Специалист по закупкам и контрактам в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Ввиду агрессивной российской войны и разрушения жилищной и инфраструктурной инфраструктуры украинские муниципалитеты в настоящее время не могут обеспечить населению базовые услуги. Кроме того, города не способны осуществлять достаточно интегрированное городское планирование и устойчивую реконструкцию. 

Проект восстанавливает или воссоздает основную муниципальную инфраструктуру. Помимо критически важной инфраструктуры, сюда входят социальные объекты для женщин и уязвимых групп, а также частное жилье в отдельных городах Украины.

Совместно с городами-побратимами проект разрабатывает устойчивые комплексные решения для развития городов. и система борьбы с рисками стихийных бедствий. Он также совершенствует городские навыки посредством обучения и внедрения цифровых систем регистрации ущерба, связанного с войной, и кадастровых систем. Это обеспечивает интегрированное планирование в городах. 

Область ответственности:

Специалист по закупкам и заключению договоров несет ответственность за:

• Закупку товаров и услуг;
• Подготовка и реализация тендеров в соответствии со стандартами GIZ/руководствами P+R, специфичными для конкретной страны;
• Анализ рынка, оценка результатов, вклад в развитие и поддержание поставщика пул;
• Подготовка и заключение договоров с поставщиками, оценщиками, экспертами, консалтинговыми фирмами, договоров финансирования, включая, помимо прочего, договоры местного субсидирования, договоры аренды и т.д.;
• Регулярное информирование своевременно сообщать программам и проектам о статусе соответствующих закупок, особенно в случае задержек;
• Эффективное сотрудничество с коллегами в Кластере, Страновом офисе, в штаб-квартире (контрактный отдел, специалисты по закупкам и т.д.) при необходимости.

Задачи: 

• Подготовка закупок местных материалов, в частности наблюдение за рынком в целом; 
• Подготовка и реализация тендеров, включая определение процедуры присуждения, направление запросов, оценка заявок и предложений, размещение заказов в тесном сотрудничестве с соответствующими консультантами проекта;
• Проведение переговоров с поставщиками, где необходимо в соответствии с правилами и процедурами GIZ;
• Просмотр счетов и квитанций, платежных инструкций и жалоб;
• Поддержание контакта с поставщиками о месте и времени доставки;
< li>Электронный учет и ведение закупочной и конкурентной информации в Prosoft;
• Подготовка, создание и обработка экспертно-консультационных договоров;
• Электронный учет экспертно-консультационных услугконтракты, а также местные гранты и договоры аренды в Cosoft;
• мониторинг заключенных контрактов и ведение связанных баз данных с помощью инструментов, предоставленных GIZ;
• надлежащая документация и регистрация контрактных процессов , управление файлами контрактов в соответствии со спецификациями P+R;
• Участие в форматах управления знаниями внутри и за пределами Кластера;
• Поддержание собственных знаний и квалификации с помощью внутренних и внешних предложений GIZ;
• Выполнение иных обязанностей и задач по поручению руководства. 

Необходимая квалификация, компетенции и опыт: 

• BA или степень магистра в смежной области, например, управление бизнесом с акцентом на финансы, контроль, закупки или управление контрактами или аналогичную область, признанный сертификат;
• Не менее 3 лет профессионального опыта на сопоставимой должности;
• Отличные знания в сфере закупок (государственные закупки/коммерческие закупки/закупки в гражданских и/или международных организациях);
• Опыт проведения тендеров и контрактов в сфере строительства является преимуществом;< /li>
• Отличное знание MS Office; 
• Продвинутое знание Excel является преимуществом;
• Хорошие навыки работы с современными средствами связи (телефон, электронная почта, Интернет и соответствующее программное обеспечение);
• Хорошие навыки работы с современными средствами связи (телефон, электронная почта, Интернет и соответствующее программное обеспечение);
• li>Очень хорошее знание английского языка; знание немецкого языка является преимуществом;
• Хорошие навыки самоорганизации;
• Желание повышать свою квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Зарплату фиксированную в евро;
• Премии по результатам работы и 13-й оклад;
• Медицинская страховка; 
• 29 дней каникул в год;
• Языковые курсы; 
• Тренинги по жестким и мягким навыкам;
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка;
• Возможна удаленная и гибкая работа;
• Значительная и ценная работа , международная среда.

Условия трудоустройства

 Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Задание начинается как можно скорее. Срок действия контракта рассчитан до конца июня 2025 года с возможностью продления до декабря 2026 года.

GIZ является работодателем, предоставляющим равные возможности, и предлагает привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Заявление 

Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на адрес [email protected] до  июня 17 июня 2024 г., понедельник .

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. 

Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.