Сотрудник по закупкам / Сотрудник по закупкам в People in Need

Место работы: Киев

Дата начала: февраль 2026 г.

Срок действия контракта: 3-месячный испытательный период с возможностью продления в случае успешного завершения и наличия финансирования

Организация "Люди в беде" работает в Украине с начала августа 2014 года, и с тех пор гуманитарные программы активно расширяются. тогда. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

ПИН является работодателем равных возможностей, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без дискриминации по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и другие. PIN-код приветствует заявки из разных групп и ценит разнообразие.

Описание общих обязанностей

Сотрудник по общей информации

Под общим руководством ведущего специалиста по закупкам специалист по закупкам отвечает за эффективное предоставление услуг по закупкам для достижения наилучшего соотношения цены и качества, а также своевременное и качественное сопровождение программы и бенефициаров миссии «Человек в нужде» (ПИН) в Украине. 

Специалист по закупкам предлагает решения широкого спектра сложных вопросов закупок и цепочек поставок, способствуя совместному, ориентированному на клиента подходу, ориентированному на качество и производительность. Ключевые результаты влияют на общую эффективность миссии по управлению закупками и успешную реализацию программ.

Общие обязанности

Специалист по закупкам отвечает за организацию и проведение всех этапов процесса закупок в соответствии с политикой и процедурами организации. Обеспечивает прозрачность и эффективность закупок, поддерживает надлежащую связь с внутренними отделами и внешними поставщиками, а также поддерживает надлежащий документооборот и архивирование. 

Внутренние отношения:

• Тесно работать с ведущим специалистом по закупкам, чтобы обеспечить соблюдение требований в области закупок. 

• Взаимодействие с менеджерами программ и менеджерами проектов для сбора информации о потребностях в закупках. 

• Координация с отделом логистики по вопросам планирования доставки. 

• Сотрудничество с финансовым отделом по вопросам оплаты счетов. 

 

• Проведение переговоров, организация тендеров, подготовка договоров. 

• Обеспечение прозрачных отношений с поставщиками и контроль их правильной регистрации. 

 

• Координация закупок с ответственными лицами (руководителями программ, менеджерами проектов). 

• Коммуникация с поставщиками на протяжении всего процесса закупок (тендеры, переговоры, контракты, поставки, платежи, окончательная оценка). 

• Обеспечение своевременного планирования и организации поставок по согласованию с координатором склада. 

• Подготовка, проверка и архивирование тендерной документации в ЭЛО и в физическом архиве. 

• Сбор запросов на закупку и создание новых папок тендеров. 

• Организация и вскрытие предложений, подготовка соответствующих отчетов. 

• Оценка тендерных предложений, подготовка оценочных форм и отчетов. 

• Координация расчетов поставщикам с финансовым отделом. 

• Поддержка баз данных провайдеров, проверка регистрационных документов и черных списков. 

 

• Исследование рынка: Проведение систематического анализа рынка для выявления новых направленийсотрудничество и оптимизация процессов закупок.

• Информирование о проблемных вопросах ведущему специалисту по закупкам.

• Работник обязан соблюдать требования Политики в отношении местного персонала и Правил внутреннего трудового распорядка, соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности, а также другие обязательные инструкции и процедуры, связанные с его работа. 

• Работодатель имеет право поручить работнику иные задачи в рамках его полномочий и специализации. В случае срочной работы и производственной необходимости

• В случае одновременного выполнения Сотрудником большого количества различных задач, Сотрудник должен выполнить в первую очередь наиболее срочные и важные задачи. 

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата в соответствии со шкалой окладов PIN в размере 1301 евро (до уплаты налогов) на испытательном сроке + 3% после испытательного срока;
• Возможности профессионального развития с помощью различных рекламных мероприятий, таких как тренинги, семинары и подробнее
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.
• Один день в неделю удаленно для офисных работников.
• Проживание и суточные за рабочие поездки за пределы фиксированной территории офиса и/или в случае чрезмерного расстояния или времени в пути в соответствии с политикой поездок нуждающихся людей.
• Предоставление ноутбука, мобильного телефона (включая предоплаченные SIM-карты) и продуктов под брендом People in Need (рюкзак, термокружка, ноутбук, портативный компьютер) зарядное устройство).

• Офисы People in Need оснащены всеми необходимыми средствами безопасности и энергообеспечения с бесперебойным доступом в Интернет.

• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода в офисах.
• Мультикультурная и дружелюбная атмосфера в коллективе, около 300 сотрудников в программе в Украине.

Процедура подачи заявки:

Отправьте четко обозначенное резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с выбранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, и вакансия будет закрыта после подтверждения кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса найма.