Консультант по закупкам (медицинский) (краткосрочное назначение) в Medicos del Mundo

[ENG]

КОНТЕКСТ

Врачи мира во Франции (MdM-F) осуществляют деятельность в области здравоохранения, реабилитации и гуманитарной помощи на юге Украина, уделяя особое внимание доступу к медицинским услугам, восстановлению медицинских учреждений и доставке основных медицинских и непродовольственных товаров пострадавшему от конфликта населению.
 
 Из-за задержки представления плана медицинских закупок и отсутствия контроля за регулярным бюджетом со стороны медицинского департамента в начале года, большой объем процессов медицинских закупок был сконцентрирован в последнем квартале (четвертый квартал 2025 года). Чтобы обеспечить своевременное и соответствующее завершению этих важных закупок, MdM ищет консультанта по закупкам (медицинского) для двухмесячной миссии поддержки в Николаеве.

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ:

Консультант будет:
 - Поддерживать отдел логистики в закупках медицинских товаров, расходных материалов и оборудования в полном соответствии с процедурами закупок MdM France 2024 и правилами доноров (CDCS, ECHO).
 - Обеспечивать своевременную доставку и документацию всех файлов по медицинским закупкам до закрытия финансового года (31 декабря 2025 г.).
 - Укрепить внутренний потенциал для координации, проверка соответствия и регуляризация SAP для закупок, управляемых штаб-квартирой.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

A. Выполнение закупок:

 – Подготовка и проверка рыночных запросов (MR) в сотрудничестве с медицинскими отделами и отделами логистики.
   Запуск и отслеживание запросов цен (RFQ) на медицинские товары (лекарства, устройства, расходные материалы, реагенты, диагностические наборы).
   Проведение сравнительного анализа заявок (CBA), обеспечивающего соответствие критериям отбора (цена, качество, время выполнения заказа, GSDP). уровень).
 - Составление и обеспечение правильного подписания заказов на поставку (ЗП) и контрактов на основе шаблонов MdM и доноров.

 - если необходимо участвовать в переговорах с поставщиками/подрядчиками для целей завершения контракта.
 - Проверка документации поставщика: регистрация бизнеса, лицензии, налоговое соответствие, сертификаты GSDP/GMP и статус CAPA (согласно аудиту QUAMED 2023).

B. Качество и соответствие:

 – Обеспечивать соответствие всех закупок процедурам закупок MdM 2024, Приложение 13 (Политика этики и борьбы с мошенничеством) и требованиям доноров ЕС.
      Обеспечивать отслеживаемость и правильное архивирование файлов закупок (SharePoint + бумажная копия).
     Поддерживать связь со штаб-квартирой по логистике (Париж) для регуляризации SAP медицинских услуг под руководством штаб-квартиры. заказы.
 - Обеспечить надлежащее документирование приходных накладных на товары (GRN), накладных и сертификатов дарения (DC).

C. Координация и отчетность:

- Поддерживайте ежедневную связь с медицинским координатором и командой, координатором по логистике и сотрудником по закупкам для согласования спецификаций.s, количества и право доноров.
 – Еженедельно предоставлять координатору журнала обновленную информацию о ходе закупок и
 – обеспечивать проверку финансов и отслеживание платежей в сотрудничестве с финансовым отделом.
 – поддерживать подготовку к аудиту на конец года, гарантируя, что все файлы по медицинским закупкам заполнены, подписаны и соответствуют требованиям.

4. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕЗУЛЬТАТОВ

К концу задания консультант предоставит:
 1. Все файлы медицинских закупок завершены и соответствуют требованиям (MR > RFQ > CBA > PO > GRN > Invoice > DC).
 2. Отчет о завершении закупок (PCR), в котором суммируются все завершенные процессы, использованные поставщики и примечания о соответствии.
 3. Обновленная база данных поставщиков для проверенных медицинских поставщиков GSDP в Украина.
 4. Полная интеграция всех файлов в архиве SharePoint миссии и системе SAP.

5. НЕОБХОДИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

- Высшее образование в области фармацевтики, биомедицинской инженерии, логистики или общественного здравоохранения (специализация в области медицинских поставок).
 - Не менее 3 лет профессионального опыта в сфере медицинских закупок для МНПО, агентств ООН или организаций здравоохранения.
 - Хорошее знание стандартов цепочки медицинских поставок (GSDP, GMP, стандарты закупок ВОЗ); опыт работы с холодовой цепью и контролируемыми лекарствами.
 - Знание процедур MdM France или других крупных доноров (ECHO, CDCS, USAID, ООН).
 - Свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно); Русский язык является преимуществом.
 - Знание Excel, SAP или аналогичных ERP-систем, а также инструментов архивирования документов (SharePoint).
 - Отличная организация, тайм-менеджмент и внимание к деталям; высокие этические стандарты; умение работать в сжатые сроки.

6. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ

 - Период: 1 ноября – 31 декабря 2025 г. (2 месяца).
 - База работы: Офис MdM, г. Николаев, Украина, возможны командировки по всей Украине
 - Тип взаимодействия: Соглашение о предоставлении услуг (CLA) в соответствии с законодательством Украины.
 - Рабочие дни: 5 дней в неделю.

7. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ

- Конкурентоспособная ставка консультантов на основе шкалы заработной платы MdM France.

8. ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Заинтересованные кандидаты должны предоставить:
 - резюме и сопроводительное письмо на английском языке,
 - копию соответствующих сертификатов о закупках (если применимо),
 - контактные данные двух профессиональных рекомендаций.
 
 Заявки следует отправлять по электронной почте по адресу:
 Тема: Консультант по закупкам (медицинский) – Николаев 2025

9. УСЛОВИЯ ТРУДА:

 – Тип контракта: Соглашение CLA

 – График работы: полный рабочий день

 – Дата начала: 1 ноября 2025 г.

 – Местонахождение: должность в Николаеве. Регулярные выезды на места вмешательства или оценки, могут потребоваться командировки.

 - Связанная профессия: Логист – 5А

 - Заработная плата: 63 517 грн брутто плюс питание и командировочные расходы