Специалист по закупкам и контрактам (полная занятость, Киев) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста в страновой офис  на должность

 специалиста по закупкам и контрактам (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: Закупки и специалист по управлению контрактами)

 Как поставщик услуг в области международного сотрудничества в области устойчивого развития и международной образовательной работы, мы стремимся формировать будущее, достойное жизни во всем мире. GIZ имеет более чем 50-летний опыт работы в самых разных областях, включая экономическое развитие и содействие занятости, энергетику и окружающую среду, а также мир и безопасность. Разнообразный опыт нашего федерального предприятия востребован во всем мире – со стороны правительства Германии, институтов Европейского Союза, Организации Объединенных Наций, частного сектора и правительств других стран. Мы работаем с бизнесом, представителями гражданского общества и исследовательскими институтами, способствуя успешному взаимодействию между политикой развития и другими политическими областями и сферами деятельности. Нашим основным заказчиком является Федеральное министерство экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ). Все заказчики и партнеры по сотрудничеству доверяют GIZ, и мы работаем с ними, чтобы генерировать идеи политических, социальных и экономических изменений, превращать их в конкретные планы и реализовывать их. Поскольку мы являемся общественным федеральным предприятием, немецкие и европейские ценности занимают центральное место в нашей работе. Вместе с нашими партнерами в национальных правительствах по всему миру и партнерами по сотрудничеству из мира бизнеса, исследований и гражданского общества мы гибко работаем над предоставлением эффективных решений, которые предлагают людям лучшие перспективы и устойчиво улучшают их условия жизни.

 Основные обязанности:

• Закупка товаров и услуг;
• Подготовка и реализация тендеров в соответствии со стандартами GIZ / P+R методические рекомендации;
• Анализ рынка, оценка результатов, вклад в развитие и поддержание пула поставщиков;
• Заключение договоров с поставщиками, оценщиками, консалтинговыми фирмами, договоров местного субсидирования, договоров аренды;
• Своевременное информирование программ и проектов о состоянии соответствующих закупок, особенно в случае задержек;
• Эффективное взаимодействие с коллегами в штаб-квартире (контрактный отдел, специалисты по закупкам, и т. д.).

 Задачи: 

• Подготовка местных закупок материалов, в частности наблюдение за рынком, подготовка рамочных соглашений в соответствии с правилами GIZ, возможно, в координации со штаб-квартирой;
• Подготовка и проведение тендеров, включая определение процедуры присуждения, направление запросов, оценка предложений и размещение заказов;
• Просмотр счетов и квитанций, инструкций по оплате и рекламации, ведение переговоров с поставщиками
• Электронный учет и ведение закупоки данные, имеющие отношение к конкуренции, в Prosoft;
• Документирует и хранит правильно выполненные процессы заказов в соответствии с правилами хранения GIZ в ручных файлах или DMS.
• Подготовка, создание и обработка экспертных и консалтинговых контрактов;
• Электронная запись экспертных и консалтинговых контрактов, а также местных грантов и договоров аренды в Cosoft;
• Мониторинг заключенных контрактов и ведение соответствующих баз данных;
• Надлежащая документация и регистрация контрактных процессов, управление файлами контрактов в соответствии со спецификациями P+R;
• Подготовка договоров на обслуживание, включая рамочные соглашения и долгосрочные соглашения;

 Требуемая квалификация, компетенции и опыт:

• Степень бакалавра или магистра в соответствующей области, например. управление бизнесом с акцентом на финансы, контроллинг, управление закупками или контрактами или аналогичную область, признанный сертификат.
• Не менее 3 лет профессионального опыта на аналогичной должности;
• Знания в области закупок (государственные закупки / коммерческие закупки / закупки в международных организациях).
• Отличное знание MS Office;
• Хорошие рабочие навыки работы с современными коммуникационными устройствами (телефон, электронная почта, Интернет и соответствующее программное обеспечение);
• Очень хорошее знание Английский язык;
• Хорошие навыки самоорганизации;
• Готовность повышать квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами.

Мы предлагаем: 

• Официальное трудоустройство, фиксированная заработная плата в евро, премии по результатам работы и 13-я зарплата.
• Медицинская страховка, 29 дней отпуска в год.
• Языковые курсы, твердые и мягкие навыки тренинги.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• Возможен гибкий график и удаленная работа (в зависимости от потребностей проектов до 10 дней в месяц в пределах Украины). 
• Значительная и ценная работа, международная среда.

 Условия трудоустройства:

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Начинаем как можно скорее. Срок действия контракта составит 12 месяцев с возможностью продления.

GIZ является работодателем, предоставляющим равные возможности и предлагает привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

 Заявление:

Мы с нетерпением ждем вашего заявления на английском языке, включающего ваше резюме и сопроводительное письмо, объясняющее вашу мотивацию подать заявку на работу до  COB 02 января 2026, пятница. На следующих этапах процесса набора персонала мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Кандидатам предлагается предоставить свои документы со следующим заголовком:

•   Фамилия Имя_CV

•   Фамилия Имя_Сопроводительное письмо

Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных для процессов набора исключительно в соответствии с правилами конфиденциальности данных GIZ. Вы можете ознакомиться сч настоящих правил по ссылке Защита данных | GIZ