Менеджер по закупкам в SURESTAFF LLC

Описание вакансии КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ Менеджер по закупкам объектов отвечает за руководство практикой и процедурами закупок для услуг объектов. Они должны придерживаться политики закупок округа при развитии и управлении ресурсами и деятельностью Департамента объектов. Менеджер отвечает за эффективный отбор, управление и оценку поставщиков контрактных услуг, отвечающих потребностям отдела в аутсорсинге. Они контролируют старшего покупателя и другой административный персонал при рассмотрении контрактов и привлечении поставщиков товаров и услуг в отделе обслуживания объектов. Основные обязанности Управляет функциями закупок объектов, что включает в себя помощь отделу закупок в подготовке предложений и продлении контрактов. Изучите источники рынка и поставщиков, чтобы найти и обеспечить наиболее эффективные и конкурентоспособные цены на закупку расходных материалов и услуг. Исследует, готовит, получает и оценивает котировки; рекомендует наградить проект. Контролирует рабочую нагрузку отдела, чтобы максимизировать эффективность команды и удовлетворить организационные требования. Контролирует назначенный персонал (помогает в собеседованиях/рекомендациях/обучении) для повышения производительности персонала и обеспечения достижения результатов отдела. Хранит информацию, файлы и записи о закупках объектов для обеспечения актуальной информации и контрольного журнала на предмет соблюдения требований. Проводит встречи для определения соответствующих действий, разработки рекомендаций и поддержки других сотрудников. Консультирует персонал объектов по вопросам закупок, исследований и дает рекомендации по лучшим методам приобретения необходимых товаров и услуг, а также предоставляет техническую помощь. Помогает в проведении конференций перед предложением и после награждения, а также при посредничестве поставщиков. Требуется быстрое и регулярное личное присутствие и готовность работать на месте, лично в обычные рабочие часы и по мере необходимости. Выполняет иные обязанности по поручению соответствующего администратора или его представителя. Знания, навыки и способности Управление проектами и организационные навыки, которые регулярно оказывают явное влияние на Организацию и/или окружающее сообщество. Знание политики и процедур закупок с упором на государственные закупки. Знание Microsoft Office Suite, продвинутые навыки работы с Excel. Хорошее понимание финансовых систем в области планирования ресурсов предприятия (ERP). Способность управлять несколькими задачами, проектами и обязанностями. Способность давать рекомендации по различным темам, будь то подробные, противоречивые, сложные или простые. Способность общаться с широким кругом людей, наблюдать, слушать, мотивировать и обеспечивать лидерство, что приводит к созданию наилучшей среды. Умение применять навыки критического мышления при поиске решений различных проблем. Умение эффективно управлять финансовыми, материальными и человеческими ресурсами. Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные. Минимальные требования. ОБРАЗОВАНИЕ: Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежных областях. СЕРТИФИКАЦИЯ / ЛИЦЕНЗИЯ: Сертифицированный профессиональный покупатель (CPPB), Сертифицированный специалист по государственным закупкам (CPPO), NIGP-CPP (Национальный). Требуется Институт государственных закупок - сертифицированный специалист по закупкам) или сертифицированный менеджер по закупкам штата Джорджия (GCPM). Если успешный кандидат еще не имеет сертификата CPPO, NIGP-CPP или GCMP, он должен получить любой из них в течение пяти (5) лет с даты приема на работу. ОПЫТ РАБОТЫ: 5 лет прогрессивного опыта в сфере закупок. 2 года опыта руководства или надзора (предпочтительно). Опыт работы в государственных или школьных закупках (предпочтительно). Физические способности и условия труда. Физические способности, условия труда и другие условия занятости, перечисленные в этом документе, являются типичными для , но не предназначены для предоставления исчерпывающего перечня требований к должностям данной классификации. В случае чрезвычайной ситуации или ситуации, требующей руководства со стороны федеральных, государственных или местных властей или органов школьного округа, требования этой должности могут измениться временно или в течение учебного года, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности наших учащихся. Видение: способность читать мелким шрифтом. распечатывайте и просматривайте экран компьютера в течение длительного времени. Слух: Способность переносить воздействие шумных условий. Речь: Способность быть понятым при личном общении, говорить с уровнем компетентности и громкостью, позволяющим быть понятым по телефону или компьютеру. Подвижность верхней части тела: способность использовать руки для захвата мелких предметов и манипулирования ими; манипулировать пальцами, скручивать и сгибать запястья и локти; вытяните руки наружу и вверх; использовать руки и руки для подъема предметов; поворачивать, поднимать и опускать голову. Сила: способность часто поднимать, толкать, тянуть и/или переносить предметы весом до 15 и более фунтов. Требования к окружающей среде: способность сталкиваться с постоянными перерывами в работе; работать совместно с другими; работать независимо; работа в помещении. Умственные требования: Способность читать, писать, понимать, интерпретировать и применять информацию на умеренно сложном уровне, необходимую для успешного выполнения работы; математические навыки на уровне средней школы; рассудительность и способность быстро обрабатывать информацию; быстро учиться и следовать устным процедурам и стандартам; давать устные инструкции; ранжируйте задачи в порядке важности; копировать, сравнивать, компилировать и координировать информацию и записи. Поймите, как справляться со стрессом. Дополнительные условия работы и физические возможности: потребуются поездки на несколько объектов. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Закупки и снабжение и Цепь поставок Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала