Специалист по закупкам и контрактам в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH в Киеве ищет квалифицированного специалиста для проекта «Укрепление сообществ на юге и востоке Украины посредством локализованных действий (EMPOWER)» на вакансию:

Специалист по закупкам и контрактам (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: Специалист по закупкам и контрактам) 

В связи с повсеместное разрушение основных базовых услуг в Украине, более 14,6 миллиона человек, в том числе 3,7 миллиона внутренне перемещенных лиц (ВПЛ), остро нуждаются в помощи, особенно в восточных и южных регионах.

Для решения проблемы острая потребность во всесторонней поддержке, планируется новая мультидонорская акция «Укрепление сообществ на юге и востоке Украины посредством локализованных действий (EMPOWER)». Проект будет финансироваться Федеральным министерством экономического сотрудничества и развития (BMZ) через фонды помощи переходному развитию (UH) и получать софинансирование от ЕС с общей стоимостью ввода в эксплуатацию до 37,5 млн. ЕВРО. Целью является обеспечение защиты, психосоциальной поддержки и необходимой помощи населению, особенно пострадавшему от войны, в отдельных регионах юга и востока Украины (6 областей) с упором на пострадавшее от войны население и уязвимые группы. Проект будет реализован в рамках взаимосвязи «Гуманитарное дело-Развитие-Мир» (HDP) с особым акцентом на повестку дня локализации, что позволит местным партнерам расширять и улучшать предоставление базовых услуг и продвигать местную ответственность.

Проект входит в кластер GIZ Ukraine Устойчивое общество. Продолжительность Акции запланирована с 01.06.2024 по 31.12.2026.

Зона ответственности :

Специалист по закупкам и заключению контрактов несет ответственность за:

• Закупку товаров и услуг.
• Подготовку и проведение тендеров в в соответствии со стандартами GIZ/руководствами P+R, специфичными для конкретной страны.
• Анализ рынка, оценка результатов, вклад в развитие и поддержание пула поставщиков.
• Подготовка и заключение контракты с поставщиками, оценщиками, экспертами, консалтинговыми фирмами, соглашения о финансировании, включая, помимо прочего, контракты на местные субсидии, договоры аренды и т. д.
• Регулярное своевременное информирование программ и проектов о состоянии соответствующих закупок , особенно в случае задержек.
• Эффективное сотрудничество с коллегами в Кластере, Страновом офисе, в штаб-квартире (контрактный отдел, специалисты по закупкам и т.д.) при необходимости.
• В этом контексте Сотрудник выполняет следующие задачи:

Задачи 

Закупки товаров 

• Подготовка закупок местных материалов, в частности наблюдение за рынком в целом.
• Подготовка и проведение тендеров, включая определение процедуры присуждения, отправка запросов , оценивая заявки и предложения,размещение заказов в тесном сотрудничестве с соответствующими консультантами проекта.
• Проведение переговоров с поставщиками, где это необходимо, в соответствии с правилами и процедурами GIZ.
• Проверка счетов и квитанций, платежных инструкций и жалоб.< /li>
• Поддержание связи с поставщиками о месте и времени поставки.
• Электронный учет и ведение закупочной и конкурентной информации в Prosoft.
• Подготовка, создание и обработка экспертных и консалтинговых контрактов.
• Электронная регистрация экспертных и консалтинговых контрактов, а также локальных грантов и договоров аренды в Cosoft.
• Контроль за заключенными контрактами и ведение связанных с ними базы данных с инструментами, предоставленными GIZ.
• Надлежащая документация и регистрация контрактных процессов, управление файлами контрактов в соответствии со спецификациями P+R.

Другие/Дополнительные задачи

• Участие в форматах управления знаниями внутри и за пределами Кластера.
• Поддержание собственных знаний и квалификации с Внутренние и внешние предложения GIZ.
• Выполнение других обязанностей и задач по запросу руководства.

< strong>Необходимая квалификация, компетенции и опыт 

Образование/обучение

• Степень бакалавра или магистра в смежной области, например, управление бизнесом с упором на финансы, контроль, закупки или управление контрактами или аналогичную область, признанный сертификат.

Опыт работы

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
• Отличные знания в сфере закупок (государственные закупки/коммерческие закупки/закупки в гражданских и/или международных организациях).

Другие знания

• Отличное знание MS Office.
• Продвинутое знание Excel является преимуществом.
• Хорошие навыки работы с современными средствами связи (телефон, электронная почта, Интернет и соответствующее программное обеспечение).
• Очень хорошее знание английского языка; знание немецкого языка является преимуществом.
• Хорошие навыки самоорганизации.
• Желание повышать свою квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• зарплату, фиксированную в евро;
• Премии по результатам работы и 13-я зарплата;
• медицинская страховка;
• 29 дней отпуска в год;
• языковые курсы;
• тренинги по жестким и мягким навыкам;
• индивидуальная и групповая психологическая поддержка;
• возможна удаленная и гибкая работа;
• значимая и ценная работа, международная среда.
>

Условия трудоустройства

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Срок действия контракта – 1 год. Начинаем как можно скорее.

GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Приложение 

Приложение, состоящее из кандиРезюме даты и сопроводительное письмо на английском языке, объясняющее мотивацию подачи заявления на вакансию, должны быть отправлены на адрес [email protected] до  COB, сентябрь 16 2024 г., понедельник. >

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.