Программный менеджер (-ка) / Area Programme Manager в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДРБ)

Эта должность базируется в Днепре, с координацией программ в Днепропетровской и Запорожской (подконтрольных правительству ) областях. Заявки будут рассматриваться на постоянной основе с целью скорейшего начала работы. Эта позиция открыта только для национальных кандидатов.

Общая цель роли

• Разрабатывать и управлять региональными программами ДРБ, направленными на усиление защиты и повышение жизнестойкости перемещенного населения, с акцентом на защите и денежных выплатах. К перемещенным лицам относятся внутренне перемещенные лица (ВПЛ), принимающие семьи, принимающие общины и вернувшиеся лица.
• Представлять ДРБ на соответствующих гуманитарных координационных форумах, взаимодействовать с партнерами ООН и МНУО и активно пытаться формировать стратегии в соответствии с приоритетами ДРБ и гуманитарными приоритетами. Кроме того, представлять программу перед партнерами и органами власти, способствуя укреплению репутации ДРБ и расширению ее возможностей.
• Обеспечивать видение, лидерство и руководство гуманитарной командой ДРБ, а также контролировать администрирование и реализацию грантов на местные проекты и команды проекта.
• Поддерживать команду высшего руководства в обеспечении разработки стратегических программ, согласованных с операционными платформами ДРБ, координировать разработку программ ДРБ, повышать качество программ ДРБ, стандарты и обучение, а также обеспечивать подотчетность и систему мониторинга и оценки ДРБ. li>

Вашими основными обязанностями в должности будут:

 Управление региональными проектами ДРБ

• Управлять планированием и запускать новые проекты в регионе (планирование проектов, проведение организационных встреч, разработка планов реализации проектов и т.п.).
• Оказывать ежедневную поддержку региональным руководителям секторов и руководителям команд в выполнении их деятельности вовремя, в объеме и в рамках бюджета.
• Осуществлять надзор за качеством программ текущих и предложенных проектов, участвовать в разработке соответствующих стандартных операционных процедур для содействия их реализации и оказывать непосредственную поддержку руководителям секторов и руководителю группы с целью улучшения качества программ.
• /li>
• Обеспечивать комплектование должностей и реализацию проектов в соответствии с установленным графиком.
• Обеспечивать поддержку и обучение руководителей программных отделов (то есть менеджеров и руководителей команд) во внедрении механизмаів звітності на регіональному рівні для кожного проекту.
• Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проектів до сфери компетенції програмного відділу ДРБ.
• Розробляти чіткі канали комунікації між персоналом проекту та партнерами.
• Розробляти інструменти та процеси для фіксації, обміну та інкорпорації набутого досвіду та найкращих практик з метою інформування та підвищення якості програм.

 Запровадження управління проектним циклом ДРБ

• Очолювати впровадження та реалізацію інструментів управління проектним циклом ДРБ.
• Надавати наставництво керівникам секторів та керівникам команд щодо впровадження етапів та інструментів управління проектним циклом ДРБ.

 Розробка стратегії та розробка фінансової політики, а також мобілізація ресурсів

• У координації з регіональним менеджером та менеджером з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, очолювати та координувати проведення оцінювання в регіоні.
• Регулярно надавати регіональному менеджеру та вищому керівництву інформацію про зростання потреб у регіоні, результати оцінювання та взаємодії із зовнішніми зацікавленими сторонами з метою інформування про розробку проекту.
• На регіональному рівні, у координації з керівником програми та регіональним менеджером, керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
• На регіональному рівні очолювати процес адаптації національної стратегії ДРБ до місцевого контексту та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
• Проактивно залучати регіональних керівників секторів та керівників команд для пропонування інноваційних ідей щодо діяльності відповідно до стратегії ДРБ в Україні.

 Просування, координація та представлення інтересів

• Представляти ДРБ та формулювати ключові питання з просування у відповідних кластерах та на платформах зовнішньої взаємодії.
• Забезпечувати скоординований підхід до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
• Консолідувати та висувати потреби в просуванні з регіональними командами та надавати інформацію на запити координатора з питань просування щодо тез доповідей, документів, тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних державних установах за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера.

Як менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов'язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом прямих підлеглих, як правило, щонайменше 3 працівників. Це включає в себе найм та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінку роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі низькою ефективністю, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень, що ґрунтуються на політиці ДРБ, мінімальных операционных процедурах, стандартах и ​​советах технических экспертов ДРБ.

  Подчиняется региональному менеджеру

  О вас:

  Кроме того, мы также ожидаем от вас следующее:

  • Навыки и опыт в планировании, реализации, мониторинге, отчетности, анализе и оценке проектов/программ.
  • Навыки фандрейзинга, управления бюджетом и донорской отчетности/подотчетности/соблюдение требований.
  • Опыт работы в сложных и чрезвычайных ситуациях или в сложных условиях безопасности, а также в рамках системы управления сохранностью. Спокойный и дипломатический характер.
  • Опыт в развитии потенциала персонала.
  • Способность вовремя готовить проектные предложения и качественные отчеты.
  • Полное профессиональное владение английским языком.
  >

  Все роли ДРБ требуют от лица, занимающего должность, овладение основными компетенциями ДРБ:

  • Стремление к совершенству: сосредотачиваться на достижении результатов при обеспечении эффективных процессов.
  • Сотрудничество: привлекать заинтересованные стороны и поощрять обратную связь.
  • Инициативность: брать на себя ответственность и инициативу, стремиться к инновациям.
  • Общение: слушать и говорить эффективно и честно.
  • Демонстрация добродетели: соблюдать и продвигать самые высокие стандарты нравственного и профессионального поведения в соответствии с ценностями и Кодексом поведения ДРБ, включая защиту от сексуальной эксплуатации, злоупотреблений и притязаний.

  Мы предлагаем:

  Длительность контракта: Бессрочный трудовой договор после прохождения 3 месячного испытательного срока
  Уровень: F2 управленческий
  Место работы: Днепр
  Дата начала: как можно скорее

  Заработная плата и условия будут соответствовать Условиям трудоустройства персонала Датского совета по делам беженцев в Украине.

  Процесс подачи заявки
  Все кандидаты должны отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не (более четырех страниц) на английском языке9uSW5pdC5hc3B4P2NpZD0xMDM2JmFtcDtQcm9qZWN0SWQ9MTY3NzI3JmFtcDtEZXBhcnRtZW50SWQ9MTkxMDAmYW1wO01lZGlhSWQ9NSIsIl rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: none; font-weight: 400" target="_blank">. Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут. 

  Конечный срок подачи заявок:21Июня 2024 года. ДРБ оставляет за собой право выбрать кандидата до конечной даты, если кандидат будет определен. приглашены только те кандидаты, которые соответствуют опыту.