Менеджер программы в FHI 360

Местоположение: Киев, Украина 

Срок действия контракта до 30 сентября 2026 г.

О FHI 360 и EpiC

FHI 360 — это некоммерческая организация по развитию человеческого потенциала, целью которой является постоянное улучшение жизни людей путем продвижения интегрированных решений, ориентированных на местные условия. В состав нашего персонала входят эксперты в области здравоохранения, образования, питания, окружающей среды, экономического развития, молодежи, исследований, технологий, коммуникаций и социального маркетинга, что создает уникальное сочетание возможностей для решения сегодняшних взаимосвязанных проблем развития. FHI 360 обслуживает более 50 стран и все штаты и территории США.

Проект Достижение целевых показателей и поддержание эпидемического контроля (EpiC) представляет собой восьмилетний (2019–2027 гг.) глобальный проект в области здравоохранения, первоначально финансируемый Государственным департаментом США (DoS) в рамках Чрезвычайного плана президента по борьбе со СПИДом (PEPFAR). EpiC работает примерно в 50 странах, решая ключевые проблемы общественного здравоохранения, такие как ВИЧ/СПИД, готовность к пандемиям и глобальная безопасность здравоохранения. 

В Украине проект получает финансирование Глобальной безопасности здравоохранения (GHS) для укрепления глобальных, региональных и местных систем общественного здравоохранения, опираясь на обширный опыт и существующие возможности, которые соответствуют национальным приоритетам GHS и целям правительства США. EpiC будет оказывать поддержку национальным и региональным учреждениям общественного здравоохранения, учреждениям здравоохранения, научно-исследовательским институтам и региональным управлениям Государственной службы Украины по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей, академическим учреждениям, а также организациям гражданского общества в укреплении потенциала СГС в области профилактики и контроля инфекций (IPC), устойчивости к противомикробным препаратам (AMR), управления чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения (HEM), уделяя особое внимание предотвращению, выявлению и реагированию на вспышки инфекционных заболеваний эпидемического значения. Вся деятельность будет приведена в соответствие с национальными правилами, руководящими принципами и стандартами, а также с соответствующими международными нормами.  

 Описание вакансии: 

Менеджер программы будет обеспечивать управленческую и координационную поддержку реализации программы проекта EpiC Ukraine. Менеджер программы будет оказывать поддержку директору проекта в разработке, управлении и мониторинге реализации рабочего плана и бюджета. Это потребует работы как технических, так и оперативных групп для создания и поддержания ряда функций управления программой, которые поддерживают бесперебойную реализацию мероприятий. Менеджер программы будет поддерживать разработку рабочих планов, бюджетов, отчетов, информационных материалов, презентаций и других результатов программы, а также обеспечивать своевременную и качественную подачу документов в FHI 360, Государственный департамент США и заинтересованным сторонам. 

 Обязанности: 

Управление проектом: 

• Координирует разработку годовых рабочих планов, обеспечивает плавный запуск и реализацию программы, отслеживает производительность в соответствии со сроками проекта, бюджетом, целями и результатами;
• Поддерживает директора проекта EpiC Ukraine в обеспечении сотрудничества и координации с ключевыми заинтересованными сторонами в стране и Государственным департаментом США;
• Отслеживает и своевременно решает программные вопросы, а также информирует старшее руководство проекта о ходе деятельности;
• Оказывает руководство и мониторинг для сотрудников проекта EpiC Ukraine при реализации рабочего плана, обеспечивая ясность в планах и приоритетах проекта, а также поддерживая координацию между командами для эффективной командной работы. 
• Поддерживает координацию и связь с субпартнерами, анализируя ход выполнения назначенных объемов работ, бюджетные расходы и способствуя решению проблем. 
• Координирует работу с техническим и финансовым отделами для обеспечения высокого качества разработки и своевременного управления субподрядами программы (субконтракты, заказы на поставку, субконтракты, консультационные соглашения и т. д.); 
• Участвует в планировании программы для работы EpiC Ukraine.
• Помогает документировать мероприятия и результаты программы, включая отчеты о ходе работы и программные обновления, в ответ на запросы DoS и главного офиса EpiC.
• Помогает в организации посещений представителями DoS объектов, поддерживаемых EpiC, и координирует встречи с украинскими коллегами.
• Координирует реагирование на программные, финансовые, административные, коммуникационные и логистические потребности. и требования, выдвинутые руководством проекта и Государственным департаментом США; 
• Вносит вклад в разработку руководств, инструментов и материалов, связанных с программированием;
• Создает, развивает и расширяет партнерские отношения, жизненно важные для успеха проекта; 
• Выполняет другие возложенные на него обязанности. 

 Образование, квалификация и опыт: 

• Степень бакалавра или ее международный эквивалент в области гражданского общества, коммуникаций и социального маркетинга, экономического развития, образования, окружающей среды, гендера, здравоохранения, питания, исследований, технологий и молодежи или в смежных областях. 
• Сертификация по управлению проектами (PM) приветствуется. 
• Минимум 8+ лет соответствующего опыта работы с принципами и практиками управления проектами, требуется 2+ года опыта линейного управления. 
• Предыдущий опыт работы в неправительственной организации (НПО), государственном учреждении или частной организации. 
• Опыт управления программами, финансируемыми правительством США;
• Подтвержденный опыт независимой работы с инициативой по управлению большими объемами работы, реагированию на запросы партнеров и доноров и устранению неполадок; 
• Умение управлять проектами, консультантами, устанавливать реалистичные приоритеты и планировать успешную реализацию программ; 
• Продемонстрированная способность устанавливать и поддерживать продуктивные рабочие отношения с широкой сетью партнеров и заинтересованных сторон; 
• Способность соблюдать сроки, уделяя пристальное внимание последовательности, деталям и качеству.
• Чувствительность к культурным различиям и понимание политических и этических проблем, связанных с проблемами общественного здравоохранения в Украине.
• Владение приложениями Microsoft Office, такими как MS Word, Excel,PowerPoint и хорошо развитые навыки работы с компьютером.
• Возможность путешествовать по стране и за границу при необходимости. 
• Профессиональное владение письменным и устным английским языком и свободное владение украинским языком.

Типичные физические требования: 

• Типичная офисная среда. 
• Способность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре. 
• Умение сидеть и стоять в течение длительного времени. 
• Возможность поднимать/перемещать до 5 фунтов. 

Используемые технологии: 

• Персональный компьютер/ноутбук, приложения Microsoft (например, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), сотовый телефон/мобильная техника и стандартное офисное оборудование. 

Требования к командировочным: 

• 10 % – 25 % 

Пожалуйста, подайте заявку по ссылке выше на веб-сайте вакансий или отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу [email protected] с указанием «Менеджер программы» в теме письма. Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке. 

Кандидатам с ограниченными возможностями рекомендуется подавать заявки.