Program Assistant, UNITY program/Программный ассистент (-ка) в программу "Мечтаем и действуем" в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мыIREX — глобальная организация развития и образования. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. Имея прогнозируемый годовой портфель в размере более 150 миллионов долларов США и более 750 сотрудников по всему миру, мы работаем с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, необходимых для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации. .Ассистент программы, подчиняющийся руководителю группы, будет тесно сотрудничать с командой программы, обеспечивая всестороннюю поддержку в логистике, управлении документацией, переводе и других процессах программы. Основная цель этой роли заключается в оказании помощи и обеспечении эффективного и результативного функционирования программных операций. Помощник выполняет дополнительные задачи по мере необходимости организации или команды или по поручению руководителя. Мы – исполнители. Наш многолетний опыт работы на местах помогает нам оказывать большее влияние, практические рекомендации и долгосрочные партнерские отношения. Вы следующий член нашей команды? Ваше образование и навыкиСтепень бакалавра в области международного развития, государственного управления, менеджмента, политологии, коммуникаций и/или другой соответствующей области. Минимум 1 год соответствующего опыта работы в сфере международного развития и/или сектора НПО в аналогичных областях; Понимание цикла управления проектами; Практический опыт использования Microsoft 365. Интерес к работе с молодежью и созданию благоприятных условий. среда и возможности для молодежи;Свободное владение (письменным и устным) украинским, русским и английским языками;Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях;Сильные коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов;Сильная трудовая этика и внимание к деталям. ; Позитивный и готовый к сотрудничеству настрой и готовность работать в команде; Вы должны иметь неограниченное разрешение на работу в Украине. Ваши ежедневные задачи. Оказывать программную, финансовую, административную и логистическую поддержку для обеспечения бесперебойной реализации программы UNITY. Помощь в планировании. и организация программных мероприятий, как офлайн, так и онлайн, таких как тренинги, семинары, встречи рабочих групп и конференции. Помощь в закупках товаров и услуг, а также предоставление административной поддержки для платежей, контрактов и других связанных задач. Обеспечение письменного и устного перевода. услуги между английским и украинским языками по мере необходимости. Поездки в регионы для обеспечения поддержки мероприятий и мероприятий программы. Тесное сотрудничество с руководителем группы по мероприятиям и инициативам программы. Выполнение других задач по поручению руководителя. Организация доставки и отправки программной корреспонденции и материалы. Содействие постоянной коммуникации с участниками образовательных проектов, реализуемых UNITY, в том числе общение на высоком уровне с партнерами по вопросам реализации мероприятий. Общение с представителями других команд программы UNITY для обеспечения поддержки программной деятельности, в том числе связь с отделом коммуникаций для получения информации. распространение, а Департамент МиО для сбора данныхвопросы, связанные с программой, среди прочего. Выполнять задачи финансового администрирования под руководством руководства проекта. Сотрудничать с финансовым и административным отделом по вопросам платежей, контрактов, поставщиков и консультантов, гарантируя получение и/или отправку всех необходимых документов. Зарегистрироваться Организовывайте, отслеживайте и храните документацию программы, включая приложения, отчеты и проектные документы. Получайте обратную связь от членов команды и используйте ее для принятия обоснованных решений. Берите на себя ответственность за решения и действия. Содействие эффективной командной работе в рамках программы UNITY, соблюдая при этом политики и установленные процедуры, чтобы облегчить беспрепятственное общение и сотрудничество между различными командами, участвующими в программе. Другие обязанности по поддержке по мере необходимости. Мы проводим проверку биографических данных всех успешных кандидатов. Эта должность подходит для удаленной работы. Соответствующим критериям сотрудником является штатный сотрудник, работающий полный рабочий день и работающий на рабочем месте за пределами Киева, Украина, на более постоянной или постоянной основе. Эта позиция не имеет права на иммиграционное спонсорство. НЕ ЗВОНИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ - Работодатель с равными возможностями. Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеринаров.