Помощник по управлению персоналом в International rescue committee

Справочная информация о стране и реагировании на чрезвычайные ситуации:

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на гуманитарные кризисы по всему миру и помогает людям, чьи жизни и средства к существованию были разрушены конфликтами и стихийными бедствиями, выжить, восстановиться и восстановить контроль над своей жизнью. Основанный в 1933 году по просьбе Альберта Эйнштейна, IRC работает с людьми, которые были вынуждены бежать от войны, конфликтов и катастроф, с принимающими сообществами, которые их поддерживают, и с теми, кто остается в своих домах и общинах. Работая сегодня в более чем 40 странах мира и 22 городах США, мы улучшаем результаты в сфере здравоохранения, безопасности, экономического благосостояния, образования и государственного управления. Учитывая неравенство, с которым сталкиваются женщины и девочки, IRC стремится уменьшить гендерное неравенство и обеспечить социальную интеграцию всех уязвимых групп в более широкую политику, процессы и действия, которые влияют на их жизнь. по всей стране Целью данной роли является поддержка специалистов по управлению персоналом и других сотрудников ИРЦ Украина в документообороте и реализации процессов кадрового делопроизводства в соответствии с украинским законодательством и внутренней политикой организации. Ассистент по кадрам входит в центральную команду и может работать в гибридном режиме.

Основные обязанности

• Выполнение ежедневных рутинных операций, связанных с функциями и обязанностями отдела кадров;
• Осуществление административной и делопроизводственной поддержки;
• Создание и обновление кадрового учета сотрудников;
• Обновление кадровых трекеров (учет отпусков, личная информация, страхование, общая база данных сотрудников и др.);
• Подготавливать проекты приказов, трудовых договоров и других документов, касающихся кадров;
• Оказывать поддержку специалистам по управлению персоналом в решении рутинных запросов сотрудников по кадровым вопросам, правилам и процедурам;
• Орабатывать документы в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Украины и системы электронного документооборота IRC Украина (трудовые договоры, договоры оказания услуг, приказы, письма и т.п.);
• Оказывать помощь менеджеру по персоналу в предоставлении информации для формирования заработной платы (предоставление актуальных данных - отсутствие, премия, отпуск и т.п. - и информации об оплате труда по договорам оказания услуг);
•  Обрабатывать годовые и другие виды отпуск.

Навыки и квалификация, необходимые для должности

• Опыт работы в сфере управления персоналом/администрированием от 1 года.
• Отличные коммуникативные и организаторские способности.
• Уверенный уровень владения MS Office.
• Углубленные знания в области делопроизводства и работы с документами.
• Знание труда. законодательства.
• Опыт работы с HR-программами, базами данных и системами управления.
• Уровень английского языка – средний или ниже среднего, свободное владение украинским языком.

Предпочтительная квалификация

• Степень бакалавра в области HR или социальных наук (или смежной области).
• Опыт работы с HRIS и базами данных.

Сотрудники IRC имеют право на следующие преимущества:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможности развития
• Английский язык занятия и онлайн-курсы обучения
• Страхование жизни
• Медицинское страхование сотрудников и их семей
• Бесплатная психологическая поддержка для сотрудников и их семей
• 30 календарных дней ежегодного отпуска с гибкостью, превышающей установленные законом минимальные требования

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА

IRC формирует междисциплинарные инклюзивные команды профессионалов, которые поощряют командное взаимодействие, инклюзивность и сплоченность, критическое мышление, распределение авторитет, дискуссии и объективность, чтобы помочь нашим клиентам максимально эффективно. 

Международный комитет спасения стремится защищать людей, которым он служит, своих сотрудников и всех связанных с ним лиц от всех форм вреда, жестокого обращения и насилия, включая сексуальную эксплуатацию, жестокое обращение и домогательства. Комитет обязуется принимать все необходимые превентивные меры и создавать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности и могут сообщать о правонарушениях. Сотрудники IRC должны придерживаться основных ценностей и принципов, изложенных в документе «Путь IRC — Стандарты профессионального поведения». Речь идет о честности, обслуживании, равенстве и ответственности. IRC также внедряет и обеспечивает соблюдение ряда дополнительных внутренних правил, касающихся защиты клиентов и сотрудников от вреда и злоупотреблений в соответствии с Принципами защиты взрослых и детей, Уважением на рабочем месте и Правилами борьбы с притеснениями, Правилами предотвращения преследований и защиты репортеров, дополненными Общими руководящими принципами IRC по отчетности. Вы можете прочитать обязательства на английском и украинском языках по этой ссылке: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC придерживается подхода абсолютной нетерпимости к правонарушениям и принимает все необходимые меры и принимает корректирующие меры в случаях правонарушений. Следственное подразделение IRC состоит из специалистов и квалифицированных следователей, которые проводят профессиональные расследования, ориентированные на интересы потерпевших участвуют, если через надежные и удобные каналы связи, которые IRC создает для своих сотрудников, партнеров и клиентов, поступают сообщения о нарушениях норм безопасности. IRC также является активным членом Межведомственной рабочей группы по защите от сексуальной эксплуатации и насилия (PSEA), созданной в Украине.
Приверженность гендерному равенству, справедливости, разнообразию и инклюзивности: IR.C стремится создать разнообразную, инклюзивную, гостеприимную и безопасную рабочую среду, в которой ко всем людям относятся справедливо, с достоинством и уважением. В IRC мы категорически запрещаем и не терпим дискриминацию, преследование, преследование или запугивание наших сотрудников, независимо от того, как они работают. Среди наших сотрудников мы стремимся увеличить долю женщин из стран и сообществ, в которых мы работаем, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, недостаточно представленные в глобальных структурах власти.

Гендерное равенство: IRC стремится уменьшить гендерный дисбаланс на руководящих должностях. Мы внедряем систему льгот, направленную на создание благоприятных условий для работы женщин, таких как отпуска по беременности и родам, гендерно-чувствительные протоколы безопасности и другие льготы и надбавки, которые стимулируют женщин работать в нашем коллективе.

Работодатель равных возможностей: Мы предлагаем равные возможности сотрудникам и ценим многообразие в нашей компании. Мы отвергаем дискриминацию по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, пола, гендерного самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или статуса инвалида. Мы заботимся о том, чтобы люди с ограниченными возможностями могли воспользоваться соответствующими условиями, включая подачу заявления на работу или прохождение собеседования, выполнение основных трудовых обязанностей и получение других льгот и привилегий, предоставляемых работодателем.