Специалист по закупкам (Procurement Specialist) в Productech Corporation

19 августа 2024 года

Специалист по закупкам (Procurement Specialist)

удаленно

Мы «Productech»— украинская команда, производящая в Китае и продает в Америке на сайтах Amazon, eBay, Walmart электронику собственных брендов. В нашем продуктовом портфеле — беспроводные наушники и колонки, воздухоочистители, массажеры для тела, диктофоны, аксессуары. Успешно работаем с 2015 года, штаб-квартира в Майами, США.

Сотрудничество с «Produсtech» дает возможность украинцам зарабатывать на американском рынке, несмотря на войну. Именно поэтому мы приглашаем в свою команду опытного Procurement Specialist , чтобы иметь возможность и дальше расти вместе.

Мы ожидаем, что ты вместе с командой будешь помогать бизнесу достигать стратегических целей, обеспечивая качественное ведение административной работы в отделе Supply Chain.

Функциональные обязанности:

1. Организация и контроль взаимодействия с поставщиками. Обеспечение выполнения поставщиками договорных обязательств:

• согласовывает и размещает заказы у поставщиков на производство товаров;
• проверяет и обеспечивает наличие необходимых сертификатов и другой необходимой документации для продуктов компании;
• контролирует и взаимодействует с поставщиком по вопросам производства заказов (предоставляет данные, контролирует сроки, согласовывает спорные моменты и т.п.);
• контролирует сроки и условия оплат, ведет взаиморасчеты с поставщиками;
• контролирует соблюдение всех условий договоров с поставщиками. Оперативно реагирует на невыполнение условий и принимает эффективные действия для урегулирования разногласий;
• собирает информацию и создает претензии поставщикам (в т.ч. относительно качества продуктов). Ведет рекламационную деятельность с поставщиками с целью получения компенсаций за причиненный ущерб/невыполненные обязательства;
• при необходимости— оказывает поддержку логистам и финансовому отделу в коммуникации с поставщиками услуг.

2. Подготовка отчетов по остаткам и движению товарных запасов:

• еженедельно готовит отчеты: Inventory Update Report и Inventory Availability Report;
• заполняет инструмент Landed Cost (Orders, Allocation/Shipments, WH Transfer);
• обновляет инструмент Planning Tool (вносит остатки, транзит, план продаж, обновляет условия, производит первоначальный расчет потребности);
• представляет предложения по заказу и перемещению товара.

3. Ведение базы поставщиков:

• заполняет и поддерживает в актуальном состоянии базу поставщиков;
• оказывает помощь в подготовке к выставкам и принимает участие в сборе и обобщении информации по их итогам.

4. Поиск информации:

• по запросу находит информацию на Amazon Seller Central;
• по запросу осуществляет поиск поставщиков/товаров в Китае;
• по запросу делает срез цен на товары в Китае и США;
• выполняет другие поручения руководства.

Мы ожидаем, что ты имеешь:

• опыт закупок из Китая от 1 года (работал менеджером ВЭД/помощником менеджера ВЭД) , менеджером по закупкам);
• навыки проведения переговоров и заключение договоров с китайскими партнерами от 1 года;
• знание Incoterms 2020, базовых основ организации международной торговли (валютные оплаты, документооборот, международная логистика);
• уверенный пользователь Excel/Google Sheets — функции и формулы (включая VLOOKUP/ВПР), PIVOT (сводные таблицы);
• знание английского на уровне В2 (upper-intermediate) и выше;
• знание китайского будет большим преимуществом;
• техническую грамотность (опыт работы с электроникой, аксессуарами будет плюсом);
• высокие коммуникативные навыки;
• аналитическое мышление;
• нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

• достойную ставку с привязкой к курсу$;
• удаленный формат работы;
• возможность работать на китайском и американском рынках;
• быть причастным к успеху компании и получить доступ к нашей экспертизе.

Факты о нас:

• мы — компетентная команда: у всех нас есть общее стремление быть профессионалами и нацеленность на результат;
• мы открыты и готовы поддерживать друг друга;
• продаем на 19 ТОПовых площадках в США, в том числе на Amazon и Shopify;
• имеем 4 собственные бренды электроники, 43 товары в 7 различных категориях;
• наши товары входят в ТОП-100 продаж в своих категориях;
• с 2015 года продали более 1 млн товаров под брендом TREBLAB;
• о нас пишут американские Forbes, BBC, CNN, CNet, Mashable.

Заинтересовала вакансия? Присылай свое резюме и ответим в течение 3 дней.