Помощник по закупкам и контрактам в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для странового офиса на вакансию: Помощник по закупкам и контрактам (полный рабочий день, Киев) (внутренний код SAP: Помощник по закупкам и контрактам) В качестве поставщика услуг в В области международного сотрудничества в целях устойчивого развития и международной образовательной работы мы стремимся формировать будущее, достойное жизни во всем мире. GIZ имеет более чем 50-летний опыт работы в самых разных областях, включая экономическое развитие и содействие занятости, энергетику и окружающую среду, а также мир и безопасность. Разнообразный опыт нашего федерального предприятия востребован во всем мире – со стороны правительства Германии, институтов Европейского Союза, Организации Объединенных Наций, частного сектора и правительств других стран. Мы работаем с бизнесом, представителями гражданского общества и исследовательскими институтами, способствуя успешному взаимодействию между политикой развития и другими политическими областями и сферами деятельности. Нашим основным заказчиком является Федеральное министерство экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ). Все заказчики и партнеры по сотрудничеству доверяют GIZ, и мы работаем с ними, чтобы генерировать идеи политических, социальных и экономических изменений, превращать их в конкретные планы и реализовывать их. Поскольку мы являемся общественным федеральным предприятием, немецкие и европейские ценности занимают центральное место в нашей работе. Вместе с нашими партнерами в национальных правительствах по всему миру и партнерами по сотрудничеству из мира бизнеса, исследований и гражданского общества мы работаем гибко, чтобы предлагать эффективные решения, которые предлагают людям лучшие перспективы и устойчиво улучшают их условия жизни. Области ответственности: Эффективное сотрудничество с коллегами из других стран. отделы/проекты в штаб-квартире (контрактный отдел, специалисты по закупкам и т.д.);Подготовка внутренних отчетов, графиков, презентаций, внутренней документации отдела ЗиП;Внесение изменений/совершенствование отдела ЗиП в части цифровизации GIZ;Организация документооборота (между ЦП отдел и другие организационные подразделения/архив) в соответствии с правилами и рекомендациями GIZ;Закупки товаров и услуг;Проведение анализа рынка, оценка результатов, вклад в развитие и поддержание пула поставщиков.Задачи:Поддержка специалиста по закупкам в ходе тендерные и другие закупочные процедуры (встречи, организация технической оценки предложений, разовая подготовка документов);Оказание поддержки специалисту по закупкам при долгосрочных контрактах;Систематизация и ведение базы данных (пул поставщиков, обзор файлов и т.д.);Проверка на соответствие файлов (подписи, полнота и т.д.);Проведение анализа рынка, обобщение необходимых для анализа данных;Организация документооборота (между отделом C&P и другими организационными подразделениями/архивом) согласно правилам и рекомендациям GIZ;Сопровождение и поддержка онлайн/оффлайн встреч отдела C&P;Отслеживание и поддержка во внедрении изменений/улучшений в цифровизации GIZ;Сопровождение внедрения (тестирование) изменений в закупкахпроцедуры/руководства;Поддержка отдела C&P внутренними отчетами, графиками, презентациями, внутренней документацией.Требования к кандидатам: Степень бакалавра или магистра;Опыт работы в международных организациях;Выдающиеся рабочие знания технологий ITC (сопутствующее программное обеспечение, Интернет, видео- система конференц-связи), MS Office/Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Teams);Очень хорошее знание английского языка.Мы предлагаем:Официальное трудоустройство;Заработная плата фиксированная в евро;Премии по результатам работы и 13-я зарплата;Медицинская страховка. ;29 дней отпуска в год;Языковые курсы;Тренинги Hard и Soft Skills;Индивидуальная и групповая психологическая поддержка;Возможна удаленная и гибкая работа;Современные рабочие места в центре Киева.Условия трудоустройстваПолная занятость при 40-часовой рабочей неделе. Место назначения – Киев. Дата начала – как можно скорее. Срок контракта составляет 1 год, возможно продление. GIZ является работодателем, предоставляющим равные возможности, и предлагает привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации. ЗаявлениеЗаявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления. вакансия должна быть отправлена ​​на адрес набора персонала[email protected]. Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.