Менеджер по программам (Program Manager) в International Medical Corps

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандидатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному Медицинскому Корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.comОписание вакансии 

< strong style="font-weight: 700"> Основные задачи и обязанности Чтобы быть успешным в данной должности, кандидат должен выполнять основные обязанности самостоятельно или же необходимы особые условия труда. Функции и обязанности, перечисленные в настоящем документе, носят репрезентативный характер и не обязательно могут быть включены в объем работы.

Общее управление проектами

Создание инструментов и систем управления проектным циклом. Менеджер тесно сотрудничает с руководителями секторов по разработке и внедрению инструментов и систем, поддерживающих эффективное управление проектом. Это включает в себя создание рабочих планов деятельности для определения задач и сроков, планов закупок для управления закупками необходимых ресурсов, а также управления пайплайнами для отслеживания прогресса проекта. Также проводятся заключительные встречи по анализу результатов проекта и опыта, полученного в ходе его реализации. 
• Обеспечение выполнения проекта вовремя, в пределах объема и бюджета. Менеджер отвечает за соблюдение сроков, объема и бюджета проекта, чтобы убедиться, что проект реализуется в соответствии с планом. Он/она отслеживает прогресс, выявляет потенциальные риски или задержки и принимает корректирующие меры для того, чтобы проект выполнялся по графику, в пределах объема и бюджета.
• Помогает в определении мероприятий по софинансированию. Менеджер поддерживает руководителей секторов в определении возможностей софинансирования деятельности. Это включает источники финансирования для дополнения ресурсов проекта и получения максимального результата.  

Управление бюджетами

Подготовка файлов вериенс и пайплайн.  Менеджер отвечает за подготовку файлов вериенсов и пайплайнов, отслеживающих бюджетные ассигнования и расходы на внутренние и региональные проекты. 
• Содействие проведению митингов по просмотру пайплайнов на уровне страны. Менеджер организует и проводит ежемесячные пайплайн-митинги, где заинтересованные стороны обсуждают вопросы, связанные с бюджетом, анализируют финансовый прогресс и решают любые вопросы или проблемы. Он/она также делает заметки во время этих встреч, чтобы документировать решения, мероприятия и обсуждение ключевых вопросов. 
• Консолидирует обратную завязку руководителей секторов на запросы по пайплайнам из головного офиса и делится соответствующей информацией. Такая коммуникация гарантирует, что финансовые данные являются точными, прозрачными и согласованными с целями организации. при выполнении программы.
• Тесно сотрудничать с финансовым отделом для мониторинга денежных потоков/прогнозов и отслеживания общих затрат на программу. Поддерживая открытую коммуникацию с финансовой командой, они гарантируют, что финансовые данные актуальны, точны и соответствуют политике и процедурам организации.

Человеческие ресурсы и кадровое обеспечение

• Консолидация "уровня способности персонала" и распределение ресурсов. Это предполагает управление и координацию распределения кадровых ресурсов между разными проектами и задачами в рамках организации.
• Вести обновлены список работников, предоставляя его координаторам и техническим лидерам ежемесячно для заполнения табелей учета рабочего времени. 
• Содействовать разработке бюджетных предложений, предоставляя информацию о расходах на персонал и уровне способности персонала программы.

Цепь поставки

• Консолидация/просмотр Плана закупок и передача его команде по закупкам для обновления.
• Обновление План закупок с учетом новых грантов/проектов После получения новых грантов или проектов менеджер программы обновляет План закупок, чтобы отобразить дополнительные потребности и требования к закупкам Это касается терминов, бюджетных ассигнований и стратегий закупок, соответствующих новым проектам. Поддержка плана в актуальном состоянии имеет важное значение для эффективного управления закупками и распределения ресурсов. : 400">Содействие проведению совещаний по пересмотру плана закупок (ежемесячно). время этих встреч заинтересованные стороны обсуждают состояние текущих закупок, решают любые проблемы или задержки, а также вносят необходимые коррективы в план, чтобы обеспечить соответствие закупочной деятельности временным рамкам и целям проекта.

Представительство

Безопасность
• Обеспечить соблюдение протоколов и политик безопасности в масштабах всей миссии. Предотвращение и противодействие сексуальной эксплуатации и насилию.
• Активно продвигать стандарты предотвращения и противодействия сексуальной эксплуатации и насилию в Международном Медицинском Корпусе и среди бенефициаров, которым оказывает помощь Международный Медицинский Корпус.

Минимальные требования

• Один-два года опыта работы на программной должности в неприбыльной, гуманитарной, неправительственной или государственной организации, связанной с оказанием гуманитарной помощи.
• Степень бакалавра в соответствующей области (социальные науки, исследования развития, государственное управление и т.д.).

Компетенции

• Способность сохранять позитивное настроение и профессионализм в стрессовых условиях работы. .
• Хорошие навыки устного и письменного общения.
• Способность хорошо работать в межкультурной команде с разным социально- экономическим опытом.
• Предпочтение отдается опыту работы с партнерами-исполнителями.
• Владение английским языком на профессиональном/ свободном уровне: говорение, чтение и письмо.

Нормы поведения < /strong>

В соответствии с данной должностью, человек должен стимулировать и поощрять культуру соблюдения требований и этики во всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия и этики Международного Медицинского Корпуса и доноров, и придерживаться этих стандартов. Сотрудники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов, мошенничество, коррупцию или преследование. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить.  

Если это наблюдательная позиция, следует подавать пример этического поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; постоянно и справедливо обеспечивать соблюдение кодекса поведения и этических норм и политик Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от преследования, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте; поддерживать работников, добросовестно поднимающих такие вопросы или выражающих беспокойство. 

Безопасность

Уровни возможности

Международный Медицинский Корпус гордится тем, что предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам независимо от расы, цвета кожи, религии.е, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.