Координатор программы в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское Гуманитарное Действие (ПАГ) в настоящее время ищет Координатора программ для поддержки реализации проектов.

Общая информация:

• Организация: Польское Гуманитарное Действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине
• Должность: Координатор программ
• Местоположение: Киев с регулярными выездами на места 
• Условия работы: полный рабочий день
• Тип работы: трудовой договор.
• Дата начала: как можно скорее.
• Продолжительность: 12 месяцев (3 месяца испытательного срока) с возможностью продления.

О PAH:

Польская гуманитарная деятельность (PAH) – это международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных мер до мероприятий, ориентированных на раннее восстановление и развитие, которые обеспечивают устойчивые возможности получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. www.pah.org.pl.

Управление программой:

• Поддержка руководителя программ (HoP) в планировании, координации и реализации программы и ее мероприятий.
• Участие в различных оценках потребностей (NA), анализе данных, вкл. вторичные данные и составление соответствующих национальных отчетов или других соответствующих отчетов.
• Поддержка программной группы и руководителей секторов в разработке подробных рабочих планов и бюджетов для мероприятий, обеспечение эффективного и действенного использования ресурсов.
• В сотрудничестве с командой по грантам и отчетности для обеспечения своевременного и эффективного процесса рассмотрения грантов, в т.ч. стартовые встречи.
• Поддержка руководителя программ в наращивании потенциала членов программной команды.
• В сотрудничестве с руководителями секторов и другими коллегами для обеспечения наличия всех соответствующих SoP и процедур для программирования.
• Поддержка HoP в определении общего подхода и стандартов реализации проектов и мониторинге их последовательного применения в рамках программ; обеспечение включения извлеченных уроков и рекомендаций отдела MEAL в новые/текущие программы.
• Поддержка руководителя отдела профессионаловграммы со структурированием и унификацией различных инструментов, используемых в разных секторах (например, базы данных, регистрационные формы, формы направлений и т. д.) и подходом к хранению документов, а также настройкой потока коммуникации внутри и за пределами команды программы.
• Контроль за точной, актуальной, качественной и своевременной разработкой и публикацией документации по программе.
• Поддержка руководителя программы Разработка, реализация и управление бюджетом программы (например, заработная плата, обучение, закупки, и т. д.).

 Отчетность и коммуникация:

• Способствовать составлению своевременных и точных отчетов для доноров, правительственных партнеров и других заинтересованных сторон, освещая достижения программы, проблемы и извлеченные уроки.
• Представлять организацию на координационных форумах, кластерных собраниях и других соответствующих форумах, включая мониторинговые визиты.
• Поддержание связи и взаимодействие с партнерами, представителями, органами власти и другими заинтересованные стороны.

Другие задачи:

• Сотрудничество с соответствующими отделами и подразделениями в выявлении и анализе оптимизации затрат по мере необходимости.
• Сотрудничество с командой управления информацией для обеспечения надлежащего управления данными и отчетности по программе.
• Участие в процессе разработки проектных предложений, вкл. разработка бюджета.
• Другие обязанности, связанные с программами по поручению руководителя.

Координатор программы будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже:

• Диплом в области менеджмента, международных отношений или других соответствующих областях;
• Опыт работы не менее 1 года в международных или местных НПО;
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском языке (по крайней мере, уровень выше среднего) и Украинский;
• Понимание контекста в Украине;
• Понимание международной гуманитарной работы;
• Хорошие навыки межличностного общения;
• Хорошие рабочие знания Microsoft Office и Google Apps;
• Хорошие организаторские способности и осмотрительность в обращении с конфиденциальной информацией;
• Подтвержденная способность справляться со сложной рабочей нагрузкой;
• Способность работать самостоятельно и инициативно.

Что PAH предлагает:

• Опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе;
• Работа в динамичной и мотивированной команде;
• Возможность внести свой вклад в развитие программ защиты ЛАГ;
• Конкурентоспособная заработная плата.

Как подать заявку:

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту вакансию, отправьте нам сообщение следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (максимум 2 страницы), включающее соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы;
• Короткое сопроводительное письмо;
• Ожидаемая заработная плата;
• Указание о вашей готовности приступить к работе в PAH;
• Три рекомендации.

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут связываться и приглашаться на собеседования.

Обратите внимание: в связи со срочностью заполнения вакансии набор будет осуществляться по мере поступления, иPAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.