Ассистент программы / Program Assistant (Livelihood) в People in Need

Место работы: Харьков

Продолжительность контракта: 2-месячный испытательный срок с возможным продлением в случае успешного прохождения.

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

Общая информация о роли сотрудника:

Под общим контролем Старшего специалиста программы, Ассистент программы отвечает за корректность и полноту предоставленной информации, обеспечивая своевременное и эффективное внедрение плана мероприятий департамента/проекта и сохранение (архивирование) всех порученных и полученных документов соответствующим образом. 

Описание общих обязанностей: normal">•  Участвует в еженедельных оперативных совещаниях отдела, включая отчетность и планирование работы. 

•    Обеспечивает непрерывную коммуникацию в течение рабочего времени через доступные каналы: 

font-style: normal">В офисе: электронная почта, Microsoft Teams
• При путешествиях: мобильная связь

    Постоянно подповышает квалификацию в сферах: 

• анализ МСП, бизнес-планы, отчеты о движении средств->:> normal">основы бухгалтерского учета, маркетинг, e-маркетинговые инструменты

•    Выполняет утвержденный план имплементации активности, информирует 

•  Распространяет информацию об условиях проекта. Контролирует динамику заявок на участие в проекте, предлагает пути повышения эффективности информационных мероприятий. 

•  Помогает оценивать заявки:

•    Телефонное интервью: сбор и проверка дополнительной информации. 

•  Полевой визит: проверка условий, сбор документов, составление отчета с обоснованным решением относительно гранта. 

•    Участвует в Комитете по принятию решений по грантам, обосновывает позицию. 

•  Формирует дела бенефициаров, проверяет полноту документов. 

•    Готовит договор о предоставлении финансовой помощи (бизнес-гранта), обеспечивает подписание и архивацию, сотрудничает с бухгалтером. 

•    Принимает и переадресовывает жалобы руководителю отдела. 

Документация и отчетность 

• (ежедневно/еженедельно/ежемесячно), включая отчеты по мониторингу и оценке. 

•    Организует архивирование документации, сканированиявание и загрузка в систему ELO. 

•    Способствует подготовке отчетов, планов, презентаций результатов проекта. 

Внешние отношения 

••    Координирует взаимодействие с другими организациями и местными властями. 

•    Информирует руководителя о конфликтах, дублировании или пробелах и предлагает решения. 

Квалификационные требования:

Высшее образование в сфере социальных наук, менеджмента, гуманитарных наук, международных отношений, публичного управления, экономики или другой релевантной отрасли. 

 Стаж работы по специальности: 

•  Опыт работы в общественном секторе, проектах развития или гуманитарной сфере - желателен. 
• Желателен опыт сотрудничества с местными властями и неправительственными организациями. 
• Преимуществом является опыт работы с базами данных, реестрами или CRM-системами. 

Необходимые знания: 

•  
• Обеспечение качественного документооборота и точности данных. 
• Понимание гуманитарных принципов, подходов защиты и работы с персональными данными. 
• Способность проводить базовые оценки потребностей и собирать информацию на местах. 
• Умение взаимодействовать с местными общинами, органами власти и другими стейкхолдерами. 
• Навыки деловой переписки и ведения коммуникации. 

Необходимые навыки и качества: 

• Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информацииормации. 
• Командность и способность работать под руководством. 
• Готовность к работе в полевых условиях и командировках в регионе. 
• Соблюдение политик организации, правил безопасности и процедур защиты данных.

Начальный уровень.

Мы предлагаем:

Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN в размере  (до взимания налогов) на испытательном сроке + 3% после испытательного срока;
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска. работников.
• Оплата проживания и суточных для рабочих поездок за пределы региона закрепленного офиса и/или в случаях чрезмерных расстояний или времени в пути, в соответствии с политикой People in Need по командировкам.
• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода в офисах.
• Мультикультурная и дружеская атмосфера в команде, около 300 style="font-weight: 400; font-style: normal">Процедура подачи заявки:

  Пожалуйста, отправьте четко помеченные 700">резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.