Аналитик по закупкам, NPSA-9, DS - Киев (Национальная позиция) в UNDP Careers

Описание вакансииСправочная информацияПрограмма развития Организации Объединенных Наций (ПРООН) работает примерно в 170 странах и территориях, помогая искоренить бедность, сократить неравенство и изоляцию, а также повысить устойчивость, чтобы страны могли поддерживать прогресс. В качестве агентства ООН по развитию ПРООН играет решающую роль в оказании помощи странам в достижении Целей устойчивого развития (ЦУР). В Украине ПРООН работает в пяти программных областях поддержки: потенциал правительства по реагированию на кризисы и управлению ими; поддержание предоставления государственных услуг; аварийные работы, способствующие возвращению и реконструкции; доходы, средства к существованию и реакция частного сектора; гражданское общество и поддержание социальной структуры. Война на Украине привела к значительным человеческим жертвам; беспрецедентное перемещение внутри страны и в соседние страны; и разрушительное разрушение инфраструктуры. В настоящее время более 50% энергетической инфраструктуры повреждено, что приводит к масштабным перебоям в энергоснабжении по всей стране, миллионы людей испытывают перебои в подаче электроэнергии и проблемы с отоплением. Восемнадцать лет социально-экономических достижений Украины оказались под угрозой. Основная задача ПРООН – максимально полно сохранить достижения в области развития и как можно быстрее вернуть Украину на путь достижения ЦУР. 11 апреля 2022 года ПРООН запустила свою программу повышения устойчивости и восстановления (RBR) для Украины, чтобы немедленно отреагировать на развитие и гуманитарные проблемы. Общая цель заключается в сохранении достижений в области развития в Украине, смягчении рисков скатывания к кризису управления и предоставления услуг, внедрении мероприятий по восстановлению с самого начала гуманитарных усилий и содействии быстрому возвращению к путям и процессам развития для национального достижения ЦУР.ПРООН окажет техническую помощь по экспертному сопровождению для обеспечения высочайшего качества процесса закупок, финансов, инжиниринга и антикоррупционного мониторинга реализации Проекта. В связи с этим ПРООН в Украине приглашает к участию высококвалифицированных и опытных специалистов на должность Аналитика по закупкам, который будет оказывать техническую поддержку по закупкам и финансовым вопросам, связанным с Проектом. Обязанности и ответственность Ожидается, что действующий сотрудник будет выполнять следующие задачи:I. Обеспечить общую поддержку проекта. Обеспечить реализацию соответствующих мероприятий Проекта и достижение результатов, отвечающих потребностям и опыту женщин и мужчин, в соответствии с проектным документом, планами работы и другими совместными соглашениями между ЕИБ и ПРООН; Содействовать подготовке годовых, квартальных и подробных планов работ по реализации и других сопутствующих документов для своевременного начала и реализации мероприятий компонента; Обеспечить техническую поддержку и руководство при создании профиля проектного цикла с простыми этапами для каждого этапа Проекта; Разработать и реализовать стратегии экономии и сокращения затрат; Участвовать в заседаниях соответствующих рабочих групп и делиться информацией с партнерами; Провести выезды на места для мониторинга реализации.II. Координировать и обеспечивать эффективные закупкиМероприятия Обеспечить полное соответствие закупочной деятельности действующему законодательству Украины, правилам, положениям, политике и стратегиям ООН/ПРООН и ЕИБ; Содействие процессам закупок, связанных с реализацией клиентом кредитной линии ЕИБ, чтобы гарантировать, что она является справедливой, конкурентоспособной, прозрачной, этичной и обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества; Обеспечить развитие потенциала соответствующих подразделений и отделов клиента при определении, подготовке и реализации Проекта посредством рабочих встреч, тренингов, семинаров, мероприятий по обмену информацией и т. д.; Разработка и ведение реестров поставщиков, разработка механизмов отбора и оценки поставщиков, механизмов измерения качества и производительности; Организовать и обеспечить эффективное взаимодействие с соответствующими контрагентами и их консультантами по: анализу стоимостных показателей строительных материалов (исследования рынка); проверять контракты и поправки, гарантируя, что любое увеличение затрат оправдано и соответствует целям проекта; проанализировать и подтвердить обоснованность любого связанного с этим увеличения затрат; Вести точную и полную документацию всех процессов закупок; Готовить регулярные отчеты о закупочной деятельности, освещая соблюдение требований, проблемы и прогресс; Взаимодействие с ключевыми заинтересованными сторонами для сбора данных и согласования закупочной деятельности; Выявлять потенциальные риски в закупочных и финансовых процессах, разрабатывать и внедрять стратегии по снижению этих рисков; Внедрять передовой опыт и инновации для повышения эффективности и результативности; Синтез извлеченных уроков и передовой практики в области государственных закупок.III. Обеспечить финансовую операционную поддержку проекта. Способствовать подготовке финансовых отчетов, включая ежемесячные отчеты о выплатах и ​​финансовые отчеты для доноров; обеспечить правильность составления отчетов; Обеспечить экспертную финансовую операционную поддержку Проекта в соответствии с правилами и положениями ЕИБ и ПРООН, а также соответствующими стандартными операционными процедурами (СОП); Содействовать мониторингу финансовых процессов, связанных с реализацией Проекта Клиентом кредитной линии ЕИБ, в соответствии с правилами и положениями ЕИБ и ПРООН; Оказать поддержку в разработке надлежащих механизмов устранения недостатков финансового управления; Оказывать поддержку в регулярном анализе и отчетности о ходе реализации проекта, реализуемого в рамках кредита ЕИБ.IV. Содействовать созданию знаний и потенциала, обмену знаниями и пропаганде, имеющей отношение к тематическим областям: выявлять, обобщать и документировать передовой опыт и извлеченные уроки, полученные в результате проекта и партнеров-исполнителей; Участвовать и обеспечивать весомый вклад в сети знаний и сообщества практиков по вопросам, связанным с проектом. Поддержка создания платформ знаний для проекта, содействие инновационным механизмам распространения знаний, полученных в результате проекта, а также разработка ресурсов и продуктов знаний для обмена с партнерами по проекту и поддержки участия ПРООН в этих областях. Должностное лицо выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля в качестве считается необходимым для эффективного функционированияОфис и организация.