Аналитик по закупкам - Киев в UN Women

Краткая информация ООН-Женщины, опираясь на концепцию равенства, закрепленную в Уставе Организации Объединенных Наций, работает над ликвидацией дискриминации в отношении женщин и девочек; расширение прав и возможностей женщин; и достижение равенства между женщинами и мужчинами как партнерами и бенефициарами развития, прав человека, гуманитарной деятельности, мира и безопасности. Полномасштабное вторжение в Украину оказало глубоко негативное влияние на жизнь женщин и мужчин, девочек и мальчиков. , вызывая широкомасштабные разрушения, перемещения и страдания. Согласно Плану гуманитарного реагирования Украины на 2023 год, в гуманитарной помощи нуждаются почти 18 миллионов человек, из которых 6,7 миллиона являются вынужденными переселенцами. Сообщается о многочисленных формах гендерного насилия (ГН), включая насилие со стороны интимного партнера, сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, сексуальное насилие в условиях конфликта (СРСВ) и экономическую эксплуатацию, что усугубляет довоенную ситуацию. Поскольку женщины составляют большинство беженцев из Украины и лиц, перемещенных внутри страны, многосекторальное воздействие войны непропорционально затрагивает женщин через такие факторы, как увеличение обязанностей по уходу, снижение доступа к средствам существования и возросшая угроза гендерного насилия. Страновой офис с ее национальные партнеры и партнеры в ООН продолжают работать над тем, чтобы многие важные достижения в области гендерного равенства, достигнутые до эскалации войны в 2022 году, сохранялись, в то время как возникающие проблемы и потребности в области прав и расширения прав и возможностей женщин решались, в том числе посредством адекватного финансирования, укрепления устойчивости, экономической расширение прав и возможностей и вовлечение женщин в процесс принятия решений, гуманитарную помощь и восстановление с учетом гендерных факторов на всех уровнях. Под общим руководством специалиста по закупкам в штаб-квартире и под ежедневным контролем операционного менеджера аналитик по закупкам обеспечивает выполнение прозрачных и эффективные услуги и процессы закупок, соответствующие правилам и положениям структуры «ООН-женщины». Аналитик по закупкам продвигает подход, ориентированный на клиента, качество и результат, а также поддерживает: (i) соблюдение политики и правил Структуры «ООН-женщины»; (ii) эффективные системы поддержки реализации и роста программ; (iii) ответственность перед организационными ценностями и принципами; и (iv) благоприятная среда на рабочем месте, в которой потенциал персонала максимизируется. Аналитик по закупкам работает в тесном сотрудничестве с командами операций, программ и проектов в бизнес-подразделении, регионе и штаб-квартире Структуры «ООН-женщины», а также с правительственными чиновниками, чтобы успешно предоставлять услуги по закупкам, предоставлять решения сложных вопросов закупок и оказывать консультативную поддержку. Обязанности и ответственностьПредоставлять аналитический вклад в разработку и реализацию инновационных и устойчивых стратегий и политики закупок, соответствующих принципам справедливости, честности и прозрачности для достижения наилучшего соотношения цены и качества. Обеспечить полное соответствие закупочной деятельности правилам, положениям, политике и стратегическим приоритетам Структуры «ООН-женщины» посредством эффективного внутреннего контроля и анализа параметров в поддержку внесения изменений в клиентоориентированных закупщиков Структуры «ООН-женщины».т система управления. Разработайте/установите стандартные операционные процедуры (СОП) внутренних закупок, составьте карту бизнес-процессов закупок подразделения и окажите помощь в управлении рабочими процессами в отделе закупок в координации с руководителем. Участвовать и вносить вклад в обсуждения стратегий и планов закупок с проектами, другими заинтересованными сторонами и донорами для обеспечения взаимного согласования. Провести анализ и подготовить предложения по контрактной стратегии БЕ, стратегии снабжения, выбору поставщиков, управлению качеством, стратегиям снижения затрат и совершенствованию процессов закупок в БЕ. Обеспечить поддержку в администрировании и реализации стратегий закупок в украинском страновом офисе в соответствии с правилами и положениями, политиками и стратегиями Структуры «ООН-женщины». Обеспечить поддержку для внедрения эффективного внутреннего контроля, надлежащего функционирования клиентоориентированной системы управления закупками. Обеспечить вклад в разработку предложений и реализацию стратегий экономии и сокращения затрат по согласованию с руководством офиса. Предоставить исследовательскую информацию для формулирования и реализации стратегических закупок в СО, включая тендерные процессы и оценку, управление контрактами, юридические соображения и условия оплаты, стратегию поиска поставщиков, отбор и оценка поставщиков, а также управление качеством.Поддержка координации процессов закупок для странового офиса в Украине: предоставление технического вклада в подготовку планов закупок для офиса и проектов, а также мониторинг их реализации.Внедрение надлежащих систем мониторинга, механизмов и контроля за конкурентными и сложные процессы закупок для СО, включая подготовку и проведение запросов предложений, ITB или RFP, получение котировок, тендерных заявок или предложений, оценку, обсуждение определенных условий контрактов в полном соответствии с правилами и положениями Структуры «ООН-женщины». Оказать поддержку в подготовке и выпуске долгосрочные соглашения CO (LTA) на товары и услуги. Подготовка заказов на закупку и контрактов, а также повторяющихся заказов на закупку для заключения контрактов на товары и услуги. Мониторинг контрактов на закупки и, после делегирования ответственности, оказание поддержки в качестве «Менеджера по закупкам». в Quantum.