Pharmacy Supervisor / Старший специалист по фармацевтике в Premiere Urgence Internationale

Премьер Уржанс Интернасьональ (ПУИ) является неприбыльной, неполитической и нерелигиозной гуманитарной неправительственной организацией. ПУИ начала гуманитарную деятельность в Украине в феврале 2015 г., имея целью восстановление и обеспечение доступа к первичным услугам здравоохранения для местного населения и внутренне перемещенным лицам, пострадавшим в результате вооруженного конфликта и улучшения условий жизни путем обеспечения их базовых потребностей. 

Место работы – Днепр

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ¦ТРЕБОВАНИЯ

Образование:  диплом о высшем образовании по специальности. 

Опыт работы:  Опыт работы с внутренне перемещенными лицами, предыдущие должности в гуманитарных НПО в Украине, волонтерство в гуманитарной деятельности и проектах; Посещение международных конференций за пределами Украины, обмен в другой стране, участие в работе общественных организаций (гуманитарных, фармацевтических, студенческих и т.п.); Технический: опыт работы в фармацевтическом менеджменте, например, в коммунальной аптеке, центре первичной медико-санитарной помощи, в качестве медицинского и/или фармацевтического поставщика, в сфере логистики фармацевтической промышленности.

Знание языков: языке (говорение/чтение/письмо) на уровне выше среднего (В2 в соответствии с Общеевропейскими рекомендациями по языковому образованию).

Знания и навыки: с партнерами; Управление проектами: умение планировать, выполнять, документировать, мониторить и контролировать разные этапы выполнения фармацевтических задач; Навыки обучения: опыт в подготовке и проведении презентаций для сотрудников различных отделов с использованием черно-белой доски, флипчарта, PowerPoint и на бумаге по планированию, отчетам и тренингам. 

ОБЩАЯ ЗАДАЧА:

Старший специалист по вопросам фармацевтики обеспечивает общее функционирование фармацевтических составов ПУИ на уровнях координации, баз и проектов, гарантируя адекватную и своевременную поставку качественных медицинских расходных материалов.   

Старший специалист по фармацевтике будет отвечать за оказание технической поддержки фармацевтическим командам на базах и увеличение возможностей для соблюдения процедур ПУИ. Старший специалист по фармацевтике должен обеспечить надлежащее фармацевтическое управление (закупка, хранение, распределение, инвентаризация, потребление и управление данными) для всей миссии – и на уровне координации, и на операционных базах, а также в медицинских структурах, поддерживаемых организациями. 

Старший специалист по фармацевтике будет тесно сотрудничать с командой логистики, чтобы обеспечить своевременные, надежные и хорошо задокументированные поставки медицинских расходных материалов, оборудования и медикаментов на всех уровнях цепи поставки. 

ЗАДАЧА ¦ТА ОБЯЗАННОСТИ:

1. Управление фармацевтической деятельностью: Старший специалист по вопросам фармацевтики отвечает за мониторинг всех фармацевтических форм. миссии.
2. Закупки: Он/она отвечает за процесс медицинских закупок в соответствии с программными требованиями.
3. Обучение:Он/она должен работать над развитием миссии и своей команды, разрабатывая презентации и тренинги, разрабатывая презентации и тренинг. собирать обратную связь для постоянного совершенствования.
4. Анализ, сбор и обработка данных
5. Стратегия миссии: Проводить регулярные визиты с целью обеспечения надлежащего управления лекарственными средствами и на базах, и в учреждениях здравоохранения. политики: Проводить обучение и оказывать техническую поддержку фармацевтам и персоналу, ответственному за фармацевтику, относительно: управления запасами, рационального использования лекарственных средств, вариантов замен и терапии, анализа потребления лекарств в медицинских учреждениях; Оказывать техническую поддержку работникам, отвечающим за фармацевтику в учреждениях здравоохранения, которые поддерживает ПУИ: инструменты внедрения, ситуативные тренинги. Вести и распространять годовой план фармацевтической деятельности ПУИ; Участвовать в координационных совещаниях баз; участвовать во внешних встречах, связанных с фармацевтикой и проектами ПУИ (от Кластера здравоохранения и т.п.); Ежемесячно предоставлять фармацевту штаб-квартиры, координатору по вопросам здравоохранения и советнику по вопросам здравоохранения штаб-квартиры копии всех необходимых данных, в том числе информации о среднемесячном потреблении, отчетов о запасах; Разрабатывать ежемесячный отчет о деятельности, передаваемый в Ситуационный отчет; и т.д.
6. Управление запасами: Проводить оценку работы фармацевтических отделов, сосредотачивая внимание на: цифровых и физических изменениях запасов, прогнозировании и управлении просроченными препаратами, организации запасов для нужд проекта (в соответствии с требованиями доноров) и т.д.
8. Управление поставками: Участвовать в технической проверке местных поставщиков, где это уместно; Размещать заказы в сотрудничестве с координатором по здравоохранению и осуществлять мониторинг заказов на закупку, присланных в штаб-квартиру, в сотрудничестве с координатором по логистике; и т.д.
9. Техническая поддержка

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Рабочие дни: с понедельника по пятницу: медицинское страхование

Заинтересованные кандидаты должны подать свое резюмена английском.
PUI оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами на постоянной основе, поэтому кандидат может быть избран до даты закрытия. Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

________________________________________________________________________

Premiere Urgence Internationale (PUI)   является некоммерческой, неполитической и нерелигиозной гуманитарной неправительственной организацией. PUI начала гуманитарную интервенцию в Украине в феврале 2015 года. Целями миссии являются улучшение или восстановление справедливого доступа к первичной медико-санитарной помощи для местного и перемещенного населения, пострадавшего от военного конфликта, а также улучшение условий их жизни путем удовлетворения их основных потребностей.

