Главный менеджер программ по оценке базовых потребностей/Program Manager Basic Needs в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.Головний менеджер програм з оцінки базових потреб відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних команд, призначених для реалізації програми.Він/вона гарантує належне виконання та якість реалізованої програми (програм), а також, у разі необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності.Ключові обов'язки:Діагностика та розробка проектів- Участь у підготовці та проведенні діагностики- Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій- Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог "Солідарності Інтернешнл" та критеріїв донорівВпровадження та операційний моніторинг- Планувати та контролювати виконання програми, за яку він/вона відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій- Планування діяльності або діяльності з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним), відповідно до поставлених цілей- Пропонувати та розробляти індикатори для моніторингу програмної діяльності та контексту- Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту- Поважати процедури організації SI- Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для проведення заходів- Оцінювати актуальність діяльності, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб груп населення- Пропонувати коригування програм у разі необхідності- Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає- Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів- Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами- Пропонувати зміни до програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів- У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози- Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з керівниками напрямів діяльностіКапіталізація- Складати документи щодо капіталізації з урахуванням інструментів SI- Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам у місії та в штаб-квартирі- Гарантувати розповсюдження технічної документаціїУправління людськими ресурсами - Участь у перевірці набору національного технічного персоналу- Визначати, спільно з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подачі заявок, адаптуючи посадові інструкції до професійних керівних принципів, якщо це необхідно- Привітати та проінструктувати нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом- Впроваджувати навчання, пов'язане з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні- Керувати/підтримувати команду, що працює під його/її керівництвом- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі- Оцінювати та аналізувати результати роботи членів своєї команди- Визначати потенційні зміни в членах своєї команди та надавати зворотній зв'язок програмному менеджеру / референту відділу кадрів- Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпекиЗвітування / комунікація / представництво- Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію, що може вплинути на діяльність SI або безпеку команди- Писати звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або діяльності зі зміни фінансування- Забезпечувати дотримання термінів та форматів подання звітності- Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та добрі стосунки з місцевими та державними органами влади, представниками донорів, агенціями ООН та іншими міжнародними агенціями- Забезпечувати представництво Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, що стосуються програми, на своєму робочому місці- Представляти SI за запитом та/або за дорученням- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб- Підготовка адміністративної документації для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача і т.д.) спільно з державними органами, громадами або партнерамиВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВМінімальний рівень освіти - бакалаврПопередній досвід роботи в Міжнародній НУО не менше року, в місцевій НУО 2 рокиАнглійська мова на рівні вище середнього B2 (письмова + усна)Володіння навичками використання інструментів Microsoft OfficeГарні організаційні навички, здатність адаптації до мінливих контекстів/ситуацій - автономнаУМОВИ ПРАЦІ:Ця посада базується в ДніпріКонтракт: трудовий договір (згідно українського законодавства)Вид працевлаштування: повна зайнятістьОплата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).Будь-ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.Кінцевий термін подання заявок: 19 квітня 2024SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has beenоказание помощи населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, путем удовлетворения их жизненно важных потребностей в пище, воде и жилье. В частности, SI участвует в борьбе с заболеваниями, связанными с небезопасной водой, первой причиной смертности в мире, и предоставляет экспертные знания в области доступа к питьевой воде, пропаганде санитарии и гигиены, а также в важной области продовольственной безопасности и средств к существованию. . Команды SI, представленные примерно в двадцати странах, - всего 2000 человек, состоящие из иностранцев, национальных сотрудников, постоянных сотрудников штаб-квартиры и нескольких добровольцев - работают с профессионализмом и преданностью, уважая при этом культуру. бороться со всеми видами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, насилия и/или сексуальных домогательств (SEAH) в отношении членов сообществ-бенефициаров