Координатор программы/Координатор программы в FHI 360

Срок действия договора: до 31 марта 2026 года с возможностью

Расположение данной позиции возможно в:Днепр, Харьков, Николаев, Одесса

ФХИ 360 — американская неправительственная организация, работающая над устойчивым улучшением жизни людей путем разработки интегрированных, ориентированных на местную ситуацию решений. Группа реагирования на кризисы FHI 360 работает над решением гуманитарного кризиса в Украине посредством комплексной программы здравоохранения, защиты, MHPSS и WASH, направленной на снижение заболеваемости и смертности среди населения, пострадавшего от конфликта. Для получения дополнительной информации посетите наш сайт: www.fhi360.org

Описание должности:

Координатор программы (только национальный персонал) возглавляет программный отдел, обеспечивая техническое и программное руководство для быстрой, масштабируемой и качественной реализации мероприятий. Под руководством заместителя координатора реагирования специалист будет играть решающую роль в страновой группе реагирования, обеспечивая надзор за руководителями технических программ и поддерживая все аспекты программной деятельности из странового офиса, а также функции программной поддержки, связанные с проектом. Координатор программы будет помогать заместителю координатора реагирования в обеспечении того, чтобы программа реагирования организации на чрезвычайные ситуации отвечала потребностям населения, пострадавшего от конфликтов и стихийных бедствий, с акцентом на наиболее уязвимые сообщества.

Обязанности:

• Отвечает за прямое гуманитарное реагирование, включая управление программами, подбор персонала, разработку проектов, внешнее представительство и планирование перехода.

• Управляет полевыми операциями и наставляет их персонал, включая технических руководителей, специалистов по мониторингу и оценке и других лиц, для создания прочной основы для программ чрезвычайной помощи.

• Руководит и координирует оценку чрезвычайных потребностей на местах и поддерживает разработку стратегии реагирования в сотрудничестве с правительством страны, системой ООН и другими гуманитарными организациями в партнерстве с Группой реагирования на кризисы (CRR).

и согласованность программ посредством мониторинга на местах для повышения эффективности и качества программ.

• Координирует взаимодействие с партнерами, местными организациями власти, доноры и другие субъекты, чтобы обеспечить инклюзивность и максимально возможноесуществующие гуманитарные услуги.

• Обеспечивает соблюдение политик и процедур FHI 360, а также требований доноров; рекомендует при необходимости адаптировать процедуры к стране или чрезвычайной ситуации.

• В координации с заместителем координатора реагирования и в сотрудничестве с командой CRR решает программные проблемы, рекомендует корректирующие действия и реализует решения.

• Анализирует реализацию программы, чтобы определить области для улучшения и предложить соответствующую техническую стратегию и рекомендации.

• Обеспечивает руководство и формирование команды.

Требуемые знания и навыки:

• Знание и применение Основных гуманитарных стандартов (CHS), Сферных стандартов и Кодекса поведения Красного Креста/НПО.

• Опыт финансирования со стороны правительства США и знание правил правительства США.

• Опыт работы с ООН, FCDO и частным сектором финансирование предпочтительных фондов.

• Сертификация по управлению проектами предпочтительна.

• Подтвержденный опыт управления и реализации многосекторальных проектов.

• Опыт планирования работы, развития персонала и наращивания потенциала.

• Опыт управления сложными проектами стратегического характера на национальном/международном уровне.

• Свободное владение украинским и английским языками (устно). и письменно).

Умение решать проблемы и влиять:

• Работает над задачами различного уровня сложности, требующими анализа различных факторов.

• Применяет профессиональное суждение при выборе методов и инструментов для соответствующих действий.

• Строит продуктивные рабочие отношения с сотрудниками страновых офисов и штаб-квартиры.

• Принимает решения, которые могут повлиять на подразделение или область внутри отдела.

Надзор и взаимодействие:

• Тесно работает с координаторами на местах, координатором операций, координатором доступа и безопасности.

• Управляет отделом руководителей технических программ.

• Может оказывать наставничество младшим сотрудникам.

• Подотчетен заместителю по ответу Координатор.

Образование:

• Степень бакалавра или ее эквивалент в области экономики, образования, окружающей среды, здравоохранения, человеческого развития, информационных наук, международного развития, социальных наук или смежных областях.