Место работы: Днепр

КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование  Степень: Фармацевтическое науки/ фармацевтическое образование. 

Опыт работы: Опыт работы с внутренне перемещенными лицами, предыдущие должности в гуманитарных НПО, базирующихся в Украине, волонтерство в гуманитарной деятельности и проектах; Посещение международных конференций за пределами Украины, обмен в другой стране, участие в НКО (гуманитарных, фармацевтических, студенческих и т.д.); Технический: Предыдущая должность в фармацевтическом менеджменте, например, в общественной аптеке, центре первичной медико-санитарной помощи, поставщике медицинских и/или фармацевтических препаратов, в логистике фармацевтической промышленности.

Языковые навыки: Свободное владение украинским языком и уровень выше среднего (B2 в соответствии с Общеевропейскими стандартами владения языками) на английском языке (говорение/чтение/письмо).

Знания и навыки: 

• Коммуникационные навыки: свободное чтение, разговорная и письменная речь на английском языке для всех платформ в миссии и с партнерами; 
• Управление проектами: умение планировать, выполнять, документировать, отслеживать и контролировать различные этапы фармацевтических задач; 
• Навыки обучения: умение готовить и проводить презентации для сотрудников различных отделов с использованием черно-белой доски, флипчарта, бумаги и PowerPoint, а также вопросы планирования, отчетов и обучения; 

Навыки работы на компьютере: Уверенный пользователь Microsoft Office (с упором на Excel, Word и Outlook).

ОБЩАЯ ЦЕЛЬ

Руководитель аптеки должен обеспечивать общее функционирование аптек PUI на центральном, базовом и проектном уровне, обеспечивая адекватное и своевременное обеспечение проектов качественными медицинскими расходными материалами, оборудованием и лекарствами.   

Заведующий аптекой будет отвечать за оказание технической поддержки командам аптек на местах и ​​наращивание потенциала для соблюдения процедур PUI. Он/она должен обеспечить надлежащее управление фармацевтическими препаратами (закупки, хранение, распределение, инвентаризация, потребление и управление данными) для всей миссии, как на уровне координации, так и на оперативных базах и поддерживаемых структурах здравоохранения.   

Заведующий аптекой будет тесно сотрудничать с командой логистики, чтобы обеспечить своевременную, надежную и хорошо документированную цепочку поставок медицинских расходных материалов, оборудования и лекарств на всех уровнях.  

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

1. Управление фармацевтической продукцией: отвечает за мониторинг всех фармацевтических вопросов, касающихся запасов и поставок на территории Ми.
2. Закупки: отвечает за процесс медицинских закупок с точки зрения программ.
3. Обучение: Он/она должен работать над развитием миссии и своей/ее команды, разрабатывая презентации и тренинги с нуля или на основе доступных моделей, подготавливая график их проведения и собирая отзывы для непрерывного улучшение.
4. Анализ данных, сбор и обработка
5. Стратегия миссии: Проводить регулярные оценочные посещения и поддерживать выезды центральных фармацевтов на места, чтобы обеспечить надлежащее управление лекарственными средствами как в базовых аптеках, так и в медицинских учреждениях.
6. Разработка политики: Обеспечивать обучение и техническую поддержку фармацевтам и персоналу, отвечающему за аптеки, по: управлению запасами, рациональное использование лекарственных средств, варианты заместительной и терапии, а также анализ потребления медицинских учреждений; Оказывать техническую поддержку персоналу, ответственному за аптеки в медицинских учреждениях, поддерживаемых PUI: инструменты внедрения, специальное обучение.
7. Отчетность и представительство: обеспечьте надлежащее хранение документации и архивов; Поддерживать и публиковать ежегодное планирование деятельности аптеки PUI; Участвовать во внешних встречах, связанных с аптечными проектами и проектами PUI (Кластер здравоохранения и т. д.); Ежемесячно обменивайтесь копиями всех соответствующих данных, включая AMC, отчеты о запасах, с фармацевтом штаб-квартиры координатора здравоохранения и консультантом по вопросам здравоохранения штаб-квартиры; Напишите ежемесячный отчет о деятельности для передачи в Situation Report; и т. д.
8.  Управление запасами: Проводить оценку аптек, уделяя особое внимание: Движению запасов, как компьютеризированному, так и физическому, прогнозированию и управлению запасами просроченных лекарств, организации запасов в соответствии с требованиями проекта (по согласованию с донорами) и т. д.
9. Управление персоналом
10. Управление поставками: Размещать заказы в сотрудничестве с координатором здравоохранения и контролировать отправленные заказы на покупку в штаб-квартиру в сотрудничестве с координатором по логистике; При необходимости принимайте участие в технической проверке местных поставщиков.
11. Техническая поддержка

УСЛОВИЯ:

Рабочая неделя: с понедельника по пятницу

Страхование: страхование жизни и здоровья

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ:

Заинтересованным кандидатам необходимо предоставить Резюме на английском языке.

Собеседование и тест также будут проводиться на английском языке. 

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. 

PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления.