Координатор программ – отчетность и управление данными / Programme Coordinator – Reporting and Data Management в Save the Children

Save the Children International  — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины. Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.  

Цель позиции:

Координатор Программ – это новая позиция в Южном Региональном Офисе. Основная цель этой функции – поддержка руководителя программ в принятии обоснованных решений на основе собранных и проанализированных данных из программ SCI и других внешних ресурсов. Он/она будет помогать визуализировать информацию и включать ее в отчеты.

КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ПОДЧЕТНОСТИ:

Общие обязанности:

Координатор по отчетности играет важную роль в обеспечении точной, своевременной и эффективной отчетности в Южном Региональном Офисы. Эта должность предусматривает сбор данных из разных источников, подготовку детальных отчетов и анализ информации для поддержки процесса принятия решений. Координатор по отчетности будет сотрудничать с несколькими департаментами для оптимизации процедур отчетности и поддержания целостности данных.

Специфические обязанности:

Сбор и анализ данных :

• Сбор и консолидация данных из разных департаментов и систем.
• Анализ данных для выявления тенденций и закономерностей.
• Обеспечение точности и точности целостности данных через процессы валидации и проверки.
  

Подготовка отчетов:

• Разработка, создание и распространение регулярных и внеплановых отчетов.
• Создание комплексных отчетов, четких, лаконичных и адаптированных к потребностям программы Южного Регионального Офиса.
• Поддержка и обновление шаблонов и форматов отчетов по необходимости.
  

Улучшение процессов:

• Оценка текущих процессов отчетности и предоставления рекомендаций по повышению эффективности.
• Внедрение лучших практик отчетности и анализа данных.
• Сотрудничество с ИТ, MEAL и другими департаментами по разработке автоматизированных решений для отчетности.

Коммуникация с заинтересованными сторонами:

• Взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для сбора требований к отчетности и решению запросов.
• Предоставление обучения и поддержки членам команды по инструментам и процедурам отчетности.
• Обеспечение своевременной и точной доставки отчетов заинтересованным сторонам.

Документация и соответствие требованиям:< /p>

• Ведение детальной документации процессов и методологий отчетности.
• Обеспечение соответствия отчетной деятельности политикам организации и соответствующим нормативам.

Технические навыки:

• Использование инструментов отчетности и анализа данных, таких как Excel, SQL, Tableau или подобное программное обеспечение.
• Устранение проблем, связанных с инструментами отчетности и источниками данных.

Общие обязанности

Навыки и поведение (Ценности SCI на практике)

Ответственность:

Амбиции:

• Ставить амбициозные и вызовы цели для себя и своей команды, берет на себя ответственность за свое личное развитие и поощряет свою команду делать то же самое.
• Широко делится своим личным видением Save the Children, привлекает и мотивирует других.
>
• Ориентированный на будущее, мыслит стратегически и в глобальном масштабе.

Сотрудничество:

• Строит и поддерживает эффективные отношения с командой, коллегами, членами и внешними партнерами и сторонниками.
• Ценит разнообразие, рассматривает его как источник конкурентного преимущества.
• Доступный, добрый слушатель, с ним легко общаться.

Креативность:

• Развивает и поощряет новые и инновационные решения.
• Готов брать дисциплинированные риски.

Интеграция:

• Честный, поощряет открытость и прозрачность; демонстрирует самые высокие уровни честности.

Квалификация, опыт и качества:

Образование:

Опыт:

2 года опыта в сфере отчетности данных, анализа или смежной отрасли.

Навыки:

• Сильные аналитические и проблемно-ориентированные навыки.
• Владение пакетом Microsoft Office , особенно Excel.
• Знание инструментов отчетности и визуализации данных (например, Tableau, Power BI).
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Способность управлять несколькими задачами и эффективно определять приоритеты.

Способности:

• Способность анализировать информацию, оценивать варианты и стратегически мыслить и планировать.
>
• Хорошие аналитические (мышление) навыки с возможностью создавать качественные аналитические отчеты, кейсы.
• Способность брать инициативу, как самостоятельно, так и в составе команды.
• Сильная приверженность обеспечению высокого уровня предоставления услуг (как внутренним, так и внешниминым заинтересованным сторонам).
• Приверженность пониманию миссии, видения и политик Save the Children.
• Отличные коммуникативные навыки – презентация, переговоры, анализ, рефлексия.
• Понимание сложных вопросов, влияющих на доступ детей к образованию, их участие, включение и содержание в Украине.
• Отличные знания MS Word, Excel, PowerPoint.

Отношение:

• Работа в команде и умение работать под давлением.
• Защита детей в связи с работой.
• Быть недискриминационным и гендерно чувствительным.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9.00 до 17.00
• Расположение офиса в центре Николаева

Защита детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, чтобы наш процесс отбора, включающий строгую проверку репутации, отражал наше обязательство оградить детей от насилия.

Здоровье и безопасность:

Исполняющий обязанности должен выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по здравоохранению и безопасности.

Разнообразие, справедливость и привлечение:

SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готовы принять на работу работника с инвалидностью.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY 

Role and responsibilities

The Reporting Coordinator plays a crucial role in ensuring accurate, timely, and efficient reporting with the SAO. reporting procedures and maintain data integrity.

Specific responsibilities:

1.



























































Главная страница validation and verification processes.

2. Report Preparation:

    – Разрабатывать, создавать и распространять регулярные и специальные отчеты.

     Создавать полные, ясные, краткие и адаптированные к потребностям программы SAO отчеты.

   – Поддерживайте и обновляйте шаблоны и форматы отчетов по мере необходимости.

3. Улучшение процессов:

    – Оцените текущие процессы отчетности и порекомендуйте улучшения для повышения эффективности.

    – Внедрите лучшие практики для отчетности и анализа данных.

   – Сотрудничать с отделами ИТ, MEAL и другими отделами для разработки решений для автоматизированной отчетности.

4. Взаимодействие с заинтересованными сторонами:

- Поддержание связи с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для сбора требований к отчетности и ответа на запросы.

- Обеспечение обучения и поддержки членов команды по инструментам и процедурам отчетности.

- Обеспечить своевременную и точную доставку отчетов заинтересованным сторонам.

5. Документация и соблюдение требований:

   – Ведение подробной документации процессов и методологий отчетности.

   – Обеспечение соблюдения политик организации и соответствующих нормативных актов в области отчетности.