Специалист по персоналу (Officer, HR) в International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії: Роль Фахівця відділу персоналу полягає в роботі в складі команди HR для обробки прийняття нових працівників, зміни форми зайнятості та загальної комунікації з персоналом і надання підтримки в інших функціях людських ресурсів. Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей. Основні Завдання і Обов’язки: Забезпечити створення файлів персоналу співробітників для нових найманих працівників Переконатися, що всі застосовні форми, внутрішня політика та інші відповідні документи зрозумілі, підписані працівниками та документально затверджені Підтримка й оновлення кадрових файлів, постійний аудит файлів для забезпечення комплектності і точності Координація процесу підбору і добору персоналу з метою забезпечення використання своєчасно організованої та комплексної процедури для найму персоналу Ініціювання та завершення процесу фонового скринінгу і результатів файлів Організація підготовки нових співробітників, програми адаптації та навчальних програм Зв’язок з Відділом розрахунків щодо нових найманих працівників, змін умов працевлаштування та звільнень Зв’язок з відділом IT і співробітниками системної підтримки для забезпечення налаштування нового облікового запису електронної пошти та необхідного доступу до мережі та системи Робота з моніторингом відвідуваності шляхом моніторингу щоденної відвідуваності, відсутності через державні свята, лікарняні чи відрядження для забезпечення належного ведення документів персоналу Обробка записів і ведення HRIS та бази даних співробітників Обробка документів, пов’язаних з працевлаштуванням (прийняття на роботу, зміна форми зайнятості та звільнення) та подання до державних органів відповідно до місцевих нормативних Відстеження термінів закінчення трудових, консультаційних та студентських контрактів і забезпечення своєчасного доопрацювання контрактів і поправок до контрактів Забезпечення контролю зайнятості Підтримка розробки та впровадження HR ініціатив та систем Підтримка лінійного менеджера в огляді й розробці політик, процедур і процесів відділу персоналу Забезпечення підтримки менеджменту для розвитку навичок персоналу, гарантування збереження посадових інструкцій на файлі й контроль за системою управління і розвитком продуктивності Надання інформації та допомоги персоналу та менеджменту з питань людських ресурсів та інших робочих питань;Надання відповідей працівнику щодо проблем, що стосуються відділу персоналу і сприяння діям по їх вирішеннюДопомога в організації подорожей офісного персоналу країни та забезпечення бронювання житла для візиту персоналу Міжнародного Медичного Корпусу та гостей Підтримка найвищих стандартів конфіденційності всіх записів співробітників та іншої інформації Виконувати інши обязанности по доверенности. Обязанности и задачи, перечисленные в настоящем документе, репрезентативны для характера и уровня порученной работы и не включают весь спектр задач. Минимальные требования Как правило, диплом бакалавра в смежной специальности. Эквивалентная комбинация соответствующего образования и опыта может быть заменена в соответствующих случаях. Как правило, 3+ год соответствующего опыта работы в отделе персонала. способность к многозадачности в быстро меняющейся среде Хорошо развиты личностные навыки Язык: свободное владение устным и письменным английским языком Нормы поведения Согласно данной должности, человек должен способствовать и поощрять культуру соблюдения и этики во всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия Международного Медицинского стандартов донорства Сотрудники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов или этических норм или политики безопасности. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить. Если это наблюдательная позиция, следует подавать пример нравственного поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, добросовестно поднимающих такие вопросы или выражающих беспокойство. Безопасность Все сотрудники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает в себя защиту от следующего поведения наших сотрудников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, относящимися к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми. Уровни возможности Международный медицинский корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.