помощник по закупкам в Chemonics International

Описание программыИнициатива по укреплению доверия в Украине 4 (UCBI 4) Управления переходных инициатив (OTI) Агентства США по международному развитию (USAID) направлена ​​на поддержку продвижения единого, демократического и ориентированного на Европу восстановления Украины после российского вторжения. Эта цель будет достигнута посредством трех задач программы: 1. Укрепить прозрачные и доступные процессы восстановления на прифронтовых и освобожденных территориях, которые отражают местные приоритеты; 2. Укрепить ненасильственные гражданские действия и связи на подконтрольных России территориях с остальной Украиной; и 3. Расширение возможностей гражданского участия в прифронтовых и освобожденных сообществах, чтобы способствовать устойчивости сообществ и формированию лучшего будущего. Основные обязанности и ответственностьПомощник по закупкам (PA) будет поддерживать менеджеров по закупкам (PM) в выполнении административных задач, связанных с разработкой, внедрением и закрытие программной деятельности. Подготовить и представить пакеты запросов на оплату для рассмотрения менеджеру по закупкам. Поддерживать связь с грантополучателями и поставщиками для сбора документации, связанной с платежами, закупками, проверками и регистрацией, по мере необходимости. Оказывать помощь менеджеру по закупкам. со всеми закупками по мере делегирования задач. Своевременно отслеживайте исполнение бюджета в сотрудничестве с командой по грантам и программам, включая потенциальные перерасходы на деятельность или ожидаемое прекращение обязательств. Еженедельно вводите расходы на деятельность в систему отслеживания расходов на деятельность и вводите выплаты в бюджеты мероприятий и отчетность перед OMU на еженедельной основе. Поддерживать общую целостность системы регистрации закупок в SharePoint (SP) и веб-базе данных (WBDB), гарантируя, что соответствующая документация создается, именуется и хранится в соответствии с руководящими принципами проекта в каждой Файл закупок TAP. Проводить посещения получателей грантов во время доставки закупленных товаров или последующие инспекционные визиты, гарантируя, что закупленные товары используются и маркируются надлежащим образом. Запланируйте встречи получателей грантов, конференции участников торгов и т. д. по запросу Менеджера по закупкам. Помощнику по закупкам могут быть поручены специальные задачи и обязанности, необходимые для обеспечения общей эффективной реализации деятельности UCBI 4. Ключевые области: администрирование, документация, соблюдение требований, управление взаимоотношениями, мониторинг, обучение, отчетность. Квалификация Предпочтительна степень бакалавра. Предпочтителен профессиональный опыт работы в сложных полевых программах от одного (1) до двух (2) лет. Подтвержденный опыт работы с программами грантов USAID, в идеале с OTI, предпочтителен. Способность практически продемонстрировать успешный опыт работы со всеми основными компетенциями, перечисленными выше. . Возможность/желание путешествовать в места, где работает UCBI. Свободное владение программным обеспечением MS Office. Способность/желание учиться и продолжать профессиональное развитие. Желателен предварительный опыт работы в Chemonics. Свободное владение письменным и устным украинским языком. Требуется свободное владение письменным и устным английским языком. Для призывников необходима отметка о воинском учете в военном билете. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЯ: Отправьте электронные документы на адрес [email protected] до 24 мая 2024 г. В теме письма укажите вакансию, на которую вы претендуете: «Помощник по закупкам».и приложите свое резюме и сопроводительное письмо/заявление о заинтересованности, объясняющее интерес и квалификацию. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Заявки будут рассматриваться по мере поступления, ранние заявки приветствуются. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.chemonics.com. «Кемоникс является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не допускает дискриминации при выборе и приеме на работу на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста. членство в организации сотрудников или другие факторы, не являющиеся заслугами». Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадові обов'язки Покупки Галузі Міжнародна торгівля та развиток і Міжнародні справи