Координатор программы-Украина в Intersos

Описание должности

ИНТЕРСОС — независимая гуманитарная организация, оказывающая помощь жертвам стихийных бедствий, вооруженных конфликтов и социальной изоляции. Ее деятельность основана на принципах солидарности, справедливости, человеческого достоинства, равенства прав и возможностей, уважения многообразия и сосуществования, уделяя особое внимание наиболее уязвимым слоям населения.

Техническое задание

Должность: Координатор программы

Код: SR -60-9328

Место службы: Днепр с частыми вылетами в Одессу и районы расположения проектов.

Дата начала: 07.01.2024

Срок действия контракта: 8 месяцев

Подчинение: Главе миссии

Наблюдение за: 5 - PM и Грант

Функциональный руководитель: Заместитель регионального директора - РЭ

Тип места службы: Несемейное место службы

Общий контекст проекта

Предлагаемый многосекторальный проект отвечает основным чрезвычайным потребностям наиболее пострадавших от конфликта на Украине, в прифронтовых сельских районах Харьковской, Херсонской, Одесской областей и в районах вдоль линии фронта. ATS и его партнеры предлагают многосекторальный и многомодульный подход, деятельность которого направлена ​​на предоставление инклюзивных услуг защиты в сельских районах Херсонской области, а также через поддержку образования в труднодоступных районах Харьковской области. Кроме того, проект включает в себя активацию гибкого механизма быстрого реагирования, а также деятельность по разминированию в районах, которые недавно стали доступными и где местные партнеры будут активно действовать на передовой. Всего в рамках акции охвачен 24 541 бенефициар.

Общая цель позиции

Поддержать главу Миссия в разработке, определении и управлении программой миссии в соответствии со стратегиями, планами и политиками INTERSOS.

Руководство разработкой новых концептуальных записок и проектов предложения в сотрудничестве с заместителем регионального директора и командой старшего руководства.

Контролировать, координировать и оказывать качественную поддержку менеджерам проектов/менеджерам программ в целях разработки и реализации программы в миссии.

Основные обязанности и задачи

Стратегия и представительство

Внедрение, отчетность и контроль качества< /b>

• Контролировать и обновлять рабочие планы и соответствующие финансовые планы проектов при участии менеджеров программ и соответствующих членов команды. Подготавливайте качественные описательные отчеты, отражающие ход и состояние проектов прозрачным, своевременным и профессиональным образом.
• В координации со всеми другими отделами обеспечить бесперебойную работу и поддержать реализацию программы.
>
• Обеспечивать руководство и поддержку менеджеров проектов/менеджеров программ в управлении проектами и проектным циклом, планировании работ, деятельности, управлении бюджетом, а также во всех операционных и управленческих аспектах. Поддержка в планировании и мониторинге реализации мероприятий, отслеживании бюджета и достижении результатов.
• Отслеживание уровня прогресса, достигнутого каждым проектом. Контролируйте, планируйте, контролируйте, оценивайте и обеспечивайте качество работы, а также достижение высоких стандартов с точки зрения проектирования, реализации и оценки.
• Руководите совещаниями по начальному планированию и заключительному обзору для каждого проекта.< /li>
• Гарантировать применение процедур INTERSOS и соответствие донорской политике, процедурам и закупкам для отчетности и реализации в сотрудничестве с главой миссии и заместителем регионального директора.
• Содействовать решению проблем в своевременно все комментарии доноров по предложениям во взаимодействии с соответствующими сотрудниками и штаб-квартирой.
• Сотрудничать с отделами финансов, логистики, MEAL, SMT и безопасности в разработке новых предложений.
• Обеспечить что контрактные обязательства и сроки отчетности известны и соблюдаются всеми отделами.
• Информируйте соответствующий персонал о выявленных проблемах и обращайтесь за советом в штаб-квартиру о потенциальных решениях, которые отвечали бы требованиям доноров.
• С помощью поддержка странового финансового координатора, контроль управления бюджетами в соответствии с рекомендациями доноров и INTERSOS, поддержка пересмотра бюджета и программы при необходимости.
• Организация регулярных встреч по программе.
• Контролируйте расходы посредством ежемесячных совещаний по обзору программы и отчетов о финансовых расходах, подготавливаемых финансовым отделом.
• Поддержка главы миссии и отдела MEAL в создании и реализации планов и мероприятий проектов MEAL.
• Поддержка руководителя миссии и отдела MEAL.
• li>
• Обеспечивает контроль и обратную связь по ежемесячному Инструменту оценки проектов (PAT).
• Гарантирует регулярное обновление разделов проектов IMP.
• Обеспечивает высококачественную отчетность доноров
• li>
• Гарантировать своевременную передачу в штаб-квартиру и донорам.

Управление персоналом

• Дано отвечает за руководство, поддержку и контроль менеджеров программ/проектов, укрепление их потенциала и обеспечение регулярной оценки с помощью инструментов процесса внутренней проверки (IRP). Обеспечить коучинг, определить потребности в обучении и оценить персонал, находящийся под его иерархическим руководством.
• В сотрудничестве с отделом кадров и главой миссии поддерживать набор новых сотрудников.
• В сотрудничестве с Отдел кадров следит за тем, чтобы руководители программ/проектов соблюдали правила и положения INTERSOS, а также придерживались основных ценностей устава и Кодекса этики INTERSOS.

Требуемый профиль и опыт< /b>

Образование

Бакалавр международных отношений, развития, международной политической экономии или другой соответствующей области< /p>

Профессиональный опыт

• Опыт работы в сфере гуманитарной помощи не менее пяти лет

Профессиональные требования

• Умение управлять огромной командой
• Хорошие знания в области разработки предложений и финансового управления
• Опыт работы с крупными грантами и международными донорами
• Желателен опыт управления интегрированными проектами
• Необходимая компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет)

Языки

• Английский

Личные требования< /p>

• Хорошие организационные навыки и навыки планирования.
• Лидерство, управление командой и сотрудничество.
• Поведенческая гибкость.
• Навыки ведения переговоров и принятия решений.
• Дипломатические, межличностные и хорошие коммуникативные навыки.
• Способность проявлять инициативу и работать независимо.
• Понимание принципов, стандартов и передового опыта гуманитарных операций.
• li>Приверженность принципам INTERSOS

Инструкции по применению

Обязательно укажите, что вы видели эту вакансию на Globaljobs.org