Проверьте процессы закупок, проводимые СО и проектами, перед их передачей в Комитет по обзору закупок (КНР). Окажите поддержку во внедрении системы внутреннего контроля, которая гарантирует, что заказы на закупку должным образом подготовлены и отправлены в соответствии с правилами и положениями. Обеспечить ввод данных система мониторинга процессов закупок и механизмы устранения недостатков в закупках. Содействие совместным процессам закупок для агентств ООН в рамках подгруппы закупок ООН. Оказание технической поддержки в реализации стратегии снабжения и подготовке институциональных и профессиональных контрактов: Поддержка Разработка и регулярное обновление реестров поставщиков, а также поддержка внедрения критериев отбора и оценки поставщиков. Мониторинг проверки и контроля всех сопроводительных документов в отношении всех типов контрактов для СО. Поддержка подготовки, оформления и выдачи. Ининституциональные и профессиональные контракты, в установленные сроки. Управление и внедрение системы электронных закупок в БУ. Обеспечить административную поддержку и поддержку в сфере закупок программной команде странового офиса и партнерам-исполнителям (ИП): Обеспечить административную поддержку и поддержку в сфере закупок при подготовке планов работы и бюджетов программы, а также механизмов реализации программы. Обеспечить наращивание потенциала и обучение процессам закупок для Партнеры-исполнители (ПИ) в качестве поддержки реализации программы. Сбор и компиляция обновленных данных и информации для политики и руководящих принципов закупок, а также их распространение среди команды программы и ПИ по мере необходимости. Поддержка команды программы в отслеживании данных о закупках и отчетности. Содействовать накоплению знаний и обмену знаниями в СО: Организовать тренинги для сотрудников операций/проектов по закупкам. Обобщить извлеченные уроки и передовой опыт в сфере закупок. Внести весомый вклад в сети знаний и сообщества практиков. Надзорные/управленческие обязанности: Может руководить персоналом по поддержке закупок в бизнес-подразделении. КомпетенцииОсновные ценности: Уважение многообразияЧестность ПрофессионализмОсновные компетенции: Осведомленность и чувствительность к гендерным вопросамПодотчетностьТворческое и клиентоориентированное решение проблемЭффективное общениеИнклюзивное сотрудничествоВзаимодействие с заинтересованными сторонамиЛидерство на собственном примереКросс-функциональные компетенции Знание концепций, принципов и методов управления поставщиками, а также способность применимы к стратегическим и/или практическим ситуациям. Знание циклов, концепций, принципов и политик «от покупки до оплаты», а также способность применять их в стратегических и/или практических ситуациях. Знание концепций, принципов и методов управления контрактами, а также способность применять их в стратегические и/или практические ситуации. Способность выявлять и реализовывать возможности для повышения операционной эффективности. Способность добиваться результатов, проявляя здравый смысл. Способность выявлять и расставлять приоритеты рисков и организовывать действия по их смягчению. Способность выполнять административные и процедурные действия для обеспечения что требования к качеству и цели выполняются. Требуемые навыки и опыт. Образование и сертификация: степень магистра или ее эквивалент в области закупок, делового администрирования, государственного управления, права или смежных областях; высшее образование первого уровня в сочетании с двумя (2) дополнительными годами обучения. квалификационный опыт может быть принят вместо ученой степени. Профессиональная сертификация в области закупок (например, CIPS) является преимуществом. Требуется готовность пройти внутренние сертификаты закупок Структуры «ООН-женщины». Опыт: Не менее 1 года соответствующего опыта в закупках на национальном или международном уровне. Предыдущий опыт работы с агентствами ООН или другими международными организациями является преимуществом. Опыт в требуется использование компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.). Требуется углубленное знание в использовании нескольких пакетов офисного программного обеспечения, включая веб-системы управления и ERP-системы, желательно Oracle. Языковые требования: свободное владение английским языком. и украинский язык обязателен. Все заявки должны включать заполненное и подписанное заявление ООН-Женщины.Форма личной истории (P-11), которую можно скачать по адресу https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History. -Form.doc Заявки без P11 могут рассматриваться как неполные и не рассматриваться для дальнейшей оценки. В структуре «ООН-женщины» мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. Структура «ООН-женщины» набирает, нанимает, обучает, выплачивает компенсацию и продвигает по службе независимо от расы, религии, цвета кожи, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, способностей, национального происхождения или любых других оснований, предусмотренных соответствующим законом. Решение о приеме на работу принимается на основе квалификации, компетентности, добросовестности и организационных потребностей. Если вам необходимы какие-либо разумные условия для поддержки вашего участия в процессе найма и отбора, пожалуйста, включите эту информацию в свое заявление. Структура «ООН-женщины» придерживается политики абсолютной нетерпимости. о поведении, несовместимом с целями и задачами Организации Объединенных Наций и Структуры «ООН-женщины», включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут соблюдать политику и процедуры Структуры «ООН-женщины», а также стандарты поведения, ожидаемые от персонала Структуры «ООН-женщины», и поэтому пройдут строгую проверку рекомендаций и анкетных данных. (Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения проверки биографических данных). Подать заявку сейчас Пригласить друга Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Покупки и поставки Галузи Межнародні справи