Специалист по персоналу (Officer, HR) в International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії: Роль Фахівця відділу персоналу полягає в роботі в складі команди HR для обробки прийняття нових працівників, зміни форми зайнятості та загальної комунікації з персоналом і надання підтримки в інших функціях людських ресурсів. Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей. Основні Завдання і Обов’язки: Забезпечити створення файлів персоналу співробітників для нових найманих працівниківПереконатися, що всі застосовні форми, внутрішня політика та інші відповідні документи зрозумілі, підписані працівниками та документально затвердженіПідтримка й оновлення кадрових файлів, постійний аудит файлів для забезпечення комплектності і точностіКоординація процесу підбору і добору персоналу з метою забезпечення використання своєчасно організованої та комплексної процедури для найму персоналу Ініціювання та завершення процесу фонового скринінгу і результатів файлівОрганізація підготовки нових співробітників, програми адаптації та навчальних програмЗв’язок з Відділом розрахунків щодо нових найманих працівників, змін умов працевлаштування та звільненьЗв'язок з відділом IT і співробітниками системної підтримки для забезпечення налаштування нового облікового запису електронної пошти та необхідного доступу до мережі та системиРобота з моніторингом відвідуваності шляхом моніторингу щоденної відвідуваності, відсутності через державні свята, лікарняні чи відрядження для забезпечення належного ведення документів персоналуОбробка записів і ведення HRIS та бази даних співробітниківОбробка документів, пов'язаних з працевлаштуванням (прийняття на роботу, зміна форми зайнятості та звільнення) та подання до державних органів відповідно до місцевих нормативнихВідстеження термінів закінчення трудових, консультаційних та студентських контрактів і забезпечення своєчасного доопрацювання контрактів і поправок до контрактівЗабезпечення контролю зайнятостіПідтримка розробки та впровадження HR ініціатив та системПідтримка лінійного менеджера в огляді й розробці політик, процедур і процесів відділу персоналуЗабезпечення підтримки менеджменту для розвитку навичок персоналу, гарантування збереження посадових інструкцій на файлі й контроль за системою управління і розвитком продуктивностіНадання інформації та допомоги персоналу та менеджменту з питань людських ресурсів та інших робочих питань;Надання відповідей працівнику щодо проблем, що стосуються відділу персоналу і сприяння діям по їх вирішеннюДопомога в організації подорожей офісного персоналу країни та забезпечення бронювання житла для візиту персоналу Міжнародного Медичного Корпусу та гостейПідтримка найвищих стандартів конфіденційності всіх записів співробітників та іншої інформаціїВиконувати інші обов'язки за доОбязанности и задачи, перечисленные в настоящем документе, являются репрезентативными для характера и уровня порученной работы и не включают весь спектр задач. Минимальные требования Как правило, диплом бакалавра в смежной специальности. Эквивалентная комбинация соответствующего образования и опыта может быть заменена в соответствующих случаях. Как правило, 3+ год соответствующего опыта работы в отделе персонала. способность к многозадачности в быстро меняющейся среде Хорошо развиты личностные навыки Язык: свободное владение устным и письменным английским языкомНормы поведения Согласно данной должности, человек должен способствовать и поощрять культуру соблюдения и этики во всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия Международного . Сотрудники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов или этических норм или политики безопасности. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить. Если это наблюдательная позиция, следует подавать пример нравственного поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, добросовестно поднимающих такие вопросы или выражающих беспокойство. Безопасность Все сотрудники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает в себя защиту от следующего поведения наших сотрудников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, относящимися к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми. Равные возможности Международный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.