Менеджер программы в Cardiovascular Research Foundation

Эта роль подлежит гибкому гибридному графику работы, требующему минимум 1-2 заранее определенных дня в неделю в нашем офисе в центре города. РЕЗЮМЕ Управляет преподавателями и программным содержанием конференций, симпозиумов и семинаров от имени CRF и под руководством Директор по разработке программ. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работает в тесном контакте с директором курса врачей для планирования, организации, реализации и оценки разработки контента, выступая в качестве основного контактного лица программы на назначенных встречах. Управляет сроками, бюджетами, и рабочий процесс для назначенных проектов и встреч. Отвечает за планирование и выполнение назначенных программ, чтобы гарантировать, что результаты программы будут завершены вовремя и в рамках бюджета. Работает совместно с членом команды программы на сеансах реальных дел для выполнения контрактов для применимых программ CRF. Будет тесно сотрудничать с юрисконсультом, чтобы сообщить о правильности отправленного контракта, любых необходимых изменениях и выполнении подписанного соглашения. Также будет поддерживать формы HIPAA и действующие счета-фактуры на гранты для применимых программ CRF. Контролирует и направляет группу поддержки для выполнения необходимых результатов для двух крупнейших собраний CRF. Планирует, готовит повестку дня и способствует планированию встреч с председателями и / или комитетами. наряду с внутренними заинтересованными сторонами. После собрания по планированию планировщик программы подготавливает и распространяет отчеты, общие документы, протоколы, действия и обязанности, разработанные на собраниях по планированию. Выявляет и работает с директором(ами) курса и преподавателями для разрешения конфликтов в расписании и доступности. Решает запросы преподавателей и/или проблемы, связанные с обязанностями преподавателей в образовательной деятельности, включая, помимо прочего, их расписание, вопросы регистрации, проживания, поездок и презентаций. Собирает формы, необходимые для обработки информации о возмещении, и предоставляет резюме после конференции. Выступает в качестве связующего звена между операторами, работающими в режиме реального времени, сайтом. контакты, поставщики продукции и директора курсов по сбору и распространению изменений расписания, заметок и шаблонов слайдов, а также сбору материалов, необходимых для каждого объекта. Поддерживает отношения с поставщиками и тесно сотрудничает с группой планирования собраний, чтобы обеспечить размещение, регистрацию и/или поездки преподавателей. веб-сайты и процессы выполняются своевременно и точно. Работает с менеджером по маркетингу проекта над маркетинговыми материалами, онлайн или в печати, предоставляя и корректируя / редактируя списки преподавателей, повестку дня, вывески и другие программные материалы для образовательной деятельности. Создает конференцию. материалы, включая, помимо прочего, повестку дня и краткое изложение информации. Собирает материалы конференции после конференции для оформления сертификатов. Обеспечивает выездное управление профессорско-преподавательским составом и повесткой дня на образовательной деятельности. Включает, помимо прочего, раздачу бейджей, подготовку и систематизацию заметок модератора, работу с командой управления презентациями для обеспечения качества презентаций слайдов докладчика, работу с группой планирования собраний над обустройством помещения, группой обновления, директорами курсов, председателями. и факультет любых изменений программы. Поддерживает документацию по программе, включая файлы, отчеты, подшивки, сроки проекта и ввод данных в базы данных докладчиков. Управляет гостиничным блоком преподавателей, поездками преподавателей через туристическое агентство и списками регистрации для назначенных встреч. Контролирует расходы преподавателей, предупреждает директора о существенных изменениях и Обеспечивает окончательное согласование бюджета и оценку бюджета на следующий год. Просматривает/редактирует или предоставляет новые шаблоны, графики встреч, взаимодействие с преподавателями, процессы и т. д. Поддерживает отношения с более чем большими группами всемирно известных врачей и других. Дополнительные обязанности по мере назначения. КВАЛИФИКАЦИЯСтепень бакалавра или эквивалентный опыт работы. 4-6 лет опыта управления медицинскими встречами, академическими программами или управлением проектами. Опыт работы с врачами. Владение Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Internet Explorer. Опыт управления базами данных является плюсом. Большое внимание уделяется гибкости, способности работать в режиме многозадачности, вниманию к деталям, отличным организационным навыкам, хорошему контролю и суждению. Должен уметь расставлять приоритеты и работать в быстро меняющейся среде. Крайне важно иметь способность эффективно управлять временем и хорошо функционировать как автономно, так и в составе команды. Обладать отличными коммуникативными и письменными навыками, терпением, профессионализмом. Способность анализировать информацию и решать проблемы. Возможность путешествовать 3-5 поездок в год на разное количество времени, включая одну ежегодную поездку на 7 ночей. ПРЕИМУЩЕСТВА Выбор планов медицинского страхования включает медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование. Оплачиваемое компанией страхование краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности и жизни. гибкие счета расходов на уход за иждивенцами. Транспортные расходы до уплаты налогов в рамках программы TransitChek 401 (k) план. Щедрый оплачиваемый отпуск (PTO). Десять оплачиваемых отпусков каждый год. КОМПЕНСАЦИЯ. Диапазон найма на эту должность составляет 75 000–85 000 долларов США в год. Годовая зарплата, которая в конечном итоге будет предложена успешному кандидату, будет зависеть от профессиональных знаний, образования, навыков и опыта. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Чтобы рассмотреть эту возможность, отправьте свое резюме. Обязательно посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше. о том, как мы каждый день стремимся улучшать и спасать жизни пациентов. www.crf.orgCRF – работодатель, предоставляющий равные возможности. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Научно-исследовательская деятельность Отрасли Исследовательские услуги