Координатор программы в Project HOPE

Проект НАДЕЖДА — это международная неправительственная организация, в которую входят более 900 вовлеченных сотрудников и сотни добровольцев, которые работают в более чем 25 странах, реагируя на самые острые глобальные проблемы здравоохранения в мире. За свою 60-летнюю историю Project HOPE вылечил миллионы пациентов и предоставил лекарства на сумму более 3 миллиардов долларов местным организациям здравоохранения по всему миру. Мы помогли создать сотни программ здравоохранения с нуля и отреагировали на гуманитарные кризисы по всему миру.

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ

Это наша общая ответственность и обязанность относиться друг к другу с уважением. уважать, принимать позитивные меры для предотвращения вопросов, связанных с сексуальной эксплуатацией и насилием, а также торговлей людьми, а также раскрывать все потенциальные и фактические нарушения нашего Кодекса поведения, которые могут включать конфликты интересов, мошенничество, коррупцию, дискриминацию или преследование. Вместе мы можем укрепить культуру уважения, честности, подотчетности и прозрачности.

Цель должности

Основной обязанностью координатора программы является поддержка предоставления услуг в чрезвычайных ситуациях. Координатор программы проводит и поддерживает оценки, отвечает за процесс разработки программы совместно с техническим отделом и отделом поддержки. Он/она будет выступать в качестве связующего звена между командой программы и штаб-квартирой для продолжения реализации и развития программы. Он/она поднимает вопросы для принятия своевременных решений, если это необходимо. . Координатор программы управляет, в зависимости от штатного расписания, вкладом технических и основных отделов, включая финансы, логистику и HR, в направлении улучшения программных решений и действий. Они координируют стартовую деятельность; разрабатывать предложения, включая бюджеты, логические рамки и подробные планы работы. Координатор программы представляет проект HOPE на внешних встречах, поддерживает связь с местными властями, членами пострадавших сообществ и сотрудничает с гуманитарными организациями. Они поддерживают руководителя группы и/или директора по реагированию на чрезвычайные ситуации и обеспечению готовности. Он/она развертывается, когда это необходимо для реализации действий, связанных с реагированием на чрезвычайную ситуацию.

Основные обязанности

• Эта роль будет охватывать общие результаты координатора программы по планированию и составлению графиков для различных планов и процессов работы интегрированного проекта в тесная координация с руководителями секторов. 
• Помогать и участвовать в сборе и анализе статуса, проблем, рисков, отслеживании решений, а также обеспечивать применение и соблюдение протоколов программы в тесном сотрудничестве с руководителями секторов.
• Независимо разрабатывать новые процессы и управлять проектами в качестве держателя бюджета, если это необходимо для облегчения реализации программы (например, процессы управления ресурсами). • Помогать в качественной деятельности, включая сбор данныхata для отчетов или показателей эффективности.
• Поддерживать обновления статуса рабочего плана по качеству и подотчетности. • Поддерживать инструменты отслеживания качества и подотчетности для всех активных проектов. • Обеспечивать соответствие программ законодательству; местные, государственные и внешние правила и положения;
• надзор за систематическим и постоянным сбором и анализом данных о ходе деятельности с течением времени и мониторинг результатов с точки зрения своевременности, качества, точности в соответствии с передовой практикой и проектными документами подходов логической структуры (LFA);
• предоставление рекомендаций персоналу национальной программы для обеспечения успешной реализации и отчетности по всем текущим и будущим программам, грантам и контрактам, когда это необходимо. этой информации для еженедельной группы старшего руководства (SMT).
• Координировать подготовку различных информационных документов, связанных с программой грантов, по запросу старшего руководства.
• Помогать в найме, отборе и обучении квалифицированного персонала программы, включая адаптацию и разработку целей производительности.
• Активно участвовать в написании новых проектных предложений для институциональных и частных доноров; необходимо.
• После делегирования участвовать в координационных совещаниях от имени организации, собирать и обмениваться информацией, развивать и развивать контакты внутри донорского сообщества, правительства и других НПО, по мере необходимости.
• Вносить вклад в создание положительного имиджа и общего доверия к организации, в частности, посредством применения Кодекса поведения организации, этики, ценностей и позиции в отношении внутренних и внешних субъектов.
• Поддерживать частую связь с руководителями секторов/координаторами и на местах.
• Поддерживать частую связь с руководителями секторов/координаторами и на местах. Координаторы для обеспечения информирования о деятельности и целях программы; ? Работать со всем соответствующим персоналом для обеспечения координации поставок программ в пределах бюджетных целей; ? Посещайте координационные совещания, имеющие отношение к деятельности страны.
• Взаимодействуйте с национальным правительством и соответствующими агентствами по мере необходимости.• Поддерживайте регулярную связь с отделом/штаб-квартирой по всем программным аспектам и оперативным вопросам, связанным с реализацией всех грантов.
• Обеспечивайте применение и соблюдение протоколов и политик безопасности.

Образовательный фон Степень магистра/бакалавра в области гуманитарных вопросов, международных отношений, общественного здравоохранения, менеджмента или других соответствующих исследований

Многолетний опыт работы: Минимум пять лет профессионального опыта в сфере гуманитарной помощи; или эквивалентное сочетание образования и опыта. Значительный опыт управления проектами в развивающихся странах или аналогичном контексте, в идеале в ситуациях гуманитарного реагирования.

Языковые навыки:

• Свободное владение письменным и устным английским и украинским языками
  
  

Технические навыки в сфере ИТ:

• Владение MS Word и Excel (продвинутые навыки).
• Хорошие навыки работы на компьютере с базовыми программами.

Спасибо за интерес к Project HOPE!