализируйте данные, чтобы отслеживать прогресс и оценивать влияние субграндов и небольших грантов/премий. Готовить отчеты, презентации и другие материалы. Составляйте и отправляйте корреспонденцию заинтересованным сторонам, включая электронные письма, письма, заметки и другие формы связи. Взаимодействуйте с ключевыми заинтересованными сторонами, партнерами и коллегами-сотрудниками IREX для обмена информацией, предоставления обновлений и решения запросов или проблем. Прежде чем взаимодействовать с заинтересованными сторонами, особенно по деликатным или важным вопросам, обратитесь за советом и/или получите одобрение от руководителей или соответствующих членов команды. Помощь в процессе продления программы, который может включать в себя анализ и обновление программных документов, подготовку отчетов и поддержку общей стратегии продления. Соберите информацию о рынке, имеющую отношение к региону или стране ответственности, включая исследование возможностей финансирования, оценку конкурентной среды и определение потенциальных областей для расширения или адаптации программы. Поддержите одну или несколько областей процесса разработки заявки, например, разработку, написание и/или проверку заявки. Это может включать в себя участие в разработке описательной части предложений, проведение исследований и обеспечение соответствия требованиям доноров. Обрабатывать финансовые транзакции, такие как запросы на проверку, обеспечивая точность и соблюдение финансовых принципов и процедур. Рассмотреть и утвердить дополнительный конкурсds в пределах определенного уровня одобрения, обеспечивая соблюдение требований проекта и правил доноров. Контролируйте бюджеты проектов и финансовые отчеты, выявляя любые несоответствия или проблемы, требующие внимания, и принимая соответствующие меры для их устранения. Сотрудничайте с финансовой командой или соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить точную и своевременную финансовую отчетность. Помощь в подготовке финансовой документации, отчетов и бюджетов по мере необходимости. Ведение надлежащей документации и записей, связанных с финансовыми операциями и деятельностью по обеспечению соответствия. Объясните членам команды соответствие проектной работы целям и задачам программы или области практики. Делегируйте задачи членам команды и предоставляйте четкие и измеримые рекомендации для успешной реализации проекта. Получайте обратную связь от членов команды и используйте ее для принятия обоснованных решений и улучшения результатов проекта. Поощряйте и поддерживайте членов команды, создавая позитивную рабочую атмосферу для сотрудничества. Определить возможности улучшения процессов и рабочих процессов для повышения эффективности программы. Возьмите на себя ответственность за решения и действия, принимая на себя ответственность за результаты проекта. Прочие вспомогательные обязанности по мере необходимости. Мы проводим проверку биографических данных всех успешных кандидатов. Данная должность предполагает удаленную работу. Соответствующим критериям сотрудником является штатный сотрудник, работающий полный рабочий день в Украине, который работает на рабочем месте за пределами киевского офиса на более постоянной или постоянной основе. Эта должность не имеет права на иммиграционное спонсорство. ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ EOE – Работодатель с равными возможностями Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеринаров. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация, управление проектами и гарантии стоимости Галузи Некоммерческие организации, Технологии, информация и СМИ и освещение