• Степень магистра или другая повышенная квалификация предпочтительна.

• Сертификат в области управления проектами желательно.

Опыт:

• 5-8 лет прогрессивного опыта работы в гуманитарных программах и/или реагировании на чрезвычайные ситуации, предпочтительно в комплексных медицинских проектах; в том числе 5+ лет опыта управления в НПО и не менее 3 лет значительного опыта работы на местах в условиях чрезвычайного реагирования или раннего восстановления.

• Опыт работы в зонах повышенного риска, затронутых конфликтом, является обязательным.

• Опыт запуска и закрытия операций.

• Знание оперативных операциймодели, основанные на территориальном подходе (территориальное управление).

• Навыки работы с программами управления базами данных и инструментами онлайн-поиска.

• Чувствительность к культурному разнообразию и понимание политических, контекстуальных и этических аспектов работы в регионе.

• Умение четко, профессионально и позитивно общаться с клиентами и персоналом.

• Опыт работы в НПО, государственных учреждениях или частные компании в сфере гуманитарной помощи или смежных областях.

• Способность работать в стрессовых условиях и с ограниченными ресурсами.

Типичные физические требования:

• Нормальные условия офисной работы.

• Способность проводить долгие часы перед компьютером и выполнять повторяющиеся операции на компьютере. клавиатура.

• Возможность долго сидеть или стоять.

• Возможность поднимать 3-20 кг.

Срок действия контракта: до 31 марта 2026с возможностью расширения

Местоположение позиции: Днепр, Харьков, Николаев, Одесса

FHI 360 — это американская неправительственная организация, занимающаяся улучшением жизни людей за счет продвижения интегрированных, локальных решений.  Команда кризисного реагирования FHI 360 реагирует на чрезвычайную гуманитарную ситуацию в Украине посредством комплексной программы в области здравоохранения, защиты, MHPSS и WASH, направленной на снижение заболеваемости и смертности среди населения, пострадавшего от конфликта.  Для получения более подробной информации посетите наш сайт: www.fhi360.org

Описание вакансии:

руководитель программного отдела, обеспечивающий техническое и программное руководство для обеспечения быстрой, масштабируемой и высококачественной деятельности. Под руководством заместителя координатора реагирования этот сотрудник будет выполнять значимую роль в группе реагирования в стране, контролируя технических руководителей программы и поддерживая все аспекты программной деятельности из странового офиса, а также функции поддержки программы, связанные с проектом.  Координатор программы будет помогать заместителю координатора реагирования в обеспечении экстренной помощи организации.Программы чрезвычайных ситуаций учитывают потребности населения, пострадавшего от конфликтов и стихийных бедствий, и ориентированы на наиболее уязвимые сообщества.  

Обязанности: 

• Отвечает за гуманитарную помощь на местах, включая управление программами, персоналом и бизнесом развитие, внешнее представительство и планирование перехода. 

• Руководство и наставничество полевого персонала, включая технических руководителей, специалистов по мониторингу и оценке, а также других сотрудников на местах, чтобы создать прочную основу для экстренного программирования. 

• Руководить и координировать полевые оценки чрезвычайных потребностей и оказывать поддержку с разработкой стратегии реагирования в сотрудничестве с правительством принимающей страны, системой ООН, другими гуманитарными организациями в партнерстве с Группой реагирования на кризисы (CRR). 

• Проектировать, разрабатывать, выделять ресурсы (людские и финансовые средства) и реализовывать программы реагирования на чрезвычайные ситуации, которые отвечают ближайшим и долгосрочным потребностям программных целей пострадавшего сообщества. 

• Поддерживать отдел программы, предоставляя всю необходимую отчетность, включая, помимо прочего, доноров, кластер и местные органы власти 

• Нести ответственность за качество и последовательность программ посредством мониторинга на месте для обеспечения и улучшения эффективность и качество программы. 

• Координируйте свои действия с аналогичными агентствами, местными органами власти, донорами и другими партнерами, чтобы влиять на реакцию и способствовать предоставлению инклюзивных и высококачественных гуманитарных услуг. 

• Обеспечить соблюдение политики, процедур и практики FHI 360 и доноров на протяжении всей программы; по мере необходимости рекомендовать политику/процедуры, специфичные для страны или чрезвычайной ситуации. 

