Ассистент программы United Voices in Action / Ассистент программы United Voices in Action в IREX в IREX / International Research and Exchanges Board

Местоположение: Киев, Украина

Кто мы

IREX — глобальная организация по развитию и образованию. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. Мы концентрируемся на четырех основных областях прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

Офис IREX в Украине ищет квалифицированного специалиста на должность ассистента программы  в программе United Voices in Action (VIA) (www.irex.org). Ассистент программы будет координировать и поддерживать реализацию программных мероприятий. Должность находится в Киеве.

Вы следующий член нашей команды?

Ваш опыт и навыки:

• Степень бакалавра
• Опыт работы не менее одного года, желательно в секторе НПО и проектах технической помощи
• Хорошее знание английского языка
• Сильные межкультурные и коммуникативные навыки.
• Умение выполнять несколько задач и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях.
• Отличные навыки письма.
• Сильные межличностные и организаторские способности
• Продвинутое знание приложений MS Office
• Умение путешествовать (если это возможно и в соответствии с политикой IREX и ситуацией в области общественного здравоохранения в Украине)
• Необходимо предоставить действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине.

Ваши ежедневные задачи:

• Помогать в мероприятиях, подпадающих под цели программы VIA.
• Оказывать программную, финансовую, административную и логистическую поддержку для обеспечения бесперебойной реализации программы.
• Поддерживать эффективное сотрудничество в рамках компонентов программы, а также партнеров, заинтересованных сторон, экспертов, тренеров, региональных представителей координаторы и ключевые словазаинтересованные лица.
• Помогать в организации мероприятий программы, включая тренинги, встречи и семинары.
• Общаться с поставщиками и другими субподрядчиками.
• Составлять проекты документов, связанных с программой, финансовые платежи, отчеты и истории успеха.
• Оказывать поддержку в деятельности по мониторингу и оценке, сбору данных и отчетности.
• Помогать персоналу программы по мере необходимости и оказывать общую поддержку персоналу, включая фотокопирование, регистрацию, ведение заметок и другие соответствующие обязанности.
• Перевести документы, связанные с программой (с английского на украинский и наоборот)
• Путешествовать по всей Украине для участия в мероприятиях и встречах программы (если это возможно и в соответствии с политикой IREX и ситуацией в области общественного здравоохранения и безопасности в Украине)
• Помогать в координации обучающие мероприятия, включая разработку материалов, управление сроками проекта и обеспечение соблюдения бюджета.
• Оказание поддержки в подготовке контрактов и документации для внешних консультантов, инструкторов и поставщиков.
• Помощь во вводе и хранении данных во внутренних системах.
• Поддержка закупочных и административных процессов путем сбора и хранения подтверждающей документации для платежей, контрактов и отчетности.
• Координация упаковки и распространения рекламных и информационных материалов, обеспечение своевременной доставки посредством общения с поставщиками, мониторинг запасов на складе, а также управление поставками или выезды на места по мере необходимости для подготовки или получения материалов для программной деятельности по всей Украине.
• Другие обязанности по назначению.

Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов.

Эта должность находится в Киеве, с частичным правом на удаленную работу.

Эта позиция не подлежит иммиграционному спонсорству.

 НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

EOE – работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеринаров.

Чтобы подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается как можно скорее отправить резюме и сопроводительные письма по адресу [email protected]  как можно скорее, указав в теме название должности line.

Принимаются сопроводительное письмо и резюме на английском языке (ТОЛЬКО). Запросы по телефону не принимаются.

Срок подачи заявки:  Вакансия открыта до тех пор, пока она не будет заполнена. Заявки будут