Сотрудник программы в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польская гуманитарная деятельность (PAH) ищет сотрудника программы, который будет помогать в планировании и реализации программных мероприятий, подготовке планов работы и бюджетов, анализе данных, а также обеспечении качественной и своевременной программной документации. Кандидат должен иметь опыт отчетности, взаимодействия с партнерами и участия в реализации программы разработки проектных предложений в пострадавших от конфликта регионах Украины. 

Общая информация:

Организация: Польское гуманитарное действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и миссией в Украине

Условия работы: Полный рабочий день

Тип работы: Трудовой договор

Продолжительность:   6 месяцев с возможность продления

Дата начала: как можно скорее

Мы настоятельно рекомендуем квалифицированным кандидатам подавать заявки немедленно, поскольку заявки будут рассматриваться по мере поступления.                                                                                                                          

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) — это международная неправительственная организация, которая предоставляет гуманитарную помощь и помощь в целях развития. во всем мире. С 1992 года PAH реализует программы в 46 странах, поддерживая устойчивое и стабильное развитие регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов. 

Действуя в Украине с августа 2014 года, PAH имеет уникальные возможности благодаря широкой сети партнеров и доноров для доставки гуманитарной помощи наиболее уязвимым людям, пострадавшим от конфликта во время этого кризиса. PAH оказывает помощь внутренне перемещенным лицам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работая в секторах защиты/пропаганды, WASH, продовольственной безопасности/MCPA, убежища/NFI и MHPSS. ПАУ Украина быстро расширяет свою деятельность в ответ на вооруженный конфликт и ищет динамичных кандидатов, которым комфортно в быстро меняющейся среде и которые готовы быстро масштабировать операции.

Посетите www.pah.org .pl для получения дополнительной информации.

Ключ Обязанности и ответственность

          Управление программой:

• Помогать координатору программы в планировании, координации и реализации программных мероприятий.

  li>

• Участие в различных оценках потребностей (НО), анализ данных, в т.ч. вторичные данные и составление соответствующих национальных отчетов или других соответствующих отчетов.
• Поддержка разработки подробных планов работы и бюджетов, обеспечивающих эффективное использование ресурсов и достижение поставленных целей/задач.
• Внесение вклада в своевременный и эффективный процесс рассмотрения грантов, вкл. начало работы, встречи по обзору проектов.
• Поддержка команды программы в ведении реестра (например, трекер наращивания потенциала, трекер активности, реестр запросов на помощь и т. д.).
• В сотрудничестве с программой и команды обмена мгновенными сообщениями, чтобы гарантировать, что все соответствующие программные файлы сохраненыоперативно и своевременно.
• Поддержка координатора программы в определении общего подхода и стандартов реализации проектов и мониторинге их последовательного применения в рамках программ; обеспечение включения извлеченных уроков и рекомендаций отдела MEAL в новые/текущие программы.
• Поддержка координатора программы в контроле за точным, актуальным, качественным и своевременным производством и публикацией документации по программе.
• >Поддержка координатора программы в разработке, реализации и управлении бюджетом (например, заработная плата, обучение, закупки и т. д.).
• Организация и обеспечение регулярного участия членов команды программы в еженедельных, двухнедельных или ежемесячных встречах по согласованию с Координатор программы и/или руководитель программы. 
  Отчетность и коммуникация:
• Способствуйте составлению своевременных и точных отчетов для доноров, государственных партнеров и других заинтересованных сторон, освещая достижения программы, проблемы и извлеченные уроки. li>
• Представляет организацию на координационных форумах, кластерных собраниях и других соответствующих форумах, включая мониторинговые визиты.
• Поддержание связи и взаимодействие с партнерами, представителями, властями и другими заинтересованными сторонами.
  Другие задачи:
  • Сотрудничество с соответствующими отделами и подразделениями в выявлении и анализе оптимизации затрат по мере необходимости.
  • Сотрудничество с командой управления информацией для обеспечения надлежащего выполнения программы управление данными и отчетность.
  • Участие в процессе разработки проектных предложений, вкл. разработка бюджета
  • Другие обязанности, связанные с программами, по поручению руководителя.