Procurement (Contracting) Assistant/ Ассистент по закупкам (заключение договоров) в U.S. Embassy in Kyiv

Посольство США в Киеве Украина, Посольство США в Украине — дипломатическое представительство Государственного департамента США в Киеве. Описание должности: Эта должность находится в отделе закупок Управления общего обслуживания (GSO) и работает под руководством специалиста по закупкам и сотрудника по контрактам (CO). Портфель этой должности в настоящее время состоит из более чем 100 контрактов и заказов на поставку, и он отвечает за поддержку закупок и заключения контрактов, включая первоначальное планирование закупок, заключение контрактов и администрирование контрактов после заключения контрактов, а также мониторинг эффективности работы подрядчиков. Сотрудник, занимающий эту должность, подчиняется непосредственно сотруднику по контрактам (СО) по всем вопросам заключения контрактов и отчитывается перед специалистом по закупкам за планирование закупок и упрощение закупок. Эта должность признана экспертом посольства по вопросам заключения контрактов Государственного департамента. Работодатель также реализует различные товары и услуги от поставщиков из США и за пределами США, используя различные методы закупок. В среднем ежегодно сотрудник обрабатывает более 2000 заказов на сумму более 10 тысяч долларов США на общую сумму более 2 000 000 долларов США при обслуживании 45 клиентских агентств. Требуемая квалификация: Образование: требуется степень бакалавра или эквивалентная степень в области делового администрирования, менеджмента, государственного управления, финансов или права. Предыдущий опыт работы: Минимум два года прогрессивного опыта в сфере приобретений в международных организациях, включая обслуживание клиентов и выполнение административных функций. Знание языка: Свободное владение английским языком (говорение/чтение/письмо) Свободное владение украинским языком (говорение/чтение/письмо) Навыки/знания: Должен обладать развитыми навыками пользователя MS Office, особенно MS Excel, и глубокими исследованиями в Интернете. Ожидается, что соискатель самостоятельно организует, будет управлять и выполнять все этапы, связанные с присуждением контрактов, администрированием и закрытием контракта на приобретение/контракт в своем портфолио для рассмотрения сотрудником по контрактам. Должен иметь возможность сотрудничать с различными офисами и эффективно общаться с должностными лицами агентства/принимающего правительства/частного сектора. Хорошее понимание процедур закупок, типов и инструментов контрактов, а также принципов и практики администрирования контрактов. Крайний срок подачи заявок: 30 марта 2024 г. Посада должна прийти в отдел закупок Офиса заправочных служб (ГСО) и работы под руководством специалиста по закупкам и специалистам по заключению контрактов (СО). На данный момент портфолио включает в себя складирование более 100 контрактов и заключение контрактов на закупки, а также ответы на промежуточные закупки и заключения контрактов, включая потоковое планирование закупок, присуждение контрактов и администрирование контрактов после судебного разбирательства, а также мониторинг выполнения контрактов с подрядчиками. Специалист по этому посаду должен быть безпосредственным Контрактному офису (CO) по всем вопросам питания, выполнения обязательств по заключенным контрактам, а также для специалистов по закупкам для планирования закупок и упрощения закупок. Это решение известно эксперту по вопросам питания заключенных контрактов с государственным департаментом США. Также возможно закупка различных товаров и услуг в Америке.канских и неамериканских поставщиков, используя разные методы закупок. В среднем, ежегодно он обрабатывает более 2000 закупок стоимостью более 10 тыс. долларов США на общую сумму более 2 000 000 долларов США, обслуживая 45 агентств-заказчиков. Необходимая квалификация: Образование: Обязательно наличие степени бакалавра или его эквивалента в области делового администрирования, менеджмента, государственного управления, финансов или права. Предыдущий опыт работы: Минимум в течение двух лет прогрессивного опыта работы в сфере закупок с международными организациями, включая обслуживание клиентов и административные обязанности. Знание языка: Свободный английский (разговорный/чтение/письмо) Свободный украинский (разговорный/чтение/письмо) Навыки/знание: Должен владеть развитыми навыками пользователя MS Office, особенно MS Excel, а также углубленными навыками поиска информации в Интернете. Ожидается, что лицо, занимающее этот пост, будет самостоятельно организовывать, управлять и выполнять все шаги, связанные с присуждением, администрированием и закрытием контрактов на закупку/контракт в своем портфолио для рассмотрения Контрактным офицером. Должен уметь сотрудничать с различными подразделениями и эффективно общаться с должностными лицами агентства/принимающего правительства/частного сектора. Хорошо понимать процедуры закупок, типы и инструменты контрактов и принципы и практику администрирования контрактов. Конечный срок подачи заявок: 30 марта 2024 г. Ссылки (Vacancy #Kyiv-2024-13)