Специалист по закупкам в TCC Multi-Family Interiors

Описание вакансии Координатор проекта будет отвечать за своевременную закупку и логистику материалов, чтобы обеспечить оптимальную стоимость любого порученного проекта. Координатор проекта должен управлять каждым этапом назначенной активной работы: подача заявок и образцов, обновление ЗП. Журнал (отражающий последние выборки из редакций и дополнений), импорт заданий в BC, настройка нового поставщика, выкуп (выдача заказов и обработка подтверждений заказов и запросов на оплату), прогулка по клубу, выпуск материалов, возврат, отслеживание и претензии, еженедельное GS/PC встреча, рассмотрение рабочих чертежей, создание RCO, отслеживание заказов на изменения, закрывающие документы, заказ на ремонт и любые другие задачи, связанные с закупками материалов, которые обеспечивают комплексность проекта. Должностные обязанности и ответственность: Процесс координации проекта, запросы на заказы на изменения ( РКО) о ремонте и нехватке материалов. Заказ материалов по утвержденным заказам на изменения (CO). Общение с поставщиками, перевозчиками и клиентами. Ведение и обновление записей о выборе материалов и дополнительных расходах. Посещайте собрания по предварительному согласованию/объему и предварительному выкупу. Создание заявок, сбор образцов и закрывающих документов. Обзор закупки и заполнение таблицы значений (SOV). Обработать импорт бюджета проекта в БК. Создание, выпуск и редактирование заказов на покупку. Обработка подтверждений заказов. Запрашивайте и сравнивайте расценки на фрахт у поставщиков и перевозчиков. Запросите цены на фрахт у поставщиков. Ведение и обновление журнала заказов. Просмотрите рабочие чертежи и при необходимости обновите закупочную информацию. Обработка запросов на оплату/депозит. Настройте учетные записи и обсудите условия и цены с поставщиками. Координация проекта и логистика (активные задания)Управляйте выпуском материалов и координируйте доставку на рабочие площадки. При необходимости своевременно сообщайте ОО о любых задержках/изменениях в выпуске материалов. Обработка возвратов и претензий материалов. Выпускайте заказы на поставку и/или пересматривайте заказы на поставку для получения материала в связи с изменениями цен на материалы и количества. Убедитесь, что материалы для клубного дома готовы к прогулке с GS. Помогите бухгалтерии оспорить расходы и получить скидки. Посещайте еженедельные собрания ОО/ПК. Требования: Умение работать самостоятельно и качественно, соблюдая сроки. Умеет работать в коллективе. Аналитический, целеустремленный, внимательный к деталям, находчивый и организованный. Умеет работать в режиме многозадачности и решать несколько запросов в порядке приоритета. Способен обращаться с частной и конфиденциальной информацией с физической и этической осторожностью. Выдающаяся трудовая этика и стремление к индивидуальному и организационному успеху. Отличная деловая этика, профессионализм и честность. Способность принимать решения, вести переговоры и работать с цифрами. Опыт сбора и анализа данных. Владение Microsoft Excel, Word, Adobe, Outlook и PowerPoint. Образование и опыт. Вышеуказанное требование может быть заменено степенью бакалавра в области управления строительством, цепочкой поставок или логистикой или опытом работы более 10 лет. Минимум 3 года опыта работы в области ценообразования и закупок. Предпочтительные знания, навыки и способности: Опыт работы с Dynamics 365 – Great Plains/Business Central. Хорошие навыки письменного и устного общения. Сильные аналитические навыки, навыки решения проблем и коммуникативные навыки. Отличные навыки ввода данных и внимание к деталям. Предыдущий опыт подготовки и подачи предложенийОписание компанииTCC Multi-Family Interiors является ведущим поставщиком напольных покрытий и интерьерных решений для многоквартирного жилья.TCC Multi-Family Interiors является ведущим поставщиком напольных покрытий и интерьерных решений для многоквартирного жилья. . Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Закупки и снабжение и Цепь поставок Отрасли Строительство