или сотрудников, мошенничества, коррупции, посягательств на личность и/или собственность, финансирования деятельности, наносящей вред правам человека – которые могут совершаться в рамках его интервенций. SI реализует политику абсолютной нетерпимости к действиям SEAH.Solidarites International является справедливым работодателем, стремящимся выявлять все формы дискриминации. SI никогда не будет запрашивать какое-либо вознаграждение за участие в процессе набора персонала. Менеджер программы несет ответственность за реализацию и достижение целей, определенных в оперативных предложениях. (S) он несет ответственность за надзор за оперативными группами, назначенными для участия в программе. (S) он гарантирует хорошие результаты и качество реализуемых программ и, при необходимости, предлагает корректировки или разработки для обеспечения актуальности. Список основных видов деятельности: Диагностика и разработка проекта. Участвовать в подготовке и реализации диагностики. Участвовать в разработке и финансовом измерении. кадровые и логистические программы для реализации. Подготовить приложения и технические главы (логической структуры) к оперативным предложениям. Осуществить деятельность в соответствии с годовой бизнес-стратегией, техническими требованиями Solidarity International и критериями доноров. Реализация и операционный мониторинг. Планировать и контролировать реализацию программы, которая(-ы) он несет ответственность за своевременность и в рамках установленных технических спецификаций. Планирование деятельности или мероприятий совместно с отделами поддержки (административными, логистическими) в соответствии с целями. Предложение и разработка индикаторов для мониторинга программной деятельности и контекста. Использование управления, деятельности, результатов и мониторинга контекста. инструменты Соблюдать процедуры СИ. Оказывать поддержку и консультировать логистическую базу для закупки материалов, специфичных для мероприятий. Оценивать актуальность мероприятий, эффективность вмешательств и их уместность в свете меняющихся обстоятельств и потребностей населения. При необходимости предлагать корректировки программ. Обеспечивать достижение результатов. программ, за которые он отвечает. Контролировать и поддерживать ответственную деловую деятельность, контролировать и оценивать реализуемые мероприятия. Предвидеть трудности, связанные с проведением мероприятий, и помогать решать проблемы, связанные с программами.сотрудничество с административной службой, участие в разработке программных бюджетов и отслеживание расходов и прогнозов бюджета. Разработка состояния потребностей и запросов Казначейства с менеджерами по деятельности. Капитализация. Составление документов капитализации с учетом инструментов SI. Подготовка отчетов по контрактам до окончания трудового договора и составление их доступность для тех, кто заинтересован в миссии и в штаб-квартире. Гарантировать распространение технической документации. HRM. Участвовать в проверке набора национального технического персонала. Определить совместно с административной службой требования к должностям, открытым для применения, при необходимости адаптируя должностные инструкции к профессиональным руководствам. Добро пожаловать и инструктировать новых сотрудников или волонтеров, работающих под его началом. Проводить обучение, связанное с оперативными требованиями и выявленными потребностями в обучении. Управлять/поддерживать команду, работающую на него. Проводить семинары, регулярные или специальные встречи. Оценивать и оценивать эффективность работы членов своей команды. Выявлять потенциальные изменения в составе членов. своей команды(-ов) и предоставить обратную связь менеджеру программы/отделу кадров. Обеспечить соблюдение своей командой правил безопасности. Отчетность/коммуникация/представительство.Довести до сведения всю информацию о ситуации с безопасностью или любом событии, имеющем возможные последствия для деятельности СИ или команды. Безопасность Писать отчеты или приложения, касающиеся его/ее отчетности и/или деятельности по внесению изменений в финансирование. Обеспечивать соблюдение сроков и форматов отчетности. Поддерживать местную оперативную сеть связи и хорошие отношения с местными и государственными властями, представителями доноров, агентствами ООН и другими международными агентствами. Обеспечить представительство Solidarites International в встречи или форумы, касающиеся программы по месту его/ее работы. Представлять SI по запросу и/или делегировать. Отвечать на требования штаб-квартиры относительно конкретных потребностей. Подготавливать административные документы для подписания (MOU, передача и т. д.) совместно с государственными органами, сообществами или партнерами. ЧТО МЫ ИЩЕМ: Минимальное образование, степень бакалавра. Предыдущий опыт работы не менее 1 года в МНПО, 2 года в национальной НПО. Английский язык выше среднего B2 (письменный + устный). Владение пакетом Microsoft Office. Хорошие организационные навыки, способность адаптироваться к меняющимся контекстам. ситуации - Автономный. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Должность находится в Днепре. Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины). Тип занятости: полный рабочий день. Оплата: 2380 евро брутто (оплачивается в гривнах по курсу Национального банка Украины). Пожалуйста, отправьте свое резюме. на английском языке.Дата закрытия заявки: 19 апреля 2024 г.