МЛАДШИЙ ДИРЕКТОР ПО ЗАКУПКАМ в Eesti Pagulasabi / Estonian Refugee Council

Эстонский совет по делам беженцев (ERC) – это ценностная неправительственная, сертифицированная ЕС гуманитарная организация. ERC был основан 23 года назад и в настоящее время предоставляет гуманитарную помощь перемещенным лицам и другим уязвимым людям в 5 пострадавших от кризиса странах (Украина, Грузия, Иордания, Армения и Турция), а также различные услуги поддержки бенефициарам международной защиты в Эстонии. Наша миссия – отстаивать права и благополучие беженцев и других уязвимых групп в Эстонии и за рубежом.Внимание! Процесс подачи заявки осуществляется только через HR-платформу ERC: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Кандидаты, подключенные к Linked-In, не принимаются во внимание!Описание: Целью должности младшего специалиста по закупкам в Украине является обеспечение что оборудование, товары и услуги, необходимые для работы Эстонского совета по делам беженцев, приобретены в соответствии с условиями, установленными донорами и партнерскими организациями. Младший специалист по закупкам поддерживает, внедряет, обновляет и соблюдает Политику закупок, при необходимости разрабатывает систему закупок и консультирует сотрудников, осуществляющих закупки. Занимающий должность будет следить за тем, чтобы система закупок ERC соответствовала местному законодательству, правилам штаб-квартиры и требования доноров. Основные задачи: Анализирует деятельность Эстонского совета по делам беженцев и ее соответствие руководящим принципам закупок. Обсуждает требования доноров и партнерских организаций и внедряет новые правила в ERC. Запрашивает предложения у поставщиков или при необходимости проверяет предложения, запрошенные другими сотрудниками. Разрабатывает политику закупок. Подбирает поставщиков в соответствии с Политикой закупок и заключает договоры. При необходимости проводит государственные закупки. Обеспечивает соответствие закупочной деятельности Политике закупок. Обучает и консультирует сотрудников по Политике закупок. Обновляет внутреннюю документацию и уведомляет персонал об изменениях. Отслеживает лимиты закупок. предупреждает стороны и принимает меры, когда ограничения должны быть соблюдены. Администрирует и управляет внутренней сетью (Siseveeb) в отношении политики закупок. Готовит отчеты для аудита. Другие текущие и специальные задачи, связанные с закупками. Ожидания от кандидата: Минимум степень бакалавра в смежной области. Минимум 5 лет профессионального опыта работы в сфере закупок. Опыт планирования и проведения государственных закупок является плюсом. Хорошие аналитические навыки и способность понимать и осмысливать различные этапы процессов закупок. Владение устным и письменным английским языком. Хорошие организационные навыки: ориентация на детали, способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, соблюдать сроки и планировать собственную работу. Хорошие навыки работы с компьютером, включая высокое знание MS Office. Сильные межличностные и коммуникативные навыки, а также способность эффективно работать в мультикультурной среде. Что мы предлагаем: Культура сотрудничества: Мы создаем совместную и инклюзивную рабочую среду, в которой ценится каждый член команды. Разнообразное и инклюзивное рабочее место: Мы приветствуем всех людей разных рас, пола, религии, цвета кожи, национального или этнического происхождения, языков, семейного положения, сексуальная ориентация, возраст, социально-экономический статус, (дис)абиубеждения, политические убеждения или любая другая отличительная черта на нашем рабочем месте. Хорошие преимущества: У нас уютный офис в центре города, +4 дня отпуска, спортивная компенсация, медицинская страховка.Срок выполнения: 05.07.2024 - 18:00Необходимые документы:Сопроводительное письмо к резюмеNB! Процесс подачи заявки осуществляется только через платформу ERC HR: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Кандидаты Linked-In не принимаются во внимание! Показать больше Показывай меньше Тип занятости Повний рабочий день