Основные компетенцииДостижение результатов: УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу, обращает внимание на детали, выполняет качественную работу в срок. Мыслите инновационно: УРОВЕНЬ 1: Открыт к творческим идеям/известным рискам, прагматично решает проблемы, вносит улучшения. Постоянное обучение: УРОВЕНЬ. 1: Открытый и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратной связи. Гибкая адаптация: УРОВЕНЬ 1: Адаптируется к изменениям, конструктивно справляется с двусмысленностью/неопределенностью, гибок. Действует решительно: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно выполнять поставленные задачи. перед лицом невзгод, уверен в себе. Взаимодействуйте и становитесь партнером: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание по отношению к другим, формирует позитивные отношения. Обеспечивает разнообразие и инклюзивность: УРОВЕНЬ 1: Ценю/уважаю различия, осознаю неосознанную предвзятость, противостою дискриминации. Межфункциональные и технические компетенции. Закупки - Управление контрактами - Знание концепций, принципов и методов управления контрактами, а также способность применять их в стратегических и/или практических ситуациях. Закупки – Управление поставщиками/отношениями – Знание концепций, принципов и методов управления поставщиками, а также способность применять их в стратегических и/или практические ситуации. Закупки - Управление данными - Знание обработки, хранения и проверки данных о закупках. Финансы - Управление бюджетом - Способность поддерживать бюджетные аспекты процесса планирования работы, составления и управления командными бюджетами. Направление бизнеса и стратегия - Системное мышление - Способность использовать объективный анализ проблем и суждения, чтобы понять, как взаимосвязанные элементы сосуществуют в рамках общего процесса или системы, и рассмотреть, как изменение одного элемента может повлиять на другие части системы. Направление бизнеса и стратегия - Эффективное принятие решений - Способность принимать решения в Своевременно и эффективно в соответствии со своими полномочиями, областью знаний и ресурсами. Направление и стратегия бизнеса - Переговоры и влияние - Способность достигать взаимопонимания, убеждать других, разрешать разногласия, получать преимущество в результате диалога, вести взаимные переговоры. приемлемые решения путем компромисса и создания беспроигрышных ситуаций. ОбразованиеНеобходимые навыки и опыт Требуется высшее образование (степень магистра или эквивалент) в области финансов, бухгалтерского учета, аудита, закупок, логистики, менеджмента, экономики, права, государственного управления, инженерии или других смежных дисциплин. .Вместо степени магистра будет уделяться должное внимание университетской степени первого уровня (степень бакалавра) в областях, упомянутых выше, в сочетании с дополнительными 2 годами квалификационного опыта. Для этой должности требуется уровень 3 по CIPS. Если на момент приема на работу сертификация недоступна, ее следует получить в течение одного года. Опыт работы: минимум 2 года (со степенью магистра) или 4 года (со степенью бакалавра) соответствующего опыта на национальном или международном уровне в области закупок, управления цепочками поставок, Управление финансами, финансы, бухгалтерский учет, аудит или смежные области. Требуемые навыки. Достаточное использование компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения (MS Words, Excel и т. д.), а также знание электронных таблиц и данных.ASE.Знание соответствующих национальных законов и процедур Украины по закупкам и финансовым вопросам.Желаемые навыки в дополнение к компетенциям, описанным в разделе «Компетенции»:Опыт мониторинга государственных закупок и/или финансовых процессов, связанных с реализацией проектов гражданского строительства. , и/или инфраструктура и/или программы городского развития/обновления считаются преимуществом. Опыт работы с ПРОЗОРРО будет преимуществом. Предыдущий опыт работы в Агентстве ООН, Международной организации или в проектах, финансируемых международными донорами в области закупок и финансы желательны. Опыт работы с местными партнерами на национальном и муниципальном уровне в контексте международного развития будет преимуществом. Требуемый язык(и) Требуется свободное владение английским языком. Местные сотрудники должны свободно владеть украинским языком. Отказ от ответственности Информация для кандидатов О списках ПРООНПримечание: ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. преследование и злоупотребление властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов. ПРООН является равным возможностями и инклюзивным работодателем, который не дискриминирует по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности. , этническое происхождение, сексуальная ориентация, инвалидность, беременность, возраст, язык, социальное происхождение или другой статус. Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или набора персонала. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Старший средний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадові обв'язки Покупки и ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи