Специалист (-чиня) по закупкам в Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свое резюме: Сотрудник по закупкам (любой из наших офисов) | Корпус Милосердия Украина

О Корпусе Милосердия:

Корпус Милосердия — ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. Во время стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри.  

Сейчас и на будущее. 

Общая информация:

Отдел закупок (в составе оперативного отдела) обеспечивает своевременное, соответствующее требованиям и прозрачное приобретение товаров и услуг для поддержки крупномасштабных гуманитарных программ Корпуса Милосердия. Он действует в соответствии с политикой и процедурами закупок на местах Корпуса милосердия, а также правилами доноров, чтобы гарантировать подотчетность и управление ресурсами. Сотрудник по закупкам отвечает за надзор за аспектами закупок в работе Корпуса Милосердия и тесно сотрудничает с программными, административными, финансами и логистикой. Сотрудник по закупкам играет важную роль в поддержке программной деятельности посредством своих услуг.

 Основные обязанности

Обязанности по обеспечению безопасности

• Активно изучает вопросы защиты и интегрирует их в свою работу, включая защиту рисков и смягчение последствий, связанных с их областью работы.
• Применяет ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участников и других членов команды.
• Поощряет открытость и общение в своей команде; призывает членов команды подавать отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Общие

• Координация и управление ежедневными закупками в рамках программ и операций. 
• Обеспечить полное соблюдение политики, форматов и стандартов документации Корпуса Милосердия.
• Содействовать планированию закупок с помощью программных, финансовых, административных и оперативных групп.
• Помогать персоналу в подготовке четкого отчета о закупках.запросы и подтверждающие документы.
• Собирайте расценки, заявки и предложения в соответствии со стандартами закупок Корпуса Милосердия.
• Подготавливайте и ведите тщательную документацию по закупкам и файлы, готовые к аудиту. Обеспечьте обучение и техническую поддержку персонала по соблюдению требований в области закупок.
• Поддерживайте программные группы своевременными и экономически эффективными решениями по закупкам.

Другое

• Всегда вести себя, как профессионально, так и лично, таким образом, чтобы поддерживать ценности Корпуса Милосердия и не ставить под угрозу его гуманитарную миссию.
• Поддерживать деятельность по закупкам в соответствии с требованиями и указаниями руководителя операций.
• Сохранять позитивный, активный подход и демонстрировать уважение и сотрудничество со всеми коллегам.
• Эффективно вносить вклад в динамичную, ориентированную на команду среду.
• Выполнять другие обязанности по поручению руководителей.

Ответственность руководителя Нет

Подотчетность

Подчиняется непосредственно: Менеджеру по закупкам

Работает напрямую С: Программным, финансовым, административным и оперативным отделами.

Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами.

Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международным стандартам, регулирующим международную помощь и развитие. работа. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равноправных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах.

Минимальная квалификация и передаваемые навыки

• 2–3 года опыта в крупномасштабных закупках.
• Сильные организационные навыки и навыки управления временем, способность расставлять приоритеты и соответствовать требованиям сроки.
• Подтвержденная способность эффективно взаимодействовать как с международным, так и с национальным персоналом на всех уровнях.
• Отличные навыки устного и письменного общения на украинском и английском языках.
• Владение приложениями MS Office, особенно продвинутые навыки в MS Excel. Знакомство с системой SAP Ariba считается преимуществом.
• Демонстрация способности выполнять несколько задач и переводить информацию в своевременные действия, чтобы избежать задержек в реализации программы.
• Способность эффективно работать в этнически разнообразной команде и адаптироваться к деликатной или сложной среде.

Успех Факторы:

Успешный сотрудник по закупкам будет координировать свои действиязадачи по лечению для реализации успешных программ, демонстрируя при этом превосходное управление донорскими средствами и соблюдение правил Корпуса Милосердия и доноров. Они будут поддерживать прочные отношения сотрудничества с другими департаментами и эффективно взаимодействовать с международным и национальным персоналом как в управленческом, так и в учебном плане, демонстрируя при этом способность выполнять несколько задач, соблюдать сроки и обрабатывать информацию в поддержку изменения программной деятельности. Наиболее успешные сотрудники Корпуса Милосердия твердо привержены командной работе и подотчетности, преуспевают в развивающейся и меняющейся среде и делают эффективное письменное и устное общение приоритетом во всех ситуациях.

Условия жизни/условия окружающей среды

Позиция основана на любое местонахождение нашего офиса, и для поддержки страновых программ требуется до 20 % поездок, которые могут включать поездки в небезопасные места, где свобода передвижения ограничена, а также в районы с ограниченными удобствами.  Жилье для этой должности предоставляется в индивидуальном жилье, персонал будет иметь доступ к хорошему медицинскому обслуживанию, а жилищные условия находятся на высоком уровне. Во время поездок условия жизни будут адаптированы к полевым условиям.

Непрерывное обучение

В поддержку нашей убежденности в том, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своих сил время на учебную деятельность, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию.   

Взаимодействие и эффективность команды

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и сотрудничаем. Объединяя людей с различным опытом, опытом и взглядами, мы укрепляем нашу способность решать сложные задачи и стимулировать инновации. Мы развиваем культуру доверия и уважения, в которой каждый член команды ценится за его вклад, имеет возможность полностью раскрыть свой потенциал и мотивирован на максимальную работу.

Мы понимаем, что создание сильной и эффективной команды — это непрерывный процесс, и мы по-прежнему стремимся учиться, совершенствоваться и расти вместе.

Равный труд Возможности

Корпус Милосердия – работодатель, предоставляющий равные возможности для трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным претендентам на работу, независимо от расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, религии или убеждений, национального происхождения, возраста, инвалидности, семейного положения, статуса ветерана или любых других характеристик, защищаемых действующим законодательством.

Защита и этика

Корпус Милосердия стремится обеспечить, чтобы ко всем людям, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программ или другие, относились с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК и подписались Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Подавая заявку на эту должность, кандидат подтверждает, что ранее он не нарушал сексуальные домогательства со стороны работодателя, сексуальную эксплуатацию и насилие, защиту детей или политику торговли людьми Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, злоупотреблений или преследований со стороны членов нашей команды. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды мы ожидаем, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи и соблюдать Этические правила Корпуса милосердия и ценности в любое время. Члены команды обязаны проходить обязательные курсы электронного обучения по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.

Как кандидат, если вы стали свидетелем или столкнулись с какой-либо формой сексуальных домогательств во время процесса набора, сообщите об этом на горячую линию по вопросам добросовестности Корпуса Милосердия ([email protected]). 

Срок подачи заявок:  28 февраля 2026 г.

Только более ранние выборы кандидатов будут запрошены на співбесіду.

Ласкаво запросило возможность использовать недействительную и ветераны отошли на цю посаду.

Милосердие Корпус  создано специальное место для работы с инвалидностью и ветеранов, которые назначают ежедневную работу для этих вакансий, но это не объединить всех, кто может, подаваться на цю вакансию.