Сотрудник программы в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Трудоустройство Описание

Momentum Wheels for Humanity реализует проект «Развитие амбулаторно-реабилитационной помощи в Украине» в Украине. Продолжающаяся война в Украине существенно нарушила национальную систему здравоохранения, особенно доступ к своевременным и качественным реабилитационным услугам. В ответ проект направлен на укрепление местных систем здравоохранения путем создания или улучшения шести отделений амбулаторной реабилитации в больницах по всей Украине. Эти отделения будут обслуживать членов сообщества, ветеранов и военнослужащих с травмами, связанными с войной, и хроническими заболеваниями. Инициатива включает в себя ремонт помещений, закупку реабилитационного оборудования, соответствующего требованиям NHSU, а также наращивание потенциала медицинских работников.

Сотрудник программы будет оказывать программную и административную поддержку для обеспечения эффективной и своевременной реализации мероприятий проекта. Это включает в себя помощь в планировании работы, документации, координации заинтересованных сторон, отчетности, логистике и сборе данных. Сотрудник программы будет тесно сотрудничать с руководителем программы и другим техническим и административным персоналом, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу и поддерживать тесную связь с партнерскими медицинскими учреждениями и заинтересованными сторонами в правительстве.

Сотрудник должен иметь желание и возможность работать в Украине.

О программе Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширяет доступ к мобильности и улучшает качество жизни детей, подростков и взрослых с ограниченными физическими возможностями в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите https://momentum4humanity.org/. 

Трудоустройство Обзор

Подчиняясь руководителю программы, сотрудник программы будет иметь следующие обязанности. 

Основные обязанности:

Поддержка реализации проекта

• Помощь в подготовке и регулярном обновлении плана работы проекта, обеспечение отслеживания и документирования всех мероприятий.
• Координация действий с партнерскими медицинскими учреждениями для сбора конкретной информации, связанной с ремонтом, потребностями в оборудовании и обучением. графики и готовность NHSU к заключению контрактов.
• Поддержка логистических и административных задач, связанных с учебными занятиями, посещениями объектов, доставкой оборудования и встречами с заинтересованными сторонами.
• Ведение подробной документации проектной деятельности, включая протоколы встреч, протоколыответные меры и результаты.

Координация заинтересованных сторон Координация

• Служить в качестве точки контакта для назначенных партнерских медицинских учреждений и местных органов здравоохранения.
• Поддерживать коммуникацию и поток информации между командой проекта и внешними заинтересованными сторонами, включая представителей Минздрава и НСЗУ.
• Участвовать в выездах на объекты проекта, документировать результаты и последующие действия. действия.

Мониторинг, оценка и отчетность

• Помощь в сборе, вводе и анализе данных, связанных с показателями, результатами и результатами проекта.
• Участие в ежемесячных отчетах о ходе работы, обновлениях для доноров и внутренней документации.
• Отслеживание и составление отчетов о ходе заключения контрактов с NHSU и запуске услуг на каждом объекте.

Закупки и операционная поддержка

• Поддержка группы закупок путем сбора и проверки технических спецификаций реабилитационного оборудования для конкретных объектов.
• Помощь в отслеживании запасов, логистике распределения и координации с поставщиками и менеджерами объектов.
• Помощь в обеспечении соответствия закупок, ремонта и установки срокам и стандартам проекта.

Отчетность и документация:

• Поддержка руководителя программы в разработка донорской и специальной отчетности, консолидация технических и других материалов от команды проекта в Украине для обеспечения высококачественной, точной и своевременной отчетности.
• Составлять регулярные отчеты о ходе работы для донора и других заинтересованных сторон.
• Отчитываться перед руководителем программы, предоставляя регулярную информацию о прогрессе, проблемах и успехах. 
• Участвовать во встречах команды MWH Ukraine.

Необходимая квалификация

• Степень бакалавра в области общественного здравоохранения, государственного управления, социальных наук, управления проектами, делового администрирования, международного развития или смежных областей; или эквивалентное сочетание образования и соответствующего профессионального опыта.
• Не менее 2 лет соответствующего профессионального опыта в координации программ, поддержке программ, администрировании проектов, операциях или на аналогичных должностях, предпочтительно в здравоохранении, реабилитации, гуманитарном секторе, развитии или социальной сфере.
• Сильные организационные и административные навыки, способность управлять несколькими задачами, следить за соблюдением сроков и поддерживать внимание к деталям в быстро меняющейся среде.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки в Украинский язык.
• Возможность подготавливать и поддерживать четкую документацию, включая заметки о встречах, средства отслеживания, переписку и обновления о ходе работы.
• Возможность эффективно координировать свои действия с несколькими заинтересованными сторонами, включая медицинские учреждения, местные органы власти, поставщиков и членов проектной группы.
• Владение Microsoft Office (особенно Word, Excel и PowerPoint), Google Workspace и общими цифровыми инструментами для совместной работы.
• Желание и возможность путешествовать по объектам проекта в Украине, как обязателен.
• Умение самостоятельно выполнять рутинные задания в процессе основногоподдержание тесной координации с руководителем программы и более широкой командой проекта.

Предпочтительная квалификация

• Рабочее знание английского языка, включая умение читать и вносить вклад в базовую проектную документацию, переписку и отчетность.
• Предыдущий опыт поддержки проектов, финансируемых донорами, особенно в области здравоохранения, реабилитации или гуманитарной помощи секторах.
• Знание с украинской системой здравоохранения и ключевыми учреждениями, включая медицинские учреждения, местные органы здравоохранения, Минздрав и/или НСЗС.
• Опыт поддержки отчетности по проектам, сбора данных, мониторинга мероприятий или отслеживания показателей проекта.
• Опыт оказания помощи в логистике тренингов, семинаров, выездов на места, процессов закупок или доставки оборудования.
• Опыт использования онлайн-управления проектами или отслеживания задач инструменты.

Как подать заявку

Отправьте сопроводительное письмо и резюме на английском языке по адресу [email protected], прокручивая до заполнения. В теме письма укажите «Заявка на должность сотрудника программы: ВАШЕ ИМЯ». Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Из-за большого количества ответов не обращайтесь в офис напрямую.

Momentum Wheels for Humanity — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных лиц, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, семейного положения, гражданства, инвалидности или статуса ветерана. Лица с ограниченными возможностями, имеющие равную квалификацию для этой должности, будут иметь приоритет при рассмотрении.