• В координации с заместителем координатора реагирования и в партнерстве с командой CRR решайте программные вопросы; давать рекомендации по корректирующим действиям и внедрять решения. 

• Проводит анализ реализации программы, чтобы определить области для улучшения и предложить соответствующую техническую стратегию и рекомендации. 

• Обеспечьте лидерство и построение команды. 

 Прикладные знания и навыки: 

• Знание и применение Основных гуманитарных стандартов (CHS) и стандартов Сферы, а также Кодекса поведения Красного Креста/НПО. 

• Опыт работы с финансированием правительства США и знание правил правительства США  

• Опыт работы с финансированием ООН, FCDO и финансированием частных фондов приветствуется. 

• Сертификация по управлению проектами предпочтительна.  

• Подтвержденный опыт управления и реализации многоотраслевых проектов.  

• Демонстрация планирования и составления графиков работы, опыт развития персонала и наращивания потенциала.  

• Подтвержденный опыт руководства и реализации сложных проектов стратегического характера, национального/международного масштаба.  

• Должен уметь читать, писать и говорить на украинском и английском языках 

Решение проблем и влияние: 

• Работает над проблемами различного масштаба, требующими анализа или интерпретации различных факторов. 

• Осуществляет суждение при выборе методов и техник, влияющих на соответствующие действия. 

• Создает продуктивные рабочие отношения с сотрудниками странового офиса и штаб-квартиры. 

• Решения могут повлиять на рабочее подразделение или участок внутри отдела. 

Выдан/получен контроль: 

• Сотрудничает и тесно сотрудничает с координаторами на местах, координатором операций и координатором гуманитарного доступа и безопасности 

• Руководит техническим руководством программного отдела 

• Может обеспечивать наставничество для других сотрудников более низкого уровня. 

• Отчитывается заместителю координатора реагирования 

 Образование: 

• Степень бакалавра или ее международный эквивалент - экономика, образование, окружающая среда, здравоохранение, человеческое развитие, информатика, международное развитие, социальные науки или смежные области. 

• Предпочтительна степень магистра или другая ученая степень. 

• Сертификат по управлению проектами предпочтителен 

 Опыт: 

• Прогрессивный и значительный опыт 5-8 лет в гуманитарных программах и/или экстренном отдыхе, в основном в комплексных проектах здравоохранения; в том числе более 5 лет опыта управления в среде НПО и не менее 3 лет значительного опыта полевых операций в рамках программ экстренной помощи и/или раннего восстановления.  

• Обязателен опыт работы в районах с высоким уровнем риска, затронутых конфликтами. 

• Опыт организации операций запуска и закрытия операций 

• Знание операционной структуры управления на основе области  

• Требуются навыки работы с программным обеспечением для управления базами данных и инструментами онлайн-поиска. 

• Чувствительность к культурному разнообразию и понимание политических, контекстуальных и этических проблем в вверенных областях. 

• Четко сформулированный, профессиональный, способный ясно и позитивно общаться с клиентами и персоналом. 

• Предыдущий опыт работы в неправительственной организации (НПО), государственном учреждении или частной компании с прогрессивным опытом управления программами гуманитарной помощи или опытом работы в соответствующей отрасли в соответствующей технической области. 

• Умение справляться со стрессовыми ситуациями и работать с ограниченными ресурсами. 

 Типичные физические требования: 

• Типичная офисная среда. 

• Возможность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре. 

• Возможность сидеть и стоять в течение длительного времени. 

• Способность поднимать 5–50 фунтов. 

 Используемая технология: 

• Персональный компьютер, Microsoft Office 365 (т. е. Word, Excel, PowerPoint, электронная почта), офисный телефон, сотовый телефон и принтер/копировальный аппарат. 

Требования к командировке: 

• Более 25 % 

В этом описании должности кратко излагаются основные должностные обязанности. Оно не предписывает и не ограничивает точные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право просматривать и редактировать этот документ в любое время. управленческие навыки. 

Подайте заявку по ссылке выше на сайте вакансии или отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте на [email protected] с указанием «Предпочитаемое местоположение координатора программы» в строке темы.  

Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке. 

Кандидатам с ограниченными возможностями рекомендуется подать заявку.