Program Officer, Ukraine National Identity Through Youth (UNITY)/ Специалист (Специалист) программы "Мечтаем и Действуем" в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мыIREX — глобальная организация развития и образования. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. Имея прогнозируемый годовой портфель в размере более 100 миллионов долларов США и более 600 сотрудников по всему миру, мы работаем с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, необходимых для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации. .IREX ищет квалифицированного и ответственного профессионала с сильными навыками управления программами и глубоким пониманием процессов реализации проектов, который присоединится к нашей команде в качестве программного сотрудника (PO) в команде UNITY по гражданской активности и социальной сплоченности. В качестве сотрудника программы вы будете играть жизненно важную роль в надзоре и управлении программными аспектами выбранных субгрантов и малых грантов/премий, которые направлены на содействие участию молодежи в решении гражданских и общественных проблем. IREX ищет человека, который сможет оказать поддержку грантополучателям в реализации проекта и эффективно управлять проектами непосредственно в команде UNITY. Помимо обеспечения программного надзора и поддержки, руководитель программы (PO) обеспечит успешную реализацию мероприятий, изложенных в утвержденном План работы. Это потребует тесного сотрудничества с руководителем по гражданской активности и социальной сплоченности, менеджером по субгрантам и специалистом по социальной сплоченности для обеспечения бесперебойной координации и выполнения проектной деятельности. Это удаленная должность. Тем не менее, координатор программы будет оказывать личную поддержку программной деятельности во время офлайн-мероприятий в Украине. Сотруднику программы может потребоваться поездка в места проведения офлайн-мероприятий по мере необходимости. Мы – исполнители. Наш многолетний практический опыт помогает нам оказывать большее влияние, давать практические рекомендации и создавать долгосрочные партнерские отношения. Вы следующий член нашей команды? Ваше образование и навыки Степень бакалавра3+ года соответствующего опыта Сильные навыки управления программами с возможностью контроля и управления проекты. Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, для эффективного взаимодействия с различными заинтересованными сторонами. Знание и понимание концепций и подходов по расширению прав и возможностей молодежи, гражданской активности и социальной сплоченности. Способность осуществлять программный надзор и обеспечивать соответствие целям и задачам программы. Опыт в мониторинге, оценке и отчетности, включая сбор данных, анализ и подготовку отчетов. Обладать навыками наращивания потенциала для оказания технической помощи и поддержки субгрантополучателям. Знание правил, положений и организационной политики по обеспечению соблюдения требований и документации. Сильные организационные и навыки тайм-менеджмента для решения нескольких приоритетов и соблюдения сроков. Способность работать независимо, а также совместно в командной среде. Владение разговорным и письменным английским и украинским языками. Сильные аналитические навыки, внимание к деталям и точность количественного и качественного анализа. Способность устанавливать и поддерживать эффективные отношения с партнерскими организациями, заинтересованными сторонами и участниками. Гибкость в поездках в регионы.для программных мероприятий и встреч (в зависимости от фактических рекомендаций по безопасности). Необходимо продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине. Ваши ежедневные задачи. Сотрудничайте с членами команды для сбора и подготовки соответствующей информации для проектной деятельности. Создавайте планы рабочих процессов для руководства выполнением задач. и обеспечить своевременное завершение. Разрабатывать бюджеты и контролировать расходы для обеспечения эффективного использования финансовых ресурсов. Составлять и утверждать письменные сообщения, включая переписку с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Собирать и анализировать данные для отслеживания прогресса и оценки воздействия проектной деятельности. Подготавливать отчеты, презентации и другие результаты, необходимые для программы. Обеспечить программный надзор и управление выбранными субгрантами и малыми грантами/премиями. Обеспечить соблюдение соответствующих правил, положений, а также организационных политик и процедур. Создать планы рабочих процессов для руководства выполнением задач и обеспечения Своевременное завершение. Составляйте и утверждайте письменные сообщения, включая переписку с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Собирайте и анализируйте данные для отслеживания прогресса и оценки влияния субграндов и малых грантов/премий. Готовьте отчеты, презентации и другие результаты. Составляйте и отправляйте корреспонденцию заинтересованных сторон, включая электронную почту, письма, заметки и другие формы связи. Взаимодействуйте с ключевыми заинтересованными сторонами, партнерами и коллегами-сотрудниками IREX для обмена информацией, предоставления обновлений и решения запросов или проблем. Обращайтесь за рекомендациями и/или получайте одобрение от руководителей или соответствующих члены команды, прежде чем взаимодействовать с заинтересованными сторонами, особенно по деликатным или важным вопросам. Помощь в процессе продления программы, который может включать в себя рассмотрение и обновление программных документов, подготовку отчетов и поддержку общей стратегии обновления. Сбор информации о рынке, актуальной для региона или страны. ответственности, включая исследование возможностей финансирования, оценку конкурентной среды и определение потенциальных областей для расширения или адаптации программы. Поддержка одной или нескольких областей процесса разработки заявки, таких как разработка заявки, ее написание и/или проверка. Это может включать в себя участие в разработке описания предложений, проведение исследований и обеспечение соответствия требованиям доноров. Обработка финансовых транзакций, таких как запросы на проверку, обеспечение точности и соблюдения финансовых руководящих принципов и процедур. Рассмотрение и утверждение дополнительных грантов в пределах определенного утверждения. уровне, обеспечивая соблюдение требований проекта и правил доноров. Мониторьте бюджеты проектов и финансовые отчеты, выявляя любые несоответствия или проблемы, требующие внимания, и принимая соответствующие меры для их устранения. Сотрудничайте с финансовой командой или соответствующими заинтересованными сторонами для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности. Помогать в подготовке финансовых документов, отчетов и бюджетов по мере необходимости. Вести надлежащую документацию и записи, связанные с финансовыми транзакциями и деятельностью по обеспечению соответствия. Четко определять соответствие работы проекта членам команды целям и задачам области программы или практики. Делегировать задачи команде. члены иОбеспечивать четкое и измеримое руководство для успешной реализации проекта. Получать обратную связь от членов команды и использовать ее для принятия обоснованных решений и улучшения результатов проекта. Поощрять и поддерживать членов команды, создавая позитивную и совместную рабочую среду. Выявлять возможности для улучшения процессов и рабочих процессов для улучшения эффективность программы. Берите на себя ответственность за решения и действия, принимая на себя ответственность за результаты проекта. Другие вспомогательные обязанности по мере необходимости. Мы проводим проверку биографических данных всех успешных кандидатов. Эта должность подходит для удаленной работы. Соответствующим критериям сотрудником является штатный сотрудник, работающий полный рабочий день в Украине, который работает на рабочем месте за пределами киевского офиса на более постоянной или постоянной основе. Эта позиция не имеет права на иммиграционное спонсорство. НЕ ЗВОНИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ЕЕ – работодатель с равными возможностями. Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеринаров. Посетите, чтобы подать заявку: Сотрудник программы, Национальная идентичность Украины через молодежь (НОВИНКА) | Доска объявлений IREX (ultipro.com)