Координатор программы в Project HOPE

Проект НАДЕЖДА — это международная неправительственная организация, в которую входят более 900 вовлеченных сотрудников и сотни добровольцев, которые работают в более чем 25 странах, реагируя на самые актуальные глобальные проблемы здравоохранения в мире. вызовы. За свою 60-летнюю историю Project HOPE вылечил миллионы пациентов и предоставил лекарства на сумму более 3 миллиардов долларов местным организациям здравоохранения по всему миру. Мы помогали создавать сотни программ здравоохранения с нуля и реагировали на гуманитарные кризисы по всему миру.

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ

Наша общая ответственность и обязанность относиться друг к другу с уважением, предпринимать позитивные шаги, чтобы предотвращать вопросы, связанные с сексуальной эксплуатацией и насилием, а также торговлей людьми, а также раскрывать все потенциальные и фактические нарушения нашего Кодекса поведения, которые могут включать конфликты интересов, мошенничество, коррупцию, дискриминацию или преследование. Вместе мы можем укрепить культуру уважения, честности, подотчетности и прозрачности.

Должность Цель

Основной обязанностью координатора программы является поддержка реализации программных мероприятий BHA и организация работы EACAP. Технические бригады реагирования на чрезвычайные ситуации Программы в Харьковской и Сумской областях. Координатор программы проводит и поддерживает оценки, отвечает за разработку программы вместе с техническим отделом и отделом поддержки. Он/она будет связующим звеном между техническими группами программы для содействия реализации и разработке программы. Он/она поддерживает осведомленность о программных процессах и быстро поднимает вопросы перед руководством программы BHA, чтобы обеспечить своевременное принятие решений. В дополнение к своим региональным обязанностям он/она обеспечивает бесперебойную работу и помогает директору программы решать задачи по администрированию программы и управлению проектами, включая разработку плана работы, помощь в надзоре и управлении бюджетом, разработку планов закупок, своевременный сбор соответствующих продуктов питания. данные, координацию деятельности партнеров в соответствии с рекомендациями PHOPE и доноров, а также обеспечение общего бесперебойного функционирования программы. Он/она развертывается при необходимости для реализации действий, связанных с реагированием на чрезвычайную ситуацию. Наконец, он/она будет представлять интересы директора программы BHA и проекта HOPE на различных уровнях гуманитарных деловых встреч и общественных мероприятий.

Основные обязанности

• Поддержание отношений с существующими донорами и привлечение нового потенциала доноров.
• Помогать и участвовать в сборе и анализе статуса, проблем, рисков, отслеживании решений, а также обеспечивать применение и соблюдение протоколов программы в тесном сотрудничестве с руководителями секторов.
• Работа в тесном сотрудничестве с отделом соответствия.
• Для установления связей с местными организациями для распространения информации.в отношении деятельности проекта HOPE.
• Помогать в обеспечении качества, включая сбор данных для отчетов или показателей эффективности.
• Поддерживать обновления статуса для плана работы по качеству и подотчетности.
• Поддерживать инструменты отслеживания качества и подотчетности для всех активных проектов.
• Убедитесь, что программы соответствуют законам; местные, государственные и внешние правила и регулирование;
• надзор за систематическим и постоянным сбором и анализом данных о ходе деятельности с течением времени и мониторинг результатов с точки зрения своевременности, качества и точности в соответствии с логической структурой подходы (LFA), лучшие практики и проектные документы;
• Участие с представителями департаментов (MHPSS, ЗДРАВООХРАНЕНИЕ, WASH) в кластерах, рабочих группах (офлайн), представление и предоставление информации о реализации программы/программ.
• Возьмите на себя руководство планом составления программного бюджета, если есть необходимость.
• Отслеживайте ход каждого проекта, помогайте в выявлении проблем и подготавливайте краткое представление этой информации для еженедельного отчета. Команда старшего руководства (SMT).
• Поддерживать частую связь с руководителями/координаторами секторов и сотрудниками на местах, чтобы обеспечить информирование о деятельности и целях программы;
• Работать со всем соответствующим персоналом, чтобы обеспечить координацию. поставок программ соответствуют запланированным в бюджете целям.
• Посещайте координационные совещания, имеющие отношение к деятельности страны.
• Взаимодействуйте с национальным правительством и соответствующими агентствами, если необходимо.

Образование Степень магистра/бакалавра в области гуманитарных вопросов, международных отношений, общественного здравоохранения, менеджмента или других соответствующих исследований

Владение языками:

• Украинский — свободно.
• Свободное владение английским языком и отличные навыки письма обязательны. Минимальные требования к английскому: B2

Технические навыки в сфере ИТ:

• Владение MS Word и Excel (продвинутые навыки).
• Хорошие навыки работы на компьютере с базовыми программами.

Спасибо за интерес к Project